Nakup elektronskega dokumentnega sistema

Predmet javnega naročila je NAKUP, PRILAGODITEV, UVEDBA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA, SKLADNO S SPECIFIKACIJAMI NAROČNIKA, ki bo ustrezal zahtevam rokovanja z dokumentarnim in arhivskim gradivom Arhiva RS skladno z Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) ter zagotavljal delo skladno z zahtevami Splošne uredbe o varstvu …

CPV: 72200000 Software programming and consultancy services
Deadline:
Oct. 23, 2025, 1 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Nakup elektronskega dokumentnega sistema
Awarding body:
NACIONALNI INŠTITUT ZA BIOLOGIJO National Institute of Biology
Award number:
EDS

1. Kupec

1.1 Kupec

Uradno ime : NACIONALNI INŠTITUT ZA BIOLOGIJO National Institute of Biology
Pravna vrsta kupca : Oseba javnega prava
Dejavnost javnega naročnika : Varstvo okolja

2. Postopek

2.1 Postopek

Naslov : Nakup elektronskega dokumentnega sistema
Opis : Predmet javnega naročila je NAKUP, PRILAGODITEV, UVEDBA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA, SKLADNO S SPECIFIKACIJAMI NAROČNIKA, ki bo ustrezal zahtevam rokovanja z dokumentarnim in arhivskim gradivom Arhiva RS skladno z Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) ter zagotavljal delo skladno z zahtevami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
Identifikator postopka : 21124f5a-fb70-4246-8d59-cc9fd0aa9ebb
Notranji identifikator : EDS
Vrsta postopka : Odprti postopek
Postopek je pospešen : ne

2.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi

2.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija

2.1.4 Splošne informacije

Pravna podlaga :
Direktiva 2014/24/EU

5. Sklop

5.1 Tehnična identifikacijska številka za serijo : LOT-0000

Naslov : Nakup elektronskega dokumentnega sistema
Opis : Predmet javnega naročila je NAKUP, PRILAGODITEV, UVEDBA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA, SKLADNO S SPECIFIKACIJAMI NAROČNIKA, ki bo ustrezal zahtevam rokovanja z dokumentarnim in arhivskim gradivom Arhiva RS skladno z Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) ter zagotavljal delo skladno z zahtevami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
Notranji identifikator : 321470

5.1.1 Namen

Vrsta javnega naročila : Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka ( cpv ): 72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi

5.1.2 Kraj izvajanja

Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Dodatne informacije :

5.1.3 Predvideno trajanje

Trajanje : 48 Mesec

5.1.6 Splošne informacije

Gre za ponovljeno javno naročilo
Opis : Gre za ponovljeno naročilo, predhodno objavljeno pod št. JN003131/2025-EUe16/01
Pridržana udeležba : Udeležba ni pridržana.
Projekt javnega naročanja se ne financira s sredstvi EU
Javno naročilo je zajeto v Sporazumu o javnih naročilih : ne
To javno naročilo je primerno tudi za mala in srednja podjetja (MSP) : da

5.1.8 Merila dostopnosti

Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe

5.1.10 Merila za oddajo javnega naročila

Merilo :
Vrsta : Stroški
Ime : LICENCE, VZPOSTAVITEV MODULOV, MIGRACIJA LICENCE
Opis : Seštevek ponudbenih vrednosti za postavke od št. 1. do št. 7 (v EUR brez DDV), navedenih v OBR-Ponudbeni predračun, ki v primerjavi z ostalimi ponudbami izkazuje najnižjo skupno ponudbeno vrednost, prejme največje št. točk. Najvišje število točk po tem merilu je 40.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila prag : Ponder (točke, točno)
Številka v merilu za oddajo : 40
Merilo :
Vrsta : Stroški
Ime : PODPORA IN LICENČNO VZDRŽEVANJE
Opis : eštevek ponudbenih vrednosti postavk št. 8. in št. 10 (v EUR brez DDV), navedenih v OBR-Ponudbeni predračun, ki v primerjavi z ostalimi ponudbami izkazuje najnižjo skupno ponudbeno vrednost, prejme največje št. točk.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila prag : Ponder (točke, točno)
Številka v merilu za oddajo : 50
Merilo :
Vrsta : Stroški
Ime : DOPOLNILNO VZDRŽEVANJE
Opis : Ponudbena vrednost postavke št. 9. (v EUR brez DDV), navedena v OBR-Ponudbeni predračun, ki v primerjavi z ostalimi ponudbami izkazuje najnižjo ponudbeno vrednost, prejme največje št. točk.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila prag : Ponder (točke, točno)
Številka v merilu za oddajo : 10

