Mandat de courtier en assurances (ETHZ/EPFL)

L'Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL) et l'Ecole Polytechnique Fédérale de Zurich (ETH Zurich) sollicitent la remise d'offres pour le mandat de courtier en assurances. Le courtier en assurances est chargé de la gestion et du suivi complet de l'ensemble du portefeuille d'assurances, à l'exception des assurances sociales et de …

CPV: 66000000 Financial and insurance services, 66518000 Insurance brokerage and agency services
Deadline:
Aug. 12, 2025, 4 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Mandat de courtier en assurances (ETHZ/EPFL)
Awarding body:
EPFL VPF Achats
Award number:

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : EPFL VPF Achats
Forme juridique de l’acheteur : Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur : Enseignement

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Mandat de courtier en assurances (ETHZ/EPFL)
Description : L'Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL) et l'Ecole Polytechnique Fédérale de Zurich (ETH Zurich) sollicitent la remise d'offres pour le mandat de courtier en assurances. Le courtier en assurances est chargé de la gestion et du suivi complet de l'ensemble du portefeuille d'assurances, à l'exception des assurances sociales et de la prévoyance du personnel (LPP) de l'EPFL ou de l'ETH Zurich. La gestion des risques à l'échelle de l'entreprise (Enterprise Risk Management) ne fait pas partie du mandat. Le courtier en assurances s'occupe exclusivement des risques liés à l'assurance. L'appel d'offres est lancé sous la forme d'un achat conjoint de l'EPFL et de l'EPFZ. Toutefois, deux contrats distincts seront établis. De plus, en raison des exigences linguistiques, deux équipes distinctes composées des personnes clés sont prévues pour l'EPFL ou l'ETH Zurich.
Identifiant de la procédure : 6de00bca-bf62-440e-9a0e-abb7631a81e8
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 66000000 Services financiers et d'assurance

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0000

Titre : Mandat de courtier en assurances (ETHZ/EPFL)
Description : L'Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL) et l'Ecole Polytechnique Fédérale de Zurich (ETH Zurich) sollicitent la remise d'offres pour le mandat de courtier en assurances. Le courtier en assurances est chargé de la gestion et du suivi complet de l'ensemble du portefeuille d'assurances, à l'exception des assurances sociales et de la prévoyance du personnel (LPP) de l'EPFL ou de l'ETH Zurich. La gestion des risques à l'échelle de l'entreprise (Enterprise Risk Management) ne fait pas partie du mandat. Le courtier en assurances s'occupe exclusivement des risques liés à l'assurance. L'appel d'offres est lancé sous la forme d'un achat conjoint de l'EPFL et de l'EPFZ. Toutefois, deux contrats distincts seront établis. De plus, en raison des exigences linguistiques, deux équipes distinctes composées des personnes clés sont prévues pour l'EPFL ou l'ETH Zurich.

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 66000000 Services financiers et d'assurance
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 66518000 Services de courtage et services d'agence dans le secteur des assurances
Options :
Description des options : Prolongation de deux fois un an aux mêmes conditions.

5.1.2 Lieu d’exécution

Pays : Suisse
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires : Lausanne pour l'EPFL et Zurich pour l'ETHZ.

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 01/01/2026
Date de fin de durée : 31/12/2028

5.1.4 Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements : 1
Autres informations sur le renouvellement : Prolongation de deux fois un an aux mêmes conditions.

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Pas encore connues
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Critères d’adjudication
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères : Les critères d’adjudication sont définis dans les documents.
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

L’accès à certains documents de marché est restreint
Canal de communication ad hoc :
Nom : Simap.ch

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Autorisée
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : allemand
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 12/08/2025 16:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 180 Jour
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Pas encore connu
Conditions relatives à l’exécution du contrat : Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : oui
Montage financier : Plus d’informations dans la publication officielle sur simap.ch

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal administratif fédéral -
Informations relatives aux délais de recours : Voies de droit Conformément à l'art. 56, al. 1, de la loi fédérale sur les marchés publics (LMP), la présente décision peut être attaquée, dans un délai de 20 jours à compter de sa notification, auprès du Tribunal administratif fédéral, case postale, 9023 Saint-Gall. Présenté en deux exemplaires, le mémoire de recours doit indiquer les conclusions, les motifs et les moyens de preuve et porter la signature de la partie recourante ou de son représentant ; y seront jointes une copie de la présente décision et les pièces invoquées comme moyens de preuve, lorsqu'elles sont disponibles. Conformément à l'art. 56, al. 2, LMP, les dispositions de la Loi fédérale sur la procédure administrative (PA) relatives à la suspension des délais ne s'appliquent pas.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : EPFL VPF Achats -

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : EPFL VPF Achats
Numéro d’enregistrement : 3a654a75-71ed-4133-9f8a-5cb4c0202153
Adresse postale : Station 7
Ville : Lausanne
Code postal : 1015
Subdivision pays (NUTS) : Vaud ( CH011 )
Pays : Suisse
Adresse électronique : da@epfl.ch
Téléphone : +41216934075
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Tribunal administratif fédéral
Numéro d’enregistrement : BVGER
Adresse postale : Postfach
Ville : St. Gallen
Code postal : 9023
Subdivision pays (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Pays : Suisse
Adresse électronique : info@bvger.admin.ch
Téléphone : +41584652626
Adresse internet : https://www.bvger.ch
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Simap.ch
Numéro d’enregistrement : CH001
Adresse postale : Holzikofenweg 36
Ville : Bern
Code postal : 3003
Subdivision pays (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Pays : Suisse
Adresse électronique : support@simap.ch
Téléphone : +41584646388
Adresse internet : https://www.simap.ch
Rôles de cette organisation :
TED eSender
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis : 9597bf56-255c-4993-88bd-b7c096fc7787 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 17/06/2025 02:26 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français allemand
Numéro de publication de l’avis : 00392046-2025
Numéro de publication au JO S : 115/2025
Date de publication : 18/06/2025