Modernizacja systemu telekomunikacyjnego w Gminie Olsztyn

1. Przedmiot zamówienia dotyczy modernizacji systemu telekomunikacyjnego dla Gminy Olsztyn i składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji. 2. Zakres podstawowy przedmiotu Umowy obejmuje dostawę Systemu Telefonii Stacjonarnej w technologii VoIP (zwanego w dalszej części SWZ „Systemem”), na który składają się urządzenia, oprogramowanie oraz czynności …

CPV: 32500000 Telecommunications equipment and supplies, 48821000 Network servers
Deadline:
Nov. 18, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Modernizacja systemu telekomunikacyjnego w Gminie Olsztyn
Awarding body:
CENTRUM INFORMATYCZNYCH USŁUG WSPÓLNYCH OLSZTYNA
Award number:
CIUWO.232.11.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : CENTRUM INFORMATYCZNYCH USŁUG WSPÓLNYCH OLSZTYNA
Status prawny nabywcy : Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Modernizacja systemu telekomunikacyjnego w Gminie Olsztyn
Opis : 1. Przedmiot zamówienia dotyczy modernizacji systemu telekomunikacyjnego dla Gminy Olsztyn i składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji. 2. Zakres podstawowy przedmiotu Umowy obejmuje dostawę Systemu Telefonii Stacjonarnej w technologii VoIP (zwanego w dalszej części SWZ „Systemem”), na który składają się urządzenia, oprogramowanie oraz czynności określone ust. 3 – 4 poniżej(zwane w dalszej części SWZ„urządzeniami” i „oprogramowaniem”), ich instalację oraz wsparcie serwisowe, realizowane przez okres 162 tygodni. 3. W ramach podstawowego przedmiotu Umowy Wykonawca w terminie 6 tygodni dostarczy Zamawiającemu: 1) Następujące urządzenia i oprogramowanie: i) Serwer Telekomunikacyjny Podstawowy i Zapasowy, ii) Bramy SBC (Session Border Controller) w ilości 2 szt., iii) System Zapowiedzi Głosowych, iv) System Zarządzania, v) System Taryfikacji, vi) System Nagrywania Rozmów, vii) System Obsługi Infolinii, viii) Standardowe Aparaty IP wraz z zasilaczami, ix) Zaawansowane Aparaty IP wraz z zasilaczami, x) Przystawki do Aparatów IP, 2) Licencje na Aplikację typu Softphone wraz z aplikacjami oraz Licencje na użytkowników wewnętrznych IP i) Licencje na użytkowników IP w ilości 850 szt. z możliwością rozbudowy do minimum 12 000 użytkowników IP. 3) Podłączenie Systemu do łącz miejskich: i) Łącza do sieci SIP (Session Initiation Protocol), ii) 60 kanałów SIP do każdej z dwóch lokalizacji redundantnych modułów sterujących, iii) 60 kanałów SIP do „sieciowania” dwóch systemów telekomunikacyjnych, iv) Możliwość rozbudowy o trakty SIP o łącznej przepustowości minimum 5 000 jednoczesnych połączeń, 4) Wymaganą liczbę patchcordów cat.6 do podłączenia aparatów IP do sieci Ethernet i komputerów, 5) Przeprowadzi warsztaty dla administratorów systemu. 4. Będzie świadczył wsparcie serwisowe dla Systemu przez okres 156 tygodni od daty odbioru Systemu. W ramach wsparcia Wykonawca wykona wdrożenie systemu oraz dokona instalacji punktów końcowych Systemu w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 26 tygodni od daty podpisania umowy. 5. W ramach zamówienia prawa opcji Wykonawca dokona: 1) rozszerzenia wsparcia serwisowego przedmiotu zamówienia na okres kolejnych 104 tygodni od daty zakończenia poprzedniego okresu, zachowując jego ciągłość; 2) dostarczenia standardowych aparatów IP wraz z zasilaczami w ilości maksymalnie 1000 sztuk. Łączny maksymalny okres obowiązywania umowy wyniesie 266 tygodni (zamówienie podstawowe oraz zakres objęty prawem opcji). 6. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 9 do SWZ.
Identyfikator procedury : 114b922f-4acd-4603-bb50-8a7714afe854
Wewnętrzny identyfikator : CIUWO.232.11.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Podstawa skrócenia terminu: art. 138 ust. 4 ustawy Pzp: Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy o 5 dni niż termin określony w art. 138 ust. 1 w związku ze spełnieniem przesłanek określonych w art. 138 ust. 4 tj. składanie ofert w postępowaniu odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust.1

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32500000 Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48821000 Serwery sieciowe

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-118
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Olsztyn

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Zamawiający przewiduje w niniejszym ogłoszeniu możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została także przewidziana w SWZ o zamówieniu.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Dokumenty zamówienia

