Najem świątecznych dekoracji świetlnych (LED), wraz z ich projektem, dostawą, rozmieszczeniem, instalacją, uruchomieniem, utrzymaniem oraz demontażem po zakończeniu ekspozycji

Najem świątecznych dekoracji świetlnych (LED), wraz z ich projektem, dostawą, rozmieszczeniem, instalacją, uruchomieniem, utrzymaniem oraz demontażem po zakończeniu ekspozycji. Szczegółowe zapisy znajdują się w SWZ udostępnionej na stronie: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl Najem świątecznych dekoracji świetlnych (LED), wraz z ich projektem, dostawą, rozmieszczeniem, instalacją, uruchomieniem, utrzymaniem oraz demontażem po zakończeniu ekspozycji. Szczegółowe zapisy …

CPV: 39298900 Miscellaneous decoration items, 39298910 Christmas tree, 31530000 Parts of lamps and lighting equipment, 50232110 Commissioning of public lighting installations, 45316100 Installation of outdoor illumination equipment
Deadline:
Sept. 29, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Najem świątecznych dekoracji świetlnych (LED), wraz z ich projektem, dostawą, rozmieszczeniem, instalacją, uruchomieniem, utrzymaniem oraz demontażem po zakończeniu ekspozycji
Awarding body:
Zarząd Dróg Miejskich w Warszawie
Award number:
ZDM/UM/DZP/87/PN/32/25

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Zarząd Dróg Miejskich w Warszawie
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Najem świątecznych dekoracji świetlnych (LED), wraz z ich projektem, dostawą, rozmieszczeniem, instalacją, uruchomieniem, utrzymaniem oraz demontażem po zakończeniu ekspozycji
Opis : Najem świątecznych dekoracji świetlnych (LED), wraz z ich projektem, dostawą, rozmieszczeniem, instalacją, uruchomieniem, utrzymaniem oraz demontażem po zakończeniu ekspozycji. Szczegółowe zapisy znajdują się w SWZ udostępnionej na stronie: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl
Identyfikator procedury : 34b06815-d521-4779-bb61-46b48c9fedfc
Wewnętrzny identyfikator : ZDM/UM/DZP/87/PN/32/25
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 39298900 Różne wyroby dekoracyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39298910 Choinki
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31530000 Części lamp i sprzętu oświetleniowego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50232110 Obsługa instalacji oświetlenia publicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45316100 Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : 1. Przez zastosowane pojęcie "ustawa Pzp" należy rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.). 2. Opis sposobu przygotowania ofert zawarty został w punkcie 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). 3. Do oferty należy dołączyć: 3.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwane dalej „JEDZ". JEDZ stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. JEDZ powinien być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, 3.1.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. JEDZ powinien być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym odpowiednio przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3.1.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 3.1., także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. JEDZ powinien być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostępniającego zasoby, 3.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 2a do SWZ). Oświadczenie powinno być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, 3.2.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 3.2. składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to powinno być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym odpowiednio przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3.2.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie, o którym mowa w pkt 3.2. podmiotu udostępniającego zasoby. Oświadczenie to powinno być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 2b do SWZ). 3.3. wypełniony formularz cenowy (załącznik nr 10 do SWZ), 3.4. przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające zgodność z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert. Przedmiotowe środki dowodowe określone zostały w Opisie przedmiotu Zamówienia (Rozdział IV SWZ), są to w szczególności: - dokładny plan rozmieszczenia dekoracji (w formacie plików: pdf lub doc lub docx) uwzględniający: - szczegółowe rozplanowanie poszczególnych dekoracji; - zachowanie skrajni drogowej i widoczności znaków drogowych; - prezentację ukazującą wizualizacje wszystkich lokalizacji objętych przedmiotem zamówienia oraz animacje ilustrujące proponowane rozwiązania (w formacie plików: jpg lub gif lub swf lub fla lub ppt lub doc lud docx lub pdf); - zwymiarowane rysunki (projekty) wraz z opisami technicznymi wszystkich dekoracji latarniowych, nadrzewnych i wolnostojących przestrzennych (w formacie plików: pdf lub doc lud docx); - szczegółowy opis technologii, materiałów i sposoby montażu wykonania dekoracji (w formacie plików: pdf lub doc lub docx); - szczegółowy opis projektowanej dekoracji w zakresie ocenianych kryteriów (w formacie plików: pdf lub doc lub docx), tj.: - innowacyjność zastosowanych rozwiązań; - całkowite zużycie energii oraz sposób redukcji mocy w godzinach od północy do świtu; - zakres podlegający recyklingowi po ekspozycji. Każdy załącznik musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, z zastrzeżeniem pkt 8.9 (skompresowane dokumenty). 3.5. w przypadku, o którym mowa w pkt. 7.2.2.4. SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 6 do SWZ), 3.6. w przypadku, o którym mowa w pkt. 10.3. SWZ, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (zgodnie z pkt 10.4. SWZ) (załącznik nr 9 do SWZ), 3.7. stosowne pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). 4. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku spełnienia wobec niego przesłanek określonych w SWZ. 5. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie potwierdzi spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz nie wykaże braku podstaw do wykluczenia z postępowania. 6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od wezwania, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w dokumentacji postępowania. 7. Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości określonej w SWZ. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp. 9. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zawarta została w pkt 22. SWZ. 10. Ofertę należy złożyć na elektronicznej Platformie E-Zamawiający (dalej w skrócie: „Platforma”) pod adresem: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl . 11. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 12. Szczegółowe zapisy znajdują się w SWZ udostępnionej na stronie: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl 13. Termin zakończenia realizacji zamówienia: zgodnie z dokumentami zamówienia, w tym z z zapisami projektowanych postanowień umowy.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Najem świątecznych dekoracji świetlnych (LED), wraz z ich projektem, dostawą, rozmieszczeniem, instalacją, uruchomieniem, utrzymaniem oraz demontażem po zakończeniu ekspozycji
Opis : Najem świątecznych dekoracji świetlnych (LED), wraz z ich projektem, dostawą, rozmieszczeniem, instalacją, uruchomieniem, utrzymaniem oraz demontażem po zakończeniu ekspozycji. Szczegółowe zapisy znajdują się w SWZ udostępnionej na stronie: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl
Wewnętrzny identyfikator : ZDM/UM/DZP/87/PN/32/25

