Marché d'organisation d'évènements pour le Département de l'Eure

Le Département de l'Eure souhaite se doter d'un marché évènementiel englobant plusieurs dimensions. En premier lieu, s'agissant de la création et l'installation de décoration et habillage évènementiel, celui-ci consistera en l'accompagnement pour les directions opérationnelles afin de proposer et habiller les lieux accueillant les évènements organisés par celles-ci. En second …

CPV: 79952000 Event services, 79931000 Interior decorating services, 39100000 Furniture, 39522530 Tents
Place of execution:
Marché d'organisation d'évènements pour le Département de l'Eure
Awarding body:
Département de l'Eure
Award number:
PPP1IG-543/5424/COM24073R_COM24075R

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Département de l'Eure
Forme juridique de l’acheteur : Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Marché d'organisation d'évènements pour le Département de l'Eure
Description : Le Département de l'Eure souhaite se doter d'un marché évènementiel englobant plusieurs dimensions. En premier lieu, s'agissant de la création et l'installation de décoration et habillage évènementiel, celui-ci consistera en l'accompagnement pour les directions opérationnelles afin de proposer et habiller les lieux accueillant les évènements organisés par celles-ci. En second lieu, s'agissant de la fourniture de mobilier, le Département souhaite bénéficier de la fourniture, le montage/démontage et la livraison de ces fournitures sur les lieux accueillant les évènements. Deux lots sont prévus à cet effet : le premier portant sur la fourniture de petit mobilier classique, le second sur la fourniture de tente de différentes surfaces. Enfin, le dernier lot aura pour objet des prestations de régie technique pour bénéficier d'un accompagnement sur les évènements. Il pourra s'agir de la fourniture de matériels uniquement, ou de la fourniture et d'un accompagnement humain en fonction du type d'évènement organisé. tableau estimation / montant maximum
Identifiant de la procédure : 981ab4c7-a883-437e-b854-560a0419a6d1
Identifiant interne : PPP1IG-543/5424/COM24073R_COM24075R
Type de procédure : Ouverte

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952000 Services d'organisation d'événements

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Eure ( FRD21 )
Pays : France

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Eure ( FRD21 )
Pays : France

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Eure ( FRD21 )
Pays : France

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Eure ( FRD21 )
Pays : France

2.1.3 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 1 204 000 Euro

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires : Le lot 1 est attribué à ELLIPSIS ET EVENEMENT D'ELLES. Le lot 2 est attribué à 3G LOCATION et ELLIPSIS. Le lot 3 est attribué à 3G LOCATION
Base juridique :
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Coordination, création et installation de décorations et habillages évènementiels
Description : Coordination, création et installation de décorations et habillages évènementiels
Identifiant interne : COM24073R_COM24075R_1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 79931000 Services de décoration d'intérieur

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : 14 boulevard Georges-Chauvin
Ville : ÉVREUX
Code postal : 27000
Subdivision pays (NUTS) : Eure ( FRD21 )
Pays : France
Informations complémentaires : Département de l'Eure

5.1.3 Durée estimée

Durée : 48 Mois

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 3
Autres informations sur le renouvellement : Le lot 1 comporte trois reconductions.

5.1.5 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 554 000 Euro

5.1.6 Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Coût
Description : Prix TTC des prestations au regard du prix résultant du scénario d'attribution et du DQE valant BPU
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 50
Critère :
Type : Qualité
Description : Pertinence des moyens humains dédiés à la réalisation de la prestation
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 15
Critère :
Type : Qualité
Description : Pertinence de la note méthodologique présentée pour répondre au scénario d'attribution
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 35

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, en partie sans remise en concurrence et en partie avec remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de médiation : Tribunal Administratif de Rouen
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal Administratif de Rouen
Informations relatives aux délais de recours : Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal Administratif de Rouen
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Département de l'Eure
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal Administratif de Rouen
Organisation qui signe le marché : Département de l'Eure

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : Lot 2 : Fourniture, livraison et installation de matériels évènementiels - petits mobiliers
Description : Lot 2 : Fourniture, livraison et installation de matériels évènementiels - petits mobiliers
Identifiant interne : COM24073R_COM24075R 2_2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 39100000 Mobilier

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : 14 boulevard Georges-Chauvin
Ville : ÉVREUX
Code postal : 27000
Subdivision pays (NUTS) : Eure ( FRD21 )
Pays : France
Informations complémentaires : Département de l'Eure

5.1.3 Durée estimée

Durée : 48 Mois

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 3
Autres informations sur le renouvellement : Le lot 2 comporte trois reconductions.

