Meerjarenonderhoud E&W installaties

het meerjarenonderhoud aan zo’n 24 objecten en circa 110.000 m2 bruto vloeroppervlakte voor de elektrotechnische en werktuigbouwkundige discipline. Het betreft het uitvoeren gedurende vierenhalf jaren (plus twee maanden voor implementatie) Zie aanbestedingsleidraad Scholen met traditionele technische installaties Zie aanbestedingsleidraad. Scholen met complexe installaties zoals WKO en warmtepompen e.d. Zie aanbestedingsleidraad.

CPV: 71334000 Mechanical and electrical engineering services, 31230000 Parts of electricity distribution or control apparatus, 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Deadline:
Jan. 21, 2026, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Meerjarenonderhoud E&W installaties
Awarding body:
Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Utrecht
Award number:
MO_E&W_01102025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Meerjarenonderhoud E&W installaties
Beschrijving : het meerjarenonderhoud aan zo’n 24 objecten en circa 110.000 m2 bruto vloeroppervlakte voor de elektrotechnische en werktuigbouwkundige discipline. Het betreft het uitvoeren gedurende vierenhalf jaren (plus twee maanden voor implementatie) Zie aanbestedingsleidraad
Identificatiecode van de procedure : 8a817523-0a51-4120-8e9b-585eee86a5d4
Interne identificatiecode : MO_E&W_01102025
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71334000 Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31230000 Delen van apparatuur voor de distributie of het regelen van elektriciteit
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsleidraad. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: Indien op één van de percelen geen inschrijving wordt ingediend, of doordat conform in deze leidraad omschreven procedure geen geschikte opdrachtnemer gecontracteerd kan worden is het aanbesteder toegestaan in onderhandeling te treden met de opdrachtnemer van het andere perceel om de werkzaamheden van dat perceel ook bij desbetreffende opdrachtnemer te contracteren.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 1
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 1

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1
Beschrijving : Scholen met traditionele technische installaties Zie aanbestedingsleidraad.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71334000 Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31230000 Delen van apparatuur voor de distributie of het regelen van elektriciteit
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Opties :
Beschrijving van de opties : Vanwege de onderhoudstoestand, duurzaamheidsambitie en eventueel in combinatie met het gebruik van het gebouw zijn soms aanpassingen noodzakelijk aan een gebouw of element. Hiervoor zal NUOVO Scholen de opdrachtnemer, bij gebleken tevredenheid, uitnodigen een offerte uit te brengen, voor grotere opdrachten (met een te verwachte waarde groter dan de drempelwaarde van 100.000,= euro) in concurrentie.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 57 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 1 maal twee jaar optie tot verlenging (2031 en 2032) en 1 maal één jaar optie tot verlenging (2033) van de samenwerking bij ongewijzigd beleid en gebleken tevredenheid

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsleidraad.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijvingsbiljet en prijzenblad perceel 1
Beschrijving : Vaste prijs voor de werkzaamheden gedurende de jaren 2027 tot en met 2030 (periode januari t/m december) van de overeenkomst exclusief de eventuele verleningen bestaande uit: • Implementatieperiode • Storings- en klachtonderhoud • Correctief onderhoud • Preventief en periodiek onderhoud • Inspecties en keuringen • Coördinatie samenwerking met derden • Communicatie, adviestaken, rapportages en planning • Exit periode Aanbesteder heeft ten behoeve van eenduidigheid ervoor gekozen gehele jaren (2027, 2028, 2029 en 2030) te laten afprijzen door inschrijvers. De opgegeven prijzen voor het jaar 2027 gelden ook voor het gebroken kalenderjaar van 2026.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 25/11/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/01/2026 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/01/2026 12:30 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Uit efficiencyoverwegingen wil NUOVO Scholen voor een langdurige periode een raamovereenkomst aangaan met een opdrachtnemer, langer dan de beschreven termijn van artikel 2.140 lid 3 omdat de inwerktijd van een opdrachtnemer veel tijd vergt. Een opdrachtnemer zal hierdoor in de eerste periode meer kosten maken dan aan het eind van de contractperiode. Om dit mogelijk te maken is de langdurige samenwerking met een marktpartij een belangrijke voorwaarde. Ook moeten NUOVO Scholen en de opdrachtnemer beide fors investeren om een nieuwe overeenkomst te implementeren en over te dragen; een investering die beter rendabel te maken is bij een langere looptijd.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Utrecht - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Utrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Utrecht

