Multilaterale raamovereenkomst busvervoer - maximale looptijd 48 maanden

Het lokaal bestuur Overijse organiseert regelmatig uitstappen en activiteiten waarbij bussen ingezet dienen te worden om de deelnemers naar de plaats van bestemming en eventueel terug te brengen. Het betreft verschillende soorten vervoersopdrachten die variëren in afstand, tijdsduur en capaciteit. Deze opdracht is een raamovereenkomst in de zin van art. …

CPV: 60100000 Road transport services
Deadline:
July 22, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Multilaterale raamovereenkomst busvervoer - maximale looptijd 48 maanden
Awarding body:
Gemeente Overijse
Award number:
PPP01O-1279/5109/2025091

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Overijse
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Multilaterale raamovereenkomst busvervoer - maximale looptijd 48 maanden
Beschrijving : Het lokaal bestuur Overijse organiseert regelmatig uitstappen en activiteiten waarbij bussen ingezet dienen te worden om de deelnemers naar de plaats van bestemming en eventueel terug te brengen. Het betreft verschillende soorten vervoersopdrachten die variëren in afstand, tijdsduur en capaciteit. Deze opdracht is een raamovereenkomst in de zin van art. 2, 35° wet 17/6/2016, die wordt gesloten met meerdere deelnemers. De aanbestedende overheid plaatst afroepen naargelang haar behoeften. De looptijd van onderhavige raamovereenkomst bedraagt voor elk perceel 12 maanden met de mogelijkheid om deze 3 keer stilzwijgend te verlengen met 12 maanden.
Identificatiecode van de procedure : d8330c51-152f-4314-9dc4-1046dd2ebbf3
Interne identificatiecode : PPP01O-1279/5109/2025091
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60100000 Wegvervoersdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 440 244 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 3

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Geregeld busvervoer
Beschrijving : Het geregeld busvervoer betreft: Post 1: Wekelijks vervoer naar en van de Begijnhofsite Tijdens het schooljaar (ongeveer 37 weken per jaar) moet er op 4,5 dagen per week ( maandag t.e.m. vrijdag, woensdag enkel voormiddag) continu vervoer voorzien worden van leerlingen tussen verschillende scholen in Overijse en de Begijnhofsite, waaronder het zwembad, de bibliotheek en cultuurcentrum Den Blank. Het vervoer dient flexibel te verlopen, met meerdere ritten per dag en volgens een dynamisch schema dat afgestemd wordt op de verschillende klasbezoeken. De dienstregeling wordt vooraf doorgegeven door de gemeentelijke diensten. Het aantal leerlingen per rit kan variëren. Post 2: het vervoer van kinderen op woensdagmiddagen (aantal +/- 37) tijdens het schooljaar, op te halen aan de verschillende scholen in Overijse en te vervoeren naar het gemeentelijk vrijetijdscentrum 'Kamp Kwadraat', Nijvelsebaan 190 te Overijse. Route: Kamp Kwadraat, Nijvelsebaan, Overijse - 11:45 Gemeenteschool Terlanen - 11:55 De Lanetuin Tombeek - 12:10 Lotharingenkruis Maleizen, Patrijzenlaan - 12:20 Parochieschool Maleizen, Terhulpensesteenweg 524 -12:30 Kamp Kwadraat, Nijvelsebaan, Overijse - 12:35 GBO, Stationsplein Overijse - 12:45 Kamp Kwadraat, Nijvelsebaan, Overijse - 13:00 Post 3: Vervoer tijdens paas- en zomervakantie Vervoer van kinderen jonger dan 14 jaar (ca. 20 kinderen) van verschillende locaties in Overijse tijdens de twee weken van de paasvakantie en zes weken van de zomervakantie (begin juli – half augustus), m.u.v. zon- en feestdagen. Aankomst en vertrekpunt: Kamp Kwadraat, Nijvelsebaan 190, Overijse Tijdstippen: ochtend: 07:30–09:00, avond: 16:00–18:00
Interne identificatiecode : 2025091_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60100000 Wegvervoersdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Overijse
Postcode : 3090
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Verschillende locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/11/2025
Einddatum van de duur : 31/10/2029

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 336 700 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Termijn voor reservatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Termijn voor annulatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1279/1O/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/07/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/07/2025 10:00 +02:00
Plaats : gebouw De Vuurmolen
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 8
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Overijse -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Overijse -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Ongeregeld busvervoer
Beschrijving : - Toelichting: Het ongeregeld busvervoer betreft elke verplaatsing die niet onder perceel1 (geregeld busvervoer) of perceel 3 (busvervoer culturele activiteiten en schoolzwemmen) valt. Concrete voorbeelden zijn schooluitstappen, uitstappen van door de gemeente georganiseerde kampen en andere initiatieven zoals vermeld in bijlage c (inventaris).
Interne identificatiecode : 2025091 2_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60100000 Wegvervoersdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Overijse
Postcode : 3090
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Verschillende locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/11/2025
Einddatum van de duur : 31/10/2029

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 71 544 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Termijn voor reservatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Termijn voor annulatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1279/1O/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/07/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/07/2025 10:00 +02:00
Plaats : gebouw De Vuurmolen
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 8
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Overijse -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Overijse -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Busvervoer paasvakantie en zomervakantie naar Kamp Kwadraat
Beschrijving : - Toelichting: Het busvervoer culturele activiteiten scholen en schoolzwemmen betreft het busvervoer van leerlingen en begeleiders naar diverse culturele activiteiten die sporadisch, en in hoofdzaak in GCC Den Blank, worden georganiseerd.Bij het busvervoer voor het schoolzwemmen gaat het wekelijks over 3 groepen van ongeveer 25 leerlingen die moeten gebracht en gehaald worden. Het brengen en halen van de groepen wordt gecombineerd. Het busvervoer voor het bibliotheekbezoek betreft het vervoer heen en terug van de scho(o)l(en) naar de biblioitheek van Overijse, (+/- 1 keer per maand, ook tijdens 3e trimester).
Interne identificatiecode : 2025091 3_3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 60100000 Wegvervoersdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Overijse
Postcode : 3090
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Verschillende locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/11/2025
Einddatum van de duur : 31/10/2029

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 32 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Termijn voor reservatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Termijn voor annulatie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1279/1O/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/07/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/07/2025 10:00 +02:00
Plaats : gebouw De Vuurmolen
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 8
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Overijse -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Overijse -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Overijse
Registratienummer : 207512001
Postadres : Begijnhof 17
Stad : Overijse
Postcode : 3090
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Christophe Swinnen
Telefoon : +32 27853382
Fax : +32 26879503
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3bc6f85e-1069-41e5-ab09-f3f072c068a8 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00400445-2025
Nummer uitgave PB S : 117/2025
Datum van bekendmaking : 20/06/2025