5.1.5 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 274 000 Euro

5.1.6 Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Coût
Description : Prix TTC des prestations au regard du prix résultant du DQE valant BPU
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 50
Critère :
Type : Qualité
Description : Pertinence des moyens humains dédiés à la réalisation de la prestation
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 15
Critère :
Type : Qualité
Description : Mesure mise en place pour la qualité des prestations
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 30
Critère :
Type : Qualité
Description : Délai d’exécution indiqué dans l'acte d'engagement
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 5

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, en partie sans remise en concurrence et en partie avec remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de médiation : Tribunal Administratif de Rouen
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal Administratif de Rouen
Informations relatives aux délais de recours : Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal Administratif de Rouen
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Département de l'Eure
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal Administratif de Rouen
Organisation qui signe le marché : Département de l'Eure

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0003

Titre : Lot 3 : Fourniture, livraison et installation de matériels évènementiels - tentes
Description : Lot 3 : Fourniture, livraison et installation de matériels évènementiels - tentes
Identifiant interne : COM24073R_COM24075R 3_3

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 79952000 Services d'organisation d'événements
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 39522530 Tentes

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : 14 boulevard Georges-Chauvin
Ville : ÉVREUX
Code postal : 27000
Subdivision pays (NUTS) : Eure ( FRD21 )
Pays : France
Informations complémentaires : Département de l'Eure

5.1.3 Durée estimée

Durée : 48 Mois

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 3
Autres informations sur le renouvellement : Le lot 3 comporte trois reconductions.

5.1.5 Valeur

Valeur estimée hors TVA : 376 000 Euro

5.1.6 Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Coût
Description : Prix TTC des prestations au regard du prix résultant du DQE valant BPU
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 50
Critère :
Type : Qualité
Description : Mesure mise en place pour la qualité des prestations
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 30
Critère :
Type : Qualité
Description : Pertinence des moyens humains dédiés à la réalisation de la prestation
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 15
Critère :
Type : Qualité
Description : Délai d’exécution indiqué dans l'acte d'engagement
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 5

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Accord-cadre, en partie sans remise en concurrence et en partie avec remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de médiation : Tribunal Administratif de Rouen
Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal Administratif de Rouen
Informations relatives aux délais de recours : Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Tribunal Administratif de Rouen
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Département de l'Eure
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Tribunal Administratif de Rouen
Organisation qui signe le marché : Département de l'Eure

6. Résultats

Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis : 1 204 000 Euro

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0001

Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre :
Valeur maximale de l’accord-cadre : 554 000 Euro

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Nom officiel : EVENEMENT D'ELLES
Offre :
Identifiant de l’offre : EVENEMENT_D'ELLES
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0001
Valeur de l'offre : 250 640 Euro
L’offre a été classée : non
Sous-traitance : Non
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : 3711-6979
Titre : Coordination, création et installation de décorations et habillages évènementiels
Date de conclusion du marché : 24/07/2025
Organisation qui signe le marché : Département de l'Eure
Lauréat :
Nom officiel : ELLIPSIS
Offre :
Identifiant de l’offre : ELLIPSIS
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0001
Valeur de l'offre : 192 340 Euro
L’offre a été classée : non
Sous-traitance : Non
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : 3711-6980
Titre : Coordination, création et installation de décorations et habillages évènementiels
Date de conclusion du marché : 24/07/2025
Organisation qui signe le marché : Département de l'Eure

6.1.4 Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues :
Type de soumissions reçues : Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 2
Type de soumissions reçues : Demandes de participation
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 2

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0002

Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre :
Valeur maximale de l’accord-cadre : 274 000 Euro

