Mediaseuranta- ja tiedotejakelupalvelun hankinta

Helsinki Partners Oy (jäljempänä ”Tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesta mediaseurannan sekä tiedotejakelun ja mediatietokannan palvelusta (jäljempänä ”palvelu”). Palvelujen tuottamiseen tavoitellaan mediaseurantaan ja tiedotejakeluun erikoistunutta palveluntuottajaa. Tavoitteena on, että palveluntuottaja tuottaa ja kehittää viestinnän palveluita Helsinki Partnersille Oy:lle. Lisäksi Palveluntuottaja vastaa yhdessä Helsinki Partnersin …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 72300000 Data services, 72310000 Data-processing services, 79300000 Market and economic research; polling and statistics
Place of execution:
Mediaseuranta- ja tiedotejakelupalvelun hankinta
Awarding body:
Helsinki Partners Oy
Award number:
2024-014683-LOT-0001

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsinki Partners Oy
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkinen yritys
Pääasiallinen toimiala : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Mediaseuranta- ja tiedotejakelupalvelun hankinta
Kuvaus : Helsinki Partners Oy (jäljempänä ”Tilaaja” tai ”hankintayksikkö”) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesta mediaseurannan sekä tiedotejakelun ja mediatietokannan palvelusta (jäljempänä ”palvelu”). Palvelujen tuottamiseen tavoitellaan mediaseurantaan ja tiedotejakeluun erikoistunutta palveluntuottajaa. Tavoitteena on, että palveluntuottaja tuottaa ja kehittää viestinnän palveluita Helsinki Partnersille Oy:lle. Lisäksi Palveluntuottaja vastaa yhdessä Helsinki Partnersin kanssa hankittavan palvelun kehittämisestä. Hankinnan kohde on jaettu kahteen osa-alueeseen. Tarjouskilpailun pohjalta tavoitteena on tehdä hankintasopimus joko yhden tai kahden palveluntuottajan kanssa sisältäen yhden tai useamman alla olevan palvelukokonaisuuden. • Osa-alue 1: Mediaseurantapalvelu (valitaan 1 palveluntuottaja) • Osa-alue 2: Tiedotejakelu ja mediatietokanta (valitaan 1 palveluntuottaja) Valittu palveluntuottaja tuottaa mediaseurannan sekä tiedotejakelun ja mediatietokannan palvelut jäljempänä liitteessä 1 Palvelunkuvaus sekä muissa hankinta-asiakirjoissa määritellyin kriteerein. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat allekirjoittaneet ja on voimassa kaksi (2) vuotta. Tilaaja voi perussopimuskauden jälkeen päättää jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella, yksi vuosi kerrallaan. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta Tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.
Menettelyn tunniste : 0ea291c0-02fc-43cd-9475-bb6c738f57c1
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Tarjousten käsittelyn vaiheet ovat seuraavat: • Tarjousten avaaminen • Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen • Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen • Tarjousvertailun tekeminen • Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen • Hankintasopimusten solmiminen Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella Tarjoajan tulee täyttää tarjouspyynnön liitteenä olevat tarjouslomakkeet ja palauttaa ne tarjouksensa mukana. Tarjoajan ja tarjouksen tulee täyttää kaikki tarjouspyynnöissä ja sen liitteissä asetetut ehdot ja vähimmäisvaatimukset. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72310000 Tiedon käsittelypalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 72300000 Datapalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 500 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0001

Ilmoituksen nimi : Mediaseuranta
Kuvaus : Palvelun kohteena on kansainvälisen toimituksellisen median ja sosiaalisen median seuranta liitteessä 1"Palvelukuvaus" osa-alue 1 kuvatun mukaisesti.
Sisäinen tunniste : 2024-014683-LOT-0001

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72300000 Datapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 79300000 Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot
Lisäluokitus ( cpv ): 72310000 Tiedon käsittelypalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Lisätietoja uusimisesta : Sopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat allekirjoittaneet ja on voimassa kaksi (2) vuotta. Tilaaja voi perussopimuskauden jälkeen päättää jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella, yksi vuosi kerrallaan.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 350 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tietoa edellisistä ilmoituksista :
Edellisen ilmoituksen tunniste : 757093-2024

