Mittauslaitteiden kalibrointi- ja korjauspalvelut

Puolustusvoimien Logistiikkalaitos (jäljempänä PVLOGL) pyytää tarjousta Hewlett Packardin, Agilentin ja Keysightin valmistamien mittauslaitteiden kalibrointipalveluista mukaan lukien akkreditoidut kalibrointipalvelut sekä kalibrointi- ja korjauspalveluista, joilla varmistetaan laitteiden valmistajien antamien spesifikaatioiden mukainen toiminta. Korjauspalveluihin sisältyy mittalaitteiden korjaukseen tarvittavat varaosat, jotka valittu palveluntuottaja on oikeutettu laskuttamaan tilaajalta korjauspalveluiden yhteydessä. Luettelo sopimuksen piiriin tulevista laitteista …

CPV: 50410000 Repair and maintenance services of measuring, testing and checking apparatus
Place of execution:
Mittauslaitteiden kalibrointi- ja korjauspalvelut
Awarding body:
Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Award number:
2963/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Puolustus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Mittauslaitteiden kalibrointi- ja korjauspalvelut
Kuvaus : Puolustusvoimien Logistiikkalaitos (jäljempänä PVLOGL) pyytää tarjousta Hewlett Packardin, Agilentin ja Keysightin valmistamien mittauslaitteiden kalibrointipalveluista mukaan lukien akkreditoidut kalibrointipalvelut sekä kalibrointi- ja korjauspalveluista, joilla varmistetaan laitteiden valmistajien antamien spesifikaatioiden mukainen toiminta. Korjauspalveluihin sisältyy mittalaitteiden korjaukseen tarvittavat varaosat, jotka valittu palveluntuottaja on oikeutettu laskuttamaan tilaajalta korjauspalveluiden yhteydessä. Luettelo sopimuksen piiriin tulevista laitteista on liitteenä olevassa taulukossa (liite 1). Tarjoajan tulee tarjota liitteessä 1 merkityille laitteille: kalibrointi, akkreditoitu kalibrointi, korjauspalvelut sekä tehdaspäivityskyky. PVLOGL varaa oikeuden muuttaa laitelistaa sopimuskauden aikana. Laitelista voi muuttua sopimuskauden aikana, mikäli listassa oleva laite rikkoutuu ja sen tilalle hankitaan uusi vastaavan tasoinen laite, jolloin uudelle laitteelle tulee saada edellä mainitut palvelut. Sopimus tehdään vuodelle 2025 arviolta 12.5.2025 alkaen. Lisäksi pyydetään tarjoamaan optio kolmelle seuraavalle vuodelle 2026, 2027 ja 2028.
Menettelyn tunniste : 9adb10ca-dab8-4023-ab69-46e644ebeb1f
Edellinen ilmoitus : 0607a9f9-f8d1-4ed6-9a9f-7aa2d99027fd-01
Sisäinen tunniste : 2963/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti. Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö tarjoajat ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Hankinnan vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA) 2. Lisäkysymysten esittäminen 3. Hankintayksikön vastaukset lisäkysymyksiin 4. Tarjousten jättäminen 5. Tarjousten käsitteleminen. a. Tarjousten avaaminen b. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen c. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen d. Tarjousten vertailu 6. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto 7. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50410000 Mittaus-, testaus- ja tarkastuslaitteiden korjaus ja huolto

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Laitteen palautus sen sotilasilmailun toimipisteeseen on DAP Puolustusvoimien toimisteet Suomessa tai TOP Puolustusvoimien toimisteet Suomessa riippuen siitä, mistä maasta palveluntuottaja laitteet lähettää takaisin.