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Nom officiel : 3G SARL
Offre :
Identifiant de l’offre : 3G_SARL
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0002
Valeur de l'offre : 32 192,8 Euro
L’offre a été classée : non
Sous-traitance : Non
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : 3712-6983
Titre : Lot 2 : Fourniture, livraison et installation de matériels évènementiels - petits mobiliers
Date de conclusion du marché : 24/07/2025
Organisation qui signe le marché : Département de l'Eure
Lauréat :
Nom officiel : ELLIPSIS
Offre :
Identifiant de l’offre : ELLIPSIS
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0002
Valeur de l'offre : 137 968 Euro
L’offre a été classée : non
Sous-traitance : Non
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : 3712-6984
Titre : Lot 2 : Fourniture, livraison et installation de matériels évènementiels - petits mobiliers
Date de conclusion du marché : 24/07/2025
Organisation qui signe le marché : Département de l'Eure

6.1.4 Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues :
Type de soumissions reçues : Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 3
Type de soumissions reçues : Demandes de participation
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 3

6.1 Résultat – Identifiants des lots : LOT-0003

Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre :
Valeur maximale de l’accord-cadre : 376 000 Euro

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat :
Nom officiel : 3G SARL
Offre :
Identifiant de l’offre : 3G_SARL
Identifiant du lot ou groupe de lots : LOT-0003
Valeur de l'offre : 4 Euro
L’offre a été classée : non
Sous-traitance : Non
Informations relatives au marché :
Identifiant du marché : 3713-10000008
Titre : Lot 3 : Fourniture, livraison et installation de matériels évènementiels - tentes
Date de conclusion du marché : 24/07/2025
Organisation qui signe le marché : Département de l'Eure

6.1.4 Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues :
Type de soumissions reçues : Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 1
Type de soumissions reçues : Demandes de participation
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues : 1

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Département de l'Eure
Numéro d’enregistrement : 22270229200012
Adresse postale : 14 boulevard Georges-Chauvin
Ville : ÉVREUX
Code postal : 27000
Subdivision pays (NUTS) : Eure ( FRD21 )
Pays : France
Point de contact : Service de la commande publique
Adresse électronique : marchespublics@eure.fr
Téléphone : +33 232315050
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui signe le marché

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Tribunal Administratif de Rouen
Numéro d’enregistrement : 17760005300025
Adresse postale : 53, avenue Gustave Flaubert
Ville : Rouen
Code postal : 76005
Subdivision pays (NUTS) : Paris ( FR101 )
Pays : France
Adresse électronique : greffe.ta-rouen@juradm.fr
Téléphone : +33 235583500
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Organisation chargée des procédures de médiation

8.1 ORG-0003

Nom officiel : EVENEMENT D'ELLES
Taille de l’opérateur économique : Grande
Numéro d’enregistrement : 49294088700036
Adresse postale : 92/98, Bvd Victor Hugo
Ville : CLICHY
Code postal : 92110
Subdivision pays (NUTS) : Hauts-de-Seine ( FR105 )
Pays : France
Adresse électronique : anne@evenementdelles.fr
Téléphone : +33 153059700
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Nom officiel : ELLIPSIS
Taille de l’opérateur économique : Grande
Numéro d’enregistrement : 395072754000025
Adresse postale : 226 rue des Grands Bottereaux
Ville : VERNEUIL D'AVRE ET D'ITON
Code postal : 27160
Subdivision pays (NUTS) : Eure ( FRD21 )
Pays : France
Adresse électronique : ellipsis@ellipsis-expos.com
Téléphone : +33 624741681
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0005

Nom officiel : 3G SARL
Taille de l’opérateur économique : Grande
Numéro d’enregistrement : 42875780100025
Adresse postale : Rue de la Jaunière
Ville : ANGERVILLE LA CAMPAGNE
Code postal : 27930
Subdivision pays (NUTS) : Eure ( FRD21 )
Pays : France
Adresse électronique : contact@location-3g.com
Téléphone : +33 232280352
Rôles de cette organisation :
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots : LOT-0002 LOT-0003

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 4cb8081d-6fda-4c67-afb8-5645a83b2eed - 01
Type de formulaire : Résultats
Type d’avis : Avis d’attribution de marché ou de concession – régime assoupli
Date d’envoi de l’avis : 20/08/2025 11:28 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00545729-2025
Numéro de publication au JO S : 159/2025
Date de publication : 21/08/2025