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Modernizacja systemu telekomunikacyjnego w Gminie Olsztyn
Opis : 1. Przedmiot zamówienia dotyczy modernizacji systemu telekomunikacyjnego dla Gminy Olsztyn i składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego prawem opcji. 2. Zakres podstawowy przedmiotu Umowy obejmuje dostawę Systemu Telefonii Stacjonarnej w technologii VoIP (zwanego w dalszej części SWZ „Systemem”), na który składają się urządzenia, oprogramowanie oraz czynności określone ust. 3 – 4 poniżej(zwane w dalszej części SWZ„urządzeniami” i „oprogramowaniem”), ich instalację oraz wsparcie serwisowe, realizowane przez okres 162 tygodni. 3. W ramach podstawowego przedmiotu Umowy Wykonawca w terminie 6 tygodni dostarczy Zamawiającemu: 1) Następujące urządzenia i oprogramowanie: i) Serwer Telekomunikacyjny Podstawowy i Zapasowy, ii) Bramy SBC (Session Border Controller) w ilości 2 szt., iii) System Zapowiedzi Głosowych, iv) System Zarządzania, v) System Taryfikacji, vi) System Nagrywania Rozmów, vii) System Obsługi Infolinii, viii) Standardowe Aparaty IP wraz z zasilaczami, ix) Zaawansowane Aparaty IP wraz z zasilaczami, x) Przystawki do Aparatów IP, 2) Licencje na Aplikację typu Softphone wraz z aplikacjami oraz Licencje na użytkowników wewnętrznych IP i) Licencje na użytkowników IP w ilości 850 szt. z możliwością rozbudowy do minimum 12 000 użytkowników IP. 3) Podłączenie Systemu do łącz miejskich: i) Łącza do sieci SIP (Session Initiation Protocol), ii) 60 kanałów SIP do każdej z dwóch lokalizacji redundantnych modułów sterujących, iii) 60 kanałów SIP do „sieciowania” dwóch systemów telekomunikacyjnych, iv) Możliwość rozbudowy o trakty SIP o łącznej przepustowości minimum 5 000 jednoczesnych połączeń, 4) Wymaganą liczbę patchcordów cat.6 do podłączenia aparatów IP do sieci Ethernet i komputerów, 5) Przeprowadzi warsztaty dla administratorów systemu. 4. Będzie świadczył wsparcie serwisowe dla Systemu przez okres 156 tygodni od daty odbioru Systemu. W ramach wsparcia Wykonawca wykona wdrożenie systemu oraz dokona instalacji punktów końcowych Systemu w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 26 tygodni od daty podpisania umowy. 5. W ramach zamówienia prawa opcji Wykonawca dokona: 1) rozszerzenia wsparcia serwisowego przedmiotu zamówienia na okres kolejnych 104 tygodni od daty zakończenia poprzedniego okresu, zachowując jego ciągłość; 2) dostarczenia standardowych aparatów IP wraz z zasilaczami w ilości maksymalnie 1000 sztuk. Łączny maksymalny okres obowiązywania umowy wyniesie 266 tygodni (zamówienie podstawowe oraz zakres objęty prawem opcji). 6. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 9 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator : CIUWO.232.11.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 32500000 Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 48821000 Serwery sieciowe
Opcje :
Opis opcji : W ramach zamówienia prawa opcji Wykonawca dokona: 1) rozszerzenia wsparcia serwisowego przedmiotu zamówienia na okres kolejnych 104 tygodni od daty zakończenia poprzedniego okresu, zachowując jego ciągłość; 2) dostarczenia standardowych aparatów IP wraz z zasilaczami w ilości maksymalnie 1000 sztuk. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do wzoru umowy stanowiącej Załącznik nr 9 do SWZ. Warunki uruchomienia opcji oraz poszczególne terminy jej realizacji zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do SWZ.

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 266 Tydzień

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : nie

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Dokumenty zamówienia

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Cena (C)
Opis : Cena (C) - 60 punktów
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : System zbudowany na dwóch serwerach fizycznych (S)
Opis : System zbudowany na dwóch serwerach fizycznych (S) - 20 punktów
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 20
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : System, w którym: Serwer sterujący Podstawowy i Zapasowy, Bramy SBC (Session Border Controller), System Zarządzania, System Taryfikacji, System Nagrywania Rozmów, System Poczty Głosowej oraz System Obsługi Infolinii pracują w konfiguracji wysokiej dostępności HA (High Availability) (HA)
Opis : System, w którym: Serwer sterujący Podstawowy i Zapasowy, Bramy SBC (Session Border Controller), System Zarządzania, System Taryfikacji, System Nagrywania Rozmów, System Poczty Głosowej oraz System Obsługi Infolinii pracują w konfiguracji wysokiej dostępności HA (High Availability) (HA) - 10 punktów
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : System, w którym: Serwer sterujący Podstawowy i Zapasowy, Bramy SBC (Session Border Controller), System Zarządzania, System Taryfikacji, System Nagrywania Rozmów, System Poczty Głosowej oraz System Obsługi Infolinii są redundantne i zapewniają automatyczne działanie ww. funkcjonalności w przypadku awarii jednego z serwerów sterujących (R)
Opis : System, w którym: Serwer sterujący Podstawowy i Zapasowy, Bramy SBC (Session Border Controller), System Zarządzania, System Taryfikacji, System Nagrywania Rozmów, System Poczty Głosowej oraz System Obsługi Infolinii są redundantne i zapewniają automatyczne działanie ww. funkcjonalności w przypadku awarii jednego z serwerów sterujących (R) - 10 punktów
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : https://zamowienia.olsztyn.eu/

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Dozwolone
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://zamowienia.olsztyn.eu/
Opis : Szczegóły dotyczące postępowania pod adresem: https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/c1fa0b9e-5131-4d44-80e7-d191d78d2121
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Oferty wariantowe : Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej : Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 66 000,00 PLN (słownie sześćdziesiąt sześć tysięcy 00/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2. Szczegóły dotyczące wadium zostały zawarte w rozdziale XX SWZ.
Termin składania ofert : 18/11/2025 11:00 +01:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : nie
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania : 1. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1; 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : CENTRUM INFORMATYCZNYCH USŁUG WSPÓLNYCH OLSZTYNA
Numer rejestracyjny : 381775740
Adres pocztowy : ul. 1 Maja 18/19 lok. 21
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-118
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 89 7525800
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 224587801
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://epuap.gov.pl/wps/portal
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : 7a2ffcca-2fb7-48bc-9f45-f2a7a67aaa8b - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 17/10/2025 13:19 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00691703-2025
Numer wydania Dz.U. S : 202/2025
Data publikacji : 21/10/2025