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2
Beschrijving : Scholen met complexe installaties zoals WKO en warmtepompen e.d. Zie aanbestedingsleidraad.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71334000 Werktuigbouwkundige en elektrotechnische diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31230000 Delen van apparatuur voor de distributie of het regelen van elektriciteit
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Opties :
Beschrijving van de opties : Vanwege de onderhoudstoestand, duurzaamheidsambitie en eventueel in combinatie met het gebruik van het gebouw zijn soms aanpassingen noodzakelijk aan een gebouw of element. Hiervoor zal NUOVO Scholen de opdrachtnemer, bij gebleken tevredenheid, uitnodigen een offerte uit te brengen, voor grotere opdrachten (met een te verwachte waarde groter dan de drempelwaarde van 100.000,= euro) in concurrentie.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 57 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 1 maal twee jaar optie tot verlenging (2031 en 2032) en 1 maal één jaar optie tot verlenging (2033) van de samenwerking bij ongewijzigd beleid en gebleken tevredenheid

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsleidraad.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijvingsbiljet en prijzenblad perceel 2
Beschrijving : Vaste prijs voor de werkzaamheden gedurende de jaren 2027 tot en met 2030 (periode januari t/m december) van de overeenkomst exclusief de eventuele verleningen bestaande uit: • Implementatieperiode • Storings- en klachtonderhoud • Correctief onderhoud • Preventief en periodiek onderhoud • Inspecties en keuringen • Coördinatie samenwerking met derden • Communicatie, adviestaken, rapportages en planning • Exit periode Aanbesteder heeft ten behoeve van eenduidigheid ervoor gekozen gehele jaren (2027, 2028, 2029 en 2030) te laten afprijzen door inschrijvers. De opgegeven prijzen voor het jaar 2027 gelden ook voor het gebroken kalenderjaar van 2026.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak
Beschrijving : De inschrijver dient in dit onderdeel uit te werken op welke wijze de door NUOVO Scholen gewenste duurzame samenwerking en interactie vormgegeven wordt en in welke mate NUOVO Scholen ontzorgd wordt.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 12
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzame bedrijfsvoering
Beschrijving : De aanbesteder heeft een voorbeeldfunctie in het maatschappelijk verkeer en wil daarom maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzaamheidsaspecten meenemen in de uitvoering van deze opdracht. De inschrijver dient in dit onderdeel uit te werken op welke wijze hij inclusief onderaannemers of combinanten hier invulling aan geeft.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 3
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Specifieke ervaring
Beschrijving : Ervaring van de inschrijver en het team dat ingezet gaat worden voor deze opdracht is van voordeel voor de aanbesteder, met name de ervaring met vergelijkbare en specifieke objecten, werkzaamheden en opdrachtgevers. De inschrijver dient in dit onderdeel de specifieke ervaring (van het bedrijf en eventueel ook de medewerkers) met vergelijkbaar onderhoudswerkzaamheden te beschrijven.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 25/11/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Conformiteitsverklaring
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/01/2026 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/01/2026 12:30 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Uit efficiencyoverwegingen wil NUOVO Scholen voor een langdurige periode een raamovereenkomst aangaan met een opdrachtnemer, langer dan de beschreven termijn van artikel 2.140 lid 3 omdat de inwerktijd van een opdrachtnemer veel tijd vergt. Een opdrachtnemer zal hierdoor in de eerste periode meer kosten maken dan aan het eind van de contractperiode. Om dit mogelijk te maken is de langdurige samenwerking met een marktpartij een belangrijke voorwaarde. Ook moeten NUOVO Scholen en de opdrachtnemer beide fors investeren om een nieuwe overeenkomst te implementeren en over te dragen; een investering die beter rendabel te maken is bij een langere looptijd.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Utrecht - Rechtbank Midden Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Utrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Utrecht

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Utrecht
Registratienummer : 431759209
Postadres : Orteliuslaan 871
Stad : Utrecht
Postcode : 3527XL
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sander van Wijk
Telefoon : +31 302969040
Fax : +31 302969065
Internetadres : http://www.nuovo.eu
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Utrecht
Postcode : 3500DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883610460
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 872bb08e-824a-459a-9090-2b4259fcaa80 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/10/2025 14:23 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00643288-2025
Nummer uitgave PB S : 189/2025
Datum van bekendmaking : 02/10/2025