Mittagsversorgung für 2 Kindertagesstätten

Mittagsversorgung für 2 Kindertageseinrichtungen (Krippe und Kindergarten) in der Trägerschaft der Gemeinde Schenkendöbern. Mittagsverpflegung für 2 Kitas als Liefer- und Dienstleistungsvertrag. Herstellung und Lieferung von Mittagessen. Es handelt sich um eine Warmverpflegung (Cook & Hold). Die Speisen werden heiß angeliefert und vom Auftraggeber vor Ort ausgegeben. Laufzeitbeginn: 01.01.2026

CPV: 55520000 Catering services
Deadline:
Oct. 14, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Mittagsversorgung für 2 Kindertagesstätten
Awarding body:
Gemeinde Schenkendöbern
Award number:
V 01-2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Gemeinde Schenkendöbern
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Mittagsversorgung für 2 Kindertagesstätten
Beschreibung : Mittagsversorgung für 2 Kindertageseinrichtungen (Krippe und Kindergarten) in der Trägerschaft der Gemeinde Schenkendöbern.
Kennung des Verfahrens : 515fc451-ff93-4948-a0dd-0e538c3cb208
Interne Kennung : V 01-2025
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 55520000 Verpflegungsdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Gemeindealle 45
Stadt : Schenkendöbern
Postleitzahl : 03172
Land, Gliederung (NUTS) : Spree-Neiße ( DE40G )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : 1. Kindertagesstätte: Kinderhaus "Dreikäsehoch", Lindenallee 9, 03172 Schenkendöbern OT Grano 2. Kindertagesstätte: Kinderhaus "Mühlenzwerge", Am Mühlengraben 6, 03172 Schenkendöbern OT Groß Gastrose

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 370 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP9Y9RHEDD
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Auftragsunterlagen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Mittagsversorgung für 2 Kindertagesstätten
Beschreibung : Mittagsverpflegung für 2 Kitas als Liefer- und Dienstleistungsvertrag. Herstellung und Lieferung von Mittagessen. Es handelt sich um eine Warmverpflegung (Cook & Hold). Die Speisen werden heiß angeliefert und vom Auftraggeber vor Ort ausgegeben. Laufzeitbeginn: 01.01.2026
Interne Kennung : V 01-2025

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 55520000 Verpflegungsdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Gemeindealle 45
Stadt : Schenkendöbern
Postleitzahl : 03172
Land, Gliederung (NUTS) : Spree-Neiße ( DE40G )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : 1. Kindertagesstätte: Kinderhaus "Dreikäsehoch", Lindenallee 9, 03172 Schenkendöbern OT Grano 2. Kindertagesstätte: Kinderhaus "Mühlenzwerge", Am Mühlengraben 6, 03172 Schenkendöbern OT Groß Gastrose

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Vertrag verlängert sich automatisch, maximal zweimal um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende des Kalenderjahres gekündigt wird.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Mindestens drei vergleichbare Referenzen zur Versorgung von Kindertageseinrichtungen oder Schulen mit Verpflegung nach DGE-Standard oder gleichwertig in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Angabe des Wertes, des Zeitraumes der Leistungserbringung und des Auftraggebers (Name, Telefonnummer)
Kriterium : Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung : Kopie Handelsregisterauszug oder vergleichbare Eintragung bei Tätigkeit im Rahmen einer Gesellschaft bzw. Erklärung der Ausübung der selbständigen Tätigkeit für Freiberufler (Anmeldung beim Finanzamt), für gewerblich Tätige: Gewerbeanmeldung, nicht älter als sechs Monate
Kriterium : Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung : Erklärung der durchschnittlichen Beschäftigtenanzahl des Unternehmens und des Führungspersonals aus den letzten drei Jahren
Kriterium : Spezifischer Jahresumsatz
Beschreibung : Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für max. die letzten 3 Geschäftsjahre
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Nachweis der beruflichen Qualifikation des einzusetzenden Personals
Kriterium : Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung : Nachweis zum betrieblichen Hygienekonzept u.a. Anwendung von Reinigungs- und Desinfektionsplänen, HACCP-Grundsätze, Regelungen zur Aufrechterhaltung der Kühlkette, Mitarbeiterschulungen
Kriterium : Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung : Beschreibung der Maßnahmen der Qualitätssicherung sowie Konzept des aktiven Beschwerdemanagements

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Kosten
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität des Verpflegungskonzeptes
Beschreibung : Qualität des Verpflegungskonzeptes Unterpunkte: - Bestellsystem (30%) - Speiseplangestaltung (40%) - Warmhaltezeiten (10%) - Saisonale Produkte gemäß beigefügten Saisonkalender (20%)
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Beschwerdemanagement
Beschreibung : Konzept des Beschwerdemanagement
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 08/10/2025 23:59 +02:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 14/10/2025 11:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende Nachweise können nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 14/10/2025 13:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Brandenburg
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemeinde Schenkendöbern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Gemeinde Schenkendöbern
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Landes Brandenburg
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Gemeinde Schenkendöbern

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Gemeinde Schenkendöbern
Registrierungsnummer : 12-121068615013256-15
Postanschrift : Gemeindealle 45
Stadt : Schenkendöbern
Postleitzahl : 03172
Land, Gliederung (NUTS) : Spree-Neiße ( DE40G )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3561-55623
Fax : +49 3561-556262
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer : t03318661719
Postanschrift : Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14473
Land, Gliederung (NUTS) : Spree-Neiße ( DE40G )
Land : Deutschland
Telefon : 0049 331 8661610
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer : t:03318661719
Postanschrift : Heinrich-Mann-Allee 107
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14473
Land, Gliederung (NUTS) : Spree-Neiße ( DE40G )
Land : Deutschland
Telefon : 0049 331 8661610
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 1af95faa-0e0c-449b-88bb-d0593a9e02e1 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 11/09/2025 09:52 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00597666-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 175/2025
Datum der Veröffentlichung : 12/09/2025