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : HINTA 70 %
Kuvaus : Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää hinnat liitteen 2 ”Hinnat” kohdan "OSA-ALUE 1: MEDIASEURANTA" perusteella. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa 70 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: (halvin kokonaisvertailuhinta / vertailtava kokonaisvertailuhinta) x 70.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : LAATU 30 %
Kuvaus : Hankintayksikkö vertailee laatua liitteen 3 ”Vaatimukset” kohdan "OSA-ALUE 1: MEDIASEURANTA" perusteella. Vertailussa eniten pisteitä saanut tarjous saa 30 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: (tarjoajan pisteet / eniten pisteitä saaneen tarjoajan pisteet) x 30. KOKONAISPISTEET Lopuksi lasketaan yhteen hinnan ja laadun vertailupisteet. Korkeimmat yhteenlasketut pisteet saanut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun. Tasapelitilanteessa voittaja ratkaistaan ensisijaisesti korkeimpien laatupisteiden perusteella ja toissijaisesti arvalla.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsinki Partners Oy
Maksun suorittava organisaatio : Helsinki Partners Oy

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0002

Ilmoituksen nimi : Tiedotejakelu ja mediatietokanta
Kuvaus : Palvelun kohteena on kansainvälisen toimituksellisen median ja sosiaalisen median seurantaliitteessä 1 "Palvelukuvaus" osa-alue 2 kuvatun mukaisesti.
Sisäinen tunniste : 2024-014683-LOT-0002

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72300000 Datapalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 79300000 Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot
Lisäluokitus ( cpv ): 72310000 Tiedon käsittelypalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Lisätietoja uusimisesta : Sopimus tulee voimaan, kun molemmat Sopijapuolet ovat allekirjoittaneet ja on voimassa kaksi (2) vuotta. Tilaaja voi perussopimuskauden jälkeen päättää jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella, yksi vuosi kerrallaan.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 150 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tietoa edellisistä ilmoituksista :
Edellisen ilmoituksen tunniste : 757093-2024

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : HINTA 70 %
Kuvaus : Hankintayksikkö vertailee ja pisteyttää hinnat liitteen 2 ”Hinnat” kohdan "OSA-ALUE 2: TIEDOTEJAKELU JA MEDIATIETOKANTA" perusteella. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa 70 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla:(halvin kokonaisvertailuhinta / vertailtava kokonaisvertailuhinta) x 70.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 70
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : LAATU 30 %
Kuvaus : Hankintayksikkö vertailee laatua liitteen 3 ”Vaatimukset” kohdan "OSA-ALUE 2: TIEDOTEJAKELU JA MEDIATIETOKANTA" perusteella. Vertailussa eniten pisteitä saanut tarjous saa 30 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: (tarjoajan pisteet / eniten pisteitä saaneen tarjoajan pisteet) x 30. KOKONAISPISTEET Lopuksi lasketaan yhteen hinnan ja laadun vertailupisteet. Korkeimmat yhteenlasketut pisteet saanut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun. Tasapelitilanteessa voittaja ratkaistaan ensisijaisesti korkeimpien laatupisteiden perusteella ja toissijaisesti arvalla.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (prosentteina, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 30

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Helsinki Partners Oy

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 56 832 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0001

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Meltwater Finland Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : Meltwater Finland Oy
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0001
Tarjouksen sijoitus on tiedossa : kyllä
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025-023976 (CON-0001)
Sopimuksen tekopäivä : 23/06/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 1

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0002

Voittajaa ei valittu ja kilpailu on suljettu.
Syy, miksi voittajaa ei ole valittu : Tarjouksia, osallistumishakemuksia tai hankkeita ei saatu

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Helsinki Partners Oy
Rekisterinumero : 3209009-8
Postiosoite : Kasarmikatu 36
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00130
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +35840184 0302
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio
Maksun suorittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : markkinaoikeus@oikeus.fi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Meltwater Finland Oy
Organisaation koko : Keskisuuri
Rekisterinumero : 2276311-3
Postiosoite : Mikonkatu 15 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : kim.virtanen@meltwater.com
Puhelin : +358 405762776
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0001

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 67beb9b2-f024-4198-9f05-874e9e69c323 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 25/06/2025 14:08 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00412464-2025
EUVL S -lehden numero : 120/2025
Julkaisupäivä : 26/06/2025