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 39298900 Różne wyroby dekoracyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 39298910 Choinki
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 31530000 Części lamp i sprzętu oświetleniowego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 50232110 Obsługa instalacji oświetlenia publicznego
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 45316100 Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Inny okres : Nieznany

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : cena ofertowa brutto
Opis : W zakresie kryterium: cena ofertowa brutto oferta może uzyskać maksymalnie 50 punktów. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 50
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : ocena projektów dekoracji
Opis : W zakresie kryterium: ocena projektów dekoracji oferta może uzyskać maksymalnie 50 punktów. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ. Ocena projektów dekoracji: 50%, w tym: a) innowacyjność zastosowanych rozwiązań: 10%, b) spójność i dopasowanie do stylu i charakteru ulic oraz przestrzeni miejskiej. Dobór gabarytów do infrastruktury oraz kompozycja elementów dekoracji: 18%, c) wysokość choinki na Rynek Starego Miasta (min. 12 metrów), na Rynek Nowego Miasta (min. 9 metrów) oraz na plac przy Cerkwii (min. 6,8 metra): 9%, d) ochrona środowiska i klimatu. Energooszczędność i redukcja emisji CO2: 8%, e) „Zero Waste”, recykling: 5%.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 50

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl
Kanał komunikacji ad hoc :
Nazwa : Platforma E-Zamawiający

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: 50 000,00 zł.
Termin składania ofert : 29/09/2025 10:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 29/09/2025 11:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Warunki dotyczące realizacji zamówienia : Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy zawartymi w SWZ.
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Informacje o terminach odwołania : 1) Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem art. 515 ust. 4 ustawy Pzp.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Zarząd Dróg Miejskich w Warszawie
Numer rejestracyjny : 527-021-07-44
Departament : Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Chmielna 120
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-801
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Wydział Zamówień Publicznych
Telefon : +48225589220
Adres strony internetowej : http://www.zdm.waw.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48224587801
Adres strony internetowej : www.uzp.gov.pl
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : b2b8ee45-a6c8-4167-b9fd-40e2333f5491 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 26/08/2025 11:50 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00559934-2025
Numer wydania Dz.U. S : 163/2025
Data publikacji : 27/08/2025