Messu-/kansainvälistymisasiantuntija vuodelle 2025 (optio vuodet 2026-2028)

Viexpo on vuonna 1970 perustettu, itsenäinen, voittoa tavoittelematon osuuskunta, jonka perustoimintaa on auttaa pk-yritykset maailmalle koosta ja toimialasta riippumatta. Perustehtävänamme on neuvoa kaikkien toimialojen yrityksiä vientiin ja kansainvälistymiseen liittyvissä kysymyksissä. Haluamme parantaa pk-yritysten valmiuksia kansainvälistymisen eri vaiheissa, nopeuttaa yritysten pääsyä uusille markkinoille, madaltaa viennin aloituskynnystä ja vähentää kansainvälistymiseen ja vientiin …

CPV: 79400000 Business and management consultancy and related services, 79410000 Business and management consultancy services
Place of execution:
Messu-/kansainvälistymisasiantuntija vuodelle 2025 (optio vuodet 2026-2028)
Awarding body:
Osuuskunta Viexpo
Award number:
2025-023008-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Osuuskunta Viexpo
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Messu-/kansainvälistymisasiantuntija vuodelle 2025 (optio vuodet 2026-2028)
Kuvaus : Viexpo on vuonna 1970 perustettu, itsenäinen, voittoa tavoittelematon osuuskunta, jonka perustoimintaa on auttaa pk-yritykset maailmalle koosta ja toimialasta riippumatta. Perustehtävänamme on neuvoa kaikkien toimialojen yrityksiä vientiin ja kansainvälistymiseen liittyvissä kysymyksissä. Haluamme parantaa pk-yritysten valmiuksia kansainvälistymisen eri vaiheissa, nopeuttaa yritysten pääsyä uusille markkinoille, madaltaa viennin aloituskynnystä ja vähentää kansainvälistymiseen ja vientiin liittyviä riskejä. Päätehtäviämme on mm. maksuton vientineuvonta, kansainvälisten messujen koordinoiminen, ja markkinaselvitysmatkat. Tarjouksen sisältö Viexpo koordinoi vuosittain kansainvälisiä messuja yhteistyössä kansainvälisten messujärjestäjien kanssa. Tämä tehtävä vaatii asiantuntijan, jolla on hyvää tuntemusta ennen kaikkea maatalous- ja metsäkoneteollisuudesta, mutta myös muista Viexpolle tärkeistä toimialoista ja pystyy täten antamaan yrityksille tärkeätä maksutonta vientineuvontaa viennin eri vaiheissa oleville yrityksille. Tarjousten perusteella valittu asiantuntija tulee suunnitella ja markkinoida suomalaisten yritysten yhteisosastoja messuille Agritechnica 2025, ExpoAgro 2026, ONS 2026 ja mahdollisesti muille DLG partnerin messuille tai muille Viexpon suunnittelemille messuille. Maksutonta vientineuvontaa asiantuntijan tulee pystyä antamaan vuoden ympäri (loma-ajat tietenkin huomioiden) yritysten tarpeiden perusteella. Työ edellyttää hyvää kielitaitoa, jossa suomi, ruotsi, englanti, saksa ja ranska nähdään tärkeinä, jotta yhteistyötä yritysten ja kumppaneiden kanssa voidaan tehdä parhaalla mahdollisella tavalla. Tämä tehtävä vaatii arviolta 100–150 työtuntia kuukaudessa.
Menettelyn tunniste : e4368784-b78a-48c7-ae05-a49755e985bc
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tarjouksen määräaika Pyydämme tarjouksia Hilma-palvelun kautta 6.6.2025 mennessä. Teemme valinnan heti kun olemme löytäneet sopivan resurssin. Valintaperuste ja soveltuvuusvaatimukset Tärkeimpinä valintaperusteina nähdään tarjouksen kokonaistaloudellisuus, referenssit (kansainvälisten maatalous- ja metsäkonealan messujen koordinointi) ja kokemus (vientineuvonta, messujen koordinointi). Tarjoajan tulee tarjouspyynnössä vakuuttaa, ettei tarjoajaan tai sen edunsaajapiiriin kohdistu Euroopan unionin (EU), Yhdistyneiden kansakuntien (YK) tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä. Tarkemmat sopimusehdot määritellään tehtävään valitun asiantuntijan kanssa.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79400000 Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79410000 Yritysten ja johdon konsulttipalvelut

