Monitoimilaitepalvelut

Hankinnan kohteena on monitoimilaitepalveluiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinnan kohteena olevalla monitoimilaitepalvelulla tarkoitetaan kokonaispalvelua; tilaajan käyttöön toimitettua verkkomonitoimilaitetta siihen liittyvine oheislaitteineen, ohjelmistoineen sekä hallinta-, seuranta-, huolto- ja korjauspalveluineen. Palveluun tulee sisältyä mm. asiakirjojen kopio-, tulostus- ja skannauspalvelu sekä laitteisiin liittyvä etähallinta, käyttäjätuki, väriaineet, osat ja …

CPV: 79500000 Office-support services, 30200000 Computer equipment and supplies, 48773000 Print utility software package, 50310000 Maintenance and repair of office machinery
Deadline:
Nov. 28, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Monitoimilaitepalvelut
Awarding body:
Lappeenrannan kaupunki
Award number:
LPR/1254/02.08.02/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lappeenrannan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Koulutus

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lemin kunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Savitaipaleen kunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Taipalsaaren kunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Rautjärven kunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Saimaan Tukipalvelut Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lappeenrannan seurakuntayhtymä
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys, joka on paikallisviranomaisen määräysvallassa
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Etelä-Karjalan hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Monitoimilaitepalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on monitoimilaitepalveluiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinnan kohteena olevalla monitoimilaitepalvelulla tarkoitetaan kokonaispalvelua; tilaajan käyttöön toimitettua verkkomonitoimilaitetta siihen liittyvine oheislaitteineen, ohjelmistoineen sekä hallinta-, seuranta-, huolto- ja korjauspalveluineen. Palveluun tulee sisältyä mm. asiakirjojen kopio-, tulostus- ja skannauspalvelu sekä laitteisiin liittyvä etähallinta, käyttäjätuki, väriaineet, osat ja tarvikkeet pois lukien kopiopaperi. Tilaajien tarpeet vaihtelevat yksikkökohtaisesti, minkä vuoksi tarjouspyynnössä on vertailtavana eri laitevaihtoehtoja, jotka edustavat eniten käytettyjä malleja. Tilaaja tilaa valitulta sopimustoimittajalta tarpeisiinsa parhaiten soveltuvan laitemallin. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Toimittajaksi valitaan yksi (1) sopimustoimittaja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.3.2026 ja päättyä 29.2.2028, jonka lisäksi hankintayksikkö varaa halutessaan mahdollisuuden jatkaa sopimusta kahdella vuoden mittaisella (1+1) optiokaudella. Puitesopimuksen varsinainen sopimuskausi on 24kk. Yksittäisen monitoimilaitteen palvelusopimuksen kesto on viisi (5) vuotta riippumatta tilausajankohdan sijoittumisesta puitesopimuskaudelle.
Menettelyn tunniste : 94a2a729-4217-4226-9f69-44b0aade3688
Sisäinen tunniste : LPR/1254/02.08.02/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu tarjouspyynnön julkaisemisen yhteydessä ilmoitus Hilma-ilmoituskanavassa. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen, muussa tapauksessa tarjous voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Toimittajaksi valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Tarjousten käsittelyn vaiheet: 1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen tekeminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen Vain kolmanteen (3.) vaiheeseen päässeet tarjoukset ovat mukana tarjousten lopullisessa vertailussa. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79500000 Toimistotyön tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 30200000 Atk-laitteet ja -tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 48773000 Tulostusapuohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 50310000 Toimistokoneiden huolto ja korjaus

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja, Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Monitoimilaitepalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena on monitoimilaitepalveluiden toimittaminen tilaajille tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinnan kohteena olevalla monitoimilaitepalvelulla tarkoitetaan kokonaispalvelua; tilaajan käyttöön toimitettua verkkomonitoimilaitetta siihen liittyvine oheislaitteineen, ohjelmistoineen sekä hallinta-, seuranta-, huolto- ja korjauspalveluineen. Palveluun tulee sisältyä mm. asiakirjojen kopio-, tulostus- ja skannauspalvelu sekä laitteisiin liittyvä etähallinta, käyttäjätuki, väriaineet, osat ja tarvikkeet pois lukien kopiopaperi. Tilaajien tarpeet vaihtelevat yksikkökohtaisesti, minkä vuoksi tarjouspyynnössä on vertailtavana eri laitevaihtoehtoja, jotka edustavat eniten käytettyjä malleja. Tilaaja tilaa valitulta sopimustoimittajalta tarpeisiinsa parhaiten soveltuvan laitemallin. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Toimittajaksi valitaan yksi (1) sopimustoimittaja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Varsinaisen sopimuskauden on tarkoitus alkaa 1.3.2026 ja päättyä 29.2.2028, jonka lisäksi hankintayksikkö varaa halutessaan mahdollisuuden jatkaa sopimusta kahdella vuoden mittaisella (1+1) optiokaudella. Puitesopimuksen varsinainen sopimuskausi on 24kk. Yksittäisen monitoimilaitteen palvelusopimuksen kesto on viisi (5) vuotta riippumatta tilausajankohdan sijoittumisesta puitesopimuskaudelle.
Sisäinen tunniste : LPR/1254/02.08.02/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79500000 Toimistotyön tukipalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 30200000 Atk-laitteet ja -tarvikkeet
Lisäluokitus ( cpv ): 48773000 Tulostusapuohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 50310000 Toimistokoneiden huolto ja korjaus