5.1.11 Dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila

Rok za zahtevanje dodatnih informacij : 13/10/2025 14:00 +02:00
Naslov dokumentov v zvezi z oddajo javnega naročila : https://www.enarocanje.si/api/datoteka/get?id=Mzk5NzMwO1JELnppcA

5.1.12 Pogoji javnega naročila

Pogoji za predložitev :
Elektronska predložitev : Obvezno
Jeziki, v katerih se lahko oddajo ponudbe ali prijave za sodelovanje : slovenščina
Elektronski katalog : Ni dovoljeno
Variantne ponudbe : Ni dovoljeno
Rok za prejem ponudb : 23/10/2025 13:00 +02:00
Rok, do katerega mora biti ponudba veljavna : 159 Dan
Informacije o javnem odpiranju :
Datum odprtja : 23/10/2025 14:00 +02:00
Lokacija : eJN
Pogoji javnega naročila :
Izvajanje javnega naročila je treba zagotoviti v okviru programov zaščitenega zaposlovanja : Ne
Elektronsko izdajanje računov : Obvezno
Uporabljeno bo elektronsko naročanje : ne
Uporabljeno bo elektronsko plačevanje : da

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum :
Ni okvirnega sporazuma
Informacije o dinamičnem nabavnem sistemu :
Ni dinamičnega nabavnega sistema

5.1.16 Dodatne informacije, mediacija in revizija

Organizacija za revizijo : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Informacije o rokih za revizijo : Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila : NACIONALNI INŠTITUT ZA BIOLOGIJO National Institute of Biology

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Uradno ime : NACIONALNI INŠTITUT ZA BIOLOGIJO National Institute of Biology
Registrska številka : 5055784000
Poštni naslov : Večna pot 121
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Tel. : 059232701
Spletni naslov : https://www.nib.si
Vloge te organizacije :
Kupec

8.1 ORG-0002

Uradno ime : NACIONALNI INŠTITUT ZA BIOLOGIJO National Institute of Biology
Registrska številka : nimat-500
Poštni naslov : Večna pot 121
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
Tel. : 059232701
Vloge te organizacije :
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila

8.1 ORG-0003

Uradno ime : DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Registrska številka : 1332716000
Poštni naslov : Slovenska cesta 54
Mesto : Ljubljana
Poštna številka : 1000
Podregija države (NUTS) : Osrednjeslovenska ( SI041 )
Država : Slovenija
E-naslov : dkom@dkom.si
Tel. : +38612342800
Spletni naslov : https://www.dkom.si/
Vloge te organizacije :
Organizacija za revizijo

Informacije o obvestilu

Identifikator/različica obvestila : 369ff5db-5788-4799-b3e5-9aedcacfe8ec - 01
Vrsta obrazca : Javni razpis
Vrsta obvestila : Obvestilo o koncesiji ali naročilu – standardna ureditev
Datum pošiljanja obvestila : 15/09/2025 11:02 +02:00
Jeziki, v katerih je uradno dostopno to obvestilo : slovenščina
Številka objave obvestila : 00605003-2025
Številka izdaje UL S : 177/2025
Datum objave : 16/09/2025