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 230 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Messu-/kansainvälistymisasiantuntija vuodelle 2025 (optio vuodet 2026-2028)
Kuvaus : Viexpo on vuonna 1970 perustettu, itsenäinen, voittoa tavoittelematon osuuskunta, jonka perustoimintaa on auttaa pk-yritykset maailmalle koosta ja toimialasta riippumatta. Perustehtävänamme on neuvoa kaikkien toimialojen yrityksiä vientiin ja kansainvälistymiseen liittyvissä kysymyksissä. Haluamme parantaa pk-yritysten valmiuksia kansainvälistymisen eri vaiheissa, nopeuttaa yritysten pääsyä uusille markkinoille, madaltaa viennin aloituskynnystä ja vähentää kansainvälistymiseen ja vientiin liittyviä riskejä. Päätehtäviämme on mm. maksuton vientineuvonta, kansainvälisten messujen koordinoiminen, ja markkinaselvitysmatkat. Tarjouksen sisältö Viexpo koordinoi vuosittain kansainvälisiä messuja yhteistyössä kansainvälisten messujärjestäjien kanssa. Tämä tehtävä vaatii asiantuntijan, jolla on hyvää tuntemusta ennen kaikkea maatalous- ja metsäkoneteollisuudesta, mutta myös muista Viexpolle tärkeistä toimialoista ja pystyy täten antamaan yrityksille tärkeätä maksutonta vientineuvontaa viennin eri vaiheissa oleville yrityksille. Tarjousten perusteella valittu asiantuntija tulee suunnitella ja markkinoida suomalaisten yritysten yhteisosastoja messuille Agritechnica 2025, ExpoAgro 2026, ONS 2026 ja mahdollisesti muille DLG partnerin messuille tai muille Viexpon suunnittelemille messuille. Maksutonta vientineuvontaa asiantuntijan tulee pystyä antamaan vuoden ympäri (loma-ajat tietenkin huomioiden) yritysten tarpeiden perusteella. Työ edellyttää hyvää kielitaitoa, jossa suomi, ruotsi, englanti, saksa ja ranska nähdään tärkeinä, jotta yhteistyötä yritysten ja kumppaneiden kanssa voidaan tehdä parhaalla mahdollisella tavalla. Tämä tehtävä vaatii arviolta 100–150 työtuntia kuukaudessa.
Sisäinen tunniste : 2025-023008-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79400000 Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 79410000 Yritysten ja johdon konsulttipalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Hankinnassa varataan optio jatkaa sitä 3 vuodella.

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 16/06/2025
Päättymispäivä : 15/06/2026

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 3
Lisätietoja uusimisesta : Optiokausista sovitaan vuodeksi kerrallaan suoraan valitun kanssa. Optiokausia varataan 3 vuotta.

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : ei
Lisätiedot : Lisätietoja: Toimitusjohtaja Kåre Björkstrand, +35850 536 6655, kare.bjorkstrand@viexpo.fi

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot, Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon seuraavin perustein
Perustelu : Hankittava palvelu tehdään tarjoajan omasta toimistosta, mutta henkilö osallistuu kuitenkin esim. sisäisiin palavereihin sopimuksen mukaan.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Kustannukset
Nimi : Kokonaistaloudellisuus
Kuvaus : Tarjouksia vertaillaan kokonaistaloudellisuuden näkökulmasta huomioiden laatu, hinta ja kokonaistaloudellisuus.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Osaaminen ja kokemus
Kuvaus : Osaaminen: kansainvälisten maatalous- ja metsäkonealan messujen koordinointi, ja kokemus: vientineuvonta, messujen koordinointi.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Osuuskunta Viexpo -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Osuuskunta Viexpo -

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 230 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Elina Ruohonen
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Elina Ruohonen
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 230 000 Euro
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : ei
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025-026350 (CON-0001)
Sopimuksen tekopäivä : 16/06/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 2

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Osuuskunta Viexpo
Rekisterinumero : 0198452-3
Postiosoite : Runeberginkatu 11
Postitoimipaikka : Pietarsaari
Postinumero : 68600
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjanmaa ( FI195 )
Maa : Suomi
Sähköposti : viexpo@viexpo.fi
Puhelin : +358505127860
Internetosoite : https://viexpo.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Elina Ruohonen
Rekisterinumero : ERuo
Postiosoite : 259, route de Saint Martin
Postitoimipaikka : Saint Georges
Postinumero : 82240
Maaryhmittely (NUTS) : Tarn-et-Garonne ( FRJ28 )
Maa : Ranska
Puhelin : +358 50 385 4373
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 314c1dc7-7327-4234-96fe-a8956fb9d698 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 18/06/2025 13:11 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi ruotsi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00396383-2025
EUVL S -lehden numero : 116/2025
Julkaisupäivä : 19/06/2025