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 440 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Optiokausien hinnat pyydetään ilmoittamaan kiinteinä euromääräisinä hintoina (alv 0%). Optioiden tulee olla lunastettavissa ja voimassa seuraavasti: - Vuoden 2026 optiot tulee olla lunastettavissa 2.5.2026 asti - Vuoden 2027 optiot tulee olla lunastettavissa 2.5.2027 asti - Vuoden 2028 optiot tulee olla lunastettavissa 2.5.2028 asti Tarjoajan tulee tarjota liitteessä 1 merkityille laitteille: kalibrointi, akkreditoitu kalibrointi, korjauspalvelut sekä tehdaspäivityskyky. PALVELUN KUVAUS Palveluntuottajan tulee järjestää palvelu siten, että joukko-osastojen ei tarvitse huolehtia tuontiin ja vientiin liittyvistä tulliasioista. Joukko-osastojen tulee kyetä lähettämään laitteet palvelun tuottajalle kalibroitavaksi tai korjattavaksi. Joukko-osastoilla ei ole kuitenkaan oikeuksia tehdä ulkomaanlähetyksiä ja niiden vaatimia toimenpiteitä, kuten lähetysmääräykset ja viesti- sekä tuontiin liittyviä asiakirjoja tai tullauksia. Tämän vuoksi palveluntuottajan on järjestettävä toimintansa siten, että joukko-osastojen ei tarvitse huolehtia tuontiin ja vientiin liittyvistä tulliasioista ja pystyvät siten lähettämään laitteen mistä tahansa Puolustusvoimien toimipisteestä palveluntuottajalle kalibroitavaksi tai korjauksiin. Palveluntuottaja hoitaa itse lähetysmääräykset ja tullaukset. Laitemalleja on käytössä erilaiset määrät. Vuosittain kalibroinnissa on käynyt noin 90-130 laitetta, laitteiden kalibrointivälien vaihdellessa 12-24 kuukautta. Laitteet on otettu käyttöön eri ajankohtina ja niille on edellä kerrotun mukaisesti määritelty ajankohta, milloin laite tulee kalibroida, jotta laitetta voidaan käyttää sille asetettuun käyttötarkoitukseen. Täten laitteiden kalibrointiajat jakautuvat ympärivuoden epätasaisesti eikä esim. puolivuosittaiset kalibrointipäivät ole mahdollisia. Palveluntuottajan tulee suorittaa kalibroinnit standardin SFS-EN ISO/IEC 17025:2017 mukaisesti. Korjaustapauksissa on ennen työn aloittamista otettava yhteyttä sähköpostitse PVLOGL yhteyshenkilöön, koska PVLOGL pidättää itsellään oikeuden päättää korjausten suorittamisesta ja tehdaspäivityksistä. Korjausten/tehdaspäivitysten suorittamisen saa aloittaa vasta PVLOGL yhteyshenkilön antaman kirjallisen luvan jälkeen. Jos laitteita joudutaan virittämään, tulee kalibrointitulokset antaa sekä ennen viritystä tai korjausta että virityksen/korjauksen jälkeen. Palveluntuottaja vastaa siitä vahingosta, mikä kohtaa tarjoajalle luovutettua materiaalia sinä aikana kun se on palvelun tuottajan hallussa.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Mittauslaitteiden kalibrointi- ja korjauspalvelut
Kuvaus : Puolustusvoimien Logistiikkalaitos (jäljempänä PVLOGL) pyytää tarjousta Hewlett Packardin, Agilentin ja Keysightin valmistamien mittauslaitteiden kalibrointipalveluista mukaan lukien akkreditoidut kalibrointipalvelut sekä kalibrointi- ja korjauspalveluista, joilla varmistetaan laitteiden valmistajien antamien spesifikaatioiden mukainen toiminta. Korjauspalveluihin sisältyy mittalaitteiden korjaukseen tarvittavat varaosat, jotka valittu palveluntuottaja on oikeutettu laskuttamaan tilaajalta korjauspalveluiden yhteydessä. Luettelo sopimuksen piiriin tulevista laitteista on liitteenä olevassa taulukossa (liite 1). Tarjoajan tulee tarjota liitteessä 1 merkityille laitteille: kalibrointi, akkreditoitu kalibrointi, korjauspalvelut sekä tehdaspäivityskyky. PVLOGL varaa oikeuden muuttaa laitelistaa sopimuskauden aikana. Laitelista voi muuttua sopimuskauden aikana, mikäli listassa oleva laite rikkoutuu ja sen tilalle hankitaan uusi vastaavan tasoinen laite, jolloin uudelle laitteelle tulee saada edellä mainitut palvelut. Sopimus tehdään vuodelle 2025 arviolta 12.5.2025 alkaen. Lisäksi pyydetään tarjoamaan optio kolmelle seuraavalle vuodelle 2026, 2027 ja 2028.
Sisäinen tunniste : 2963/2024

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50410000 Mittaus-, testaus- ja tarkastuslaitteiden korjaus ja huolto
Optiot :
Optioiden kuvaus : Ostotilaukseen sisältyy optiot vuosille 2026, 2027 ja 2028

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Laitteen palautus sen sotilasilmailun toimipisteeseen on DAP Puolustusvoimien toimisteet Suomessa tai TOP Puolustusvoimien toimisteet Suomessa riippuen siitä, mistä maasta palveluntuottaja laitteet lähettää takaisin.

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 3
Lisätietoja uusimisesta : Ostotilaukseen sisältyy optiot vuosille 2026, 2027 ja 2028