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen, Biologisen monimuotoisuuden ja ekosysteemien suojelu ja ennallistaminen
Edistettävä sosiaalinen tavoite : Pitkäaikaistyöttömien, heikossa asemassa olevien ja/tai vammaisten henkilöiden työllistymismahdollisuudet, Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Hankinta-asiakirja, Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 07/11/2025 10:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 28/11/2025 10:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 28/11/2025 10:30 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon ei liity uudelleen kilpailuttamista
Osallistujien enimmäismäärä : 1
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Valitusosoituksen ja oikaisuohjeen mukaiset.
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Lappeenrannan kaupunki

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Lappeenrannan kaupunki
Rekisterinumero : 0162193-3
Postiosoite : PL 11
Postitoimipaikka : Lappeenranta
Postinumero : 53101
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Jenniina Pätäri
Puhelin : +358 401309074
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Muille ostajille tarkoitettuja tavaroita ja/tai palveluja hankkiva yhteishankintayksikkö
Muille ostajille tarkoitettuja julkisia urakoita sekä tavara- ja palveluhankintoja koskevia sopimuksia tai puitejärjestelyjä tekevä yhteishankintayksikkö
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Etelä-Karjalan koulutuskuntayhtymä
Rekisterinumero : 1027740-9
Postitoimipaikka : Lappeenranta
Postinumero : 53100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Saimaan ammattiopisto Sampo
Puhelin : +358 2049600
Internetosoite : http://www.edusampo.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Lemin kunta
Rekisterinumero : 0162576-6
Postitoimipaikka : Lemi
Postinumero : 54710
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Lemin kunta
Sähköposti : leminkunta@lemi.fi
Puhelin : +358 407231918
Internetosoite : http://www.lemi.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Savitaipaleen kunta
Rekisterinumero : 0163109-0
Postitoimipaikka : Savitaipale
Postinumero : 54800
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Savitaipaleen kunta
Sähköposti : kunta@savitaipale.fi
Puhelin : +358 401586542
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Taipalsaaren kunta
Rekisterinumero : 0163320-5
Postitoimipaikka : Taipalsaari
Postinumero : 54920
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Taipalsaaren kunta
Puhelin : +358 407106092
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Rautjärven kunta
Rekisterinumero : 0206951-1
Postitoimipaikka : Simpele
Postinumero : 56800
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Rautjärven kunta
Puhelin : +358 5687211
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Saimaan Tukipalvelut Oy
Rekisterinumero : 0162017-2
Postiosoite : Satamatie 8
Postitoimipaikka : Lappeenranta
Postinumero : 53900
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Saimaan Tukipalvelut Oy
Puhelin : +358 407915561
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0008

Virallinen nimi : Lappeenrannan seurakuntayhtymä
Rekisterinumero : 0245512-1
Postitoimipaikka : Lappeenranta
Postinumero : 53100
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Lappeenrannan seurakunnat
Puhelin : +358 403126200
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0009

Virallinen nimi : Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy
Rekisterinumero : 0433221-3
Postitoimipaikka : Lappeenranta
Postinumero : 53101
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Lappeenrannan Asuntopalvelu Oy
Puhelin : +358 800143100
Internetosoite : http://www.aspakoti.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0010

Virallinen nimi : Etelä-Karjalan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221313-1
Postitoimipaikka : Lappeenranta
Postinumero : 53130
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Karjala ( FI1C5 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Etelä-Karjalan hyvinvointialue
Sähköposti : hankinnat@ekhva.fi
Puhelin : +358 5352000
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0011

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0012

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : bf115264-49ee-4fb7-ad35-4cb0ac801970 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 08/10/2025 08:56 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 08/10/2025 08:56 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00663310-2025
EUVL S -lehden numero : 194/2025
Julkaisupäivä : 09/10/2025