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 440 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Optiokausien hinnat pyydetään ilmoittamaan kiinteinä euromääräisinä hintoina (alv 0%). Optioiden tulee olla lunastettavissa ja voimassa seuraavasti: - Vuoden 2026 optiot tulee olla lunastettavissa 2.5.2026 asti - Vuoden 2027 optiot tulee olla lunastettavissa 2.5.2027 asti - Vuoden 2028 optiot tulee olla lunastettavissa 2.5.2028 asti Tarjoajan tulee tarjota liitteessä 1 merkityille laitteille: kalibrointi, akkreditoitu kalibrointi, korjauspalvelut sekä tehdaspäivityskyky. PALVELUN KUVAUS Palveluntuottajan tulee järjestää palvelu siten, että joukko-osastojen ei tarvitse huolehtia tuontiin ja vientiin liittyvistä tulliasioista. Joukko-osastojen tulee kyetä lähettämään laitteet palvelun tuottajalle kalibroitavaksi tai korjattavaksi. Joukko-osastoilla ei ole kuitenkaan oikeuksia tehdä ulkomaanlähetyksiä ja niiden vaatimia toimenpiteitä, kuten lähetysmääräykset ja viesti- sekä tuontiin liittyviä asiakirjoja tai tullauksia. Tämän vuoksi palveluntuottajan on järjestettävä toimintansa siten, että joukko-osastojen ei tarvitse huolehtia tuontiin ja vientiin liittyvistä tulliasioista ja pystyvät siten lähettämään laitteen mistä tahansa Puolustusvoimien toimipisteestä palveluntuottajalle kalibroitavaksi tai korjauksiin. Palveluntuottaja hoitaa itse lähetysmääräykset ja tullaukset. Laitemalleja on käytössä erilaiset määrät. Vuosittain kalibroinnissa on käynyt noin 90-130 laitetta, laitteiden kalibrointivälien vaihdellessa 12-24 kuukautta. Laitteet on otettu käyttöön eri ajankohtina ja niille on edellä kerrotun mukaisesti määritelty ajankohta, milloin laite tulee kalibroida, jotta laitetta voidaan käyttää sille asetettuun käyttötarkoitukseen. Täten laitteiden kalibrointiajat jakautuvat ympärivuoden epätasaisesti eikä esim. puolivuosittaiset kalibrointipäivät ole mahdollisia. Palveluntuottajan tulee suorittaa kalibroinnit standardin SFS-EN ISO/IEC 17025:2017 mukaisesti. Korjaustapauksissa on ennen työn aloittamista otettava yhteyttä sähköpostitse PVLOGL yhteyshenkilöön, koska PVLOGL pidättää itsellään oikeuden päättää korjausten suorittamisesta ja tehdaspäivityksistä. Korjausten/tehdaspäivitysten suorittamisen saa aloittaa vasta PVLOGL yhteyshenkilön antaman kirjallisen luvan jälkeen. Jos laitteita joudutaan virittämään, tulee kalibrointitulokset antaa sekä ennen viritystä tai korjausta että virityksen/korjauksen jälkeen. Palveluntuottaja vastaa siitä vahingosta, mikä kohtaa tarjoajalle luovutettua materiaalia sinä aikana kun se on palvelun tuottajan hallussa.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Tarjouksen ehdottomat vaatimukset täyttävä edullisin tarjous valitaan.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Tähän päätökseen saa hakea muutosta valituksella markkinaoikeuteen ja hankintaoikaisuvaatimuksella hankintayksikköön 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Välityselin : Markkinaoikeus -
Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Tähän päätökseen saa hakea muutosta valituksella markkinaoikeuteen ja hankintaoikaisuvaatimuksella hankintayksikköön 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista verotusta koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus -
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista työsuojelua ja työehtoja koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Puolustusvoimien logistiikkalaitos -
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Puolustusvoimien logistiikkalaitos -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Puolustusvoimien logistiikkalaitos -
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan : Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Maksun suorittava organisaatio : Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Puolustusvoimien logistiikkalaitos

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 80 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Keysight Technologies Finland Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : 2963/2024
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 80 000 Euro
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Tarjous on vaihtoehtoinen tarjous : ei
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 7000200772
Sopimuksen nimi : Ostotilaus
Voittajan valintapäivä : 22/05/2025
Sopimuksen tekopäivä : 12/06/2025
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Puolustusvoimien logistiikkalaitos

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Keskikokoisilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1
Tarjousten arvoväli :
Alhaisin hyväksyttävän tarjouksen arvo : 80 000 Euro
Korkein hyväksyttävän tarjouksen arvo : 80 000 Euro

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Välityselin
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista verotusta koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista työsuojelua ja työehtoja koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Rekisterinumero : 0952029-9
Postiosoite : Hatanpään valtatie 30
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33541
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI197 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta
Puhelin : +358 299800
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio
Organisaatio, jonka talousarviosta sopimus rahoitetaan
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Keysight Technologies Finland Oy
Organisaation koko : Keskisuuri
Rekisterinumero : FI06477192
Postiosoite : ELEKTRONIIKKATIE 10
Postitoimipaikka : OULU
Postinumero : 90590
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjois-Pohjanmaa ( FI1D9 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : ELEKTRONIIKKATIE 10
Puhelin : 0407798287
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 4f50db23-e58b-4ea7-b073-f47ab2804c3c - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 17/06/2025 05:13 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 17/06/2025 05:14 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00393448-2025
EUVL S -lehden numero : 115/2025
Julkaisupäivä : 18/06/2025