Maintenance des installations d'azote liquide du CHU UCL Namur, site de Godinne

Le marché comprend : • la maintenance préventive (entretien) ; • les interventions de dépannage sur site et l'assistance à distance (téléphone ou mail). Les interventions de maintenance comprennent toute la préparation (mise à chaud et à froid de la cuve) et la manipulation des échantillons sous supervision du personnel …

CPV: 50514200 Repair and maintenance services of reservoirs
Deadline:
Sept. 23, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Maintenance des installations d'azote liquide du CHU UCL Namur, site de Godinne
Awarding body:
Centre Hospitalier Universitaire Dinant Godinne Sainte-Elisabeth - UCL Namur
Award number:
PPP0L3-453/5173/2025/CHU UCL Namur, Godinne/BioBanque/PNDAPP-10

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Centre Hospitalier Universitaire Dinant Godinne Sainte-Elisabeth - UCL Namur
Forme juridique de l’acheteur : Entreprise publique
Activité du pouvoir adjudicateur : Santé

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Maintenance des installations d'azote liquide du CHU UCL Namur, site de Godinne
Description : Le marché comprend : • la maintenance préventive (entretien) ; • les interventions de dépannage sur site et l'assistance à distance (téléphone ou mail). Les interventions de maintenance comprennent toute la préparation (mise à chaud et à froid de la cuve) et la manipulation des échantillons sous supervision du personnel du site. La maintenance porte sur des installations existantes (voir descriptif dans les exigences techniques) et sur de nouvelles installations dont l'installation est prévue dans le cadre d'un marché public de travaux en cours de publication. Le marché comprend également la présence du maintenancier qui sera désigné à l’issue de la présente procédure de marché public lors des discussions avec l’adjudicataire du marché public de travaux pour les nouvelles installations. Une coordination est en effet essentielle entre ces adjudicataires (visites sur site durant travaux, participation aux réunions et décisions). La maintenance des nouvelles installations débutera donc après la réception provisoire des travaux mais des interventions/avis du prestataire de services seront nécessaires/sollicités avant le début de la mission de maintenance. Le coût de cette consultance sera inclus dans le coût du poste 1.
Identifiant de la procédure : 98be2e61-5242-42c5-a211-191c8d25ebf4
Identifiant interne : PPP0L3-453/5173/2025/CHU UCL Namur, Godinne/BioBanque/PNDAPP-10
Type de procédure : Autre procédure en une seule étape

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 50514200 Services de réparation et d'entretien de réservoirs

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Dinant ( BE351 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Dinant ( BE351 )
Pays : Belgique

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Maintenance des installations d'azote liquide du CHU UCL Namur, site de Godinne
Description : Le marché comprend : • la maintenance préventive (entretien) ; • les interventions de dépannage sur site et l'assistance à distance (téléphone ou mail). Les interventions de maintenance comprennent toute la préparation (mise à chaud et à froid de la cuve) et la manipulation des échantillons sous supervision du personnel du site. La maintenance porte sur des installations existantes (voir descriptif dans les exigences techniques) et sur de nouvelles installations dont l'installation est prévue dans le cadre d'un marché public de travaux en cours de publication. Le marché comprend également la présence du maintenancier qui sera désigné à l’issue de la présente procédure de marché public lors des discussions avec l’adjudicataire du marché public de travaux pour les nouvelles installations. Une coordination est en effet essentielle entre ces adjudicataires (visites sur site durant travaux, participation aux réunions et décisions). La maintenance des nouvelles installations débutera donc après la réception provisoire des travaux mais des interventions/avis du prestataire de services seront nécessaires/sollicités avant le début de la mission de maintenance. Le coût de cette consultance sera inclus dans le coût du poste 1.
Identifiant interne : 2025/CHU UCL Namur, Godinne/BioBanque/PNDAPP-10_1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 50514200 Services de réparation et d'entretien de réservoirs
Options :
Description des options : Options exigées (Les soumissionnaires sont obligés de présenter une offre pour chaque option exigée. Le soumissionnaire remet offre pour les options exigées suivantes : - Poste 3 [Option exigée] Mise à disposition d’une cuve à température sous les 12h à compter de la demande du pouvoir adjudicateur- Cuve BMCH type 24K - Poste 4 [Option exigée] Mise à disposition d’une cuve à température sous les 12h à compter de la demande du pouvoir adjudicateur - Cuve biobanque - Poste 5 [Option exigée] Transport d’une cuve adaptée, mise en condition (à froid et à chaud) avec raccordement sur le collecteur azote, désinfection avant et après utilisation des échantillons et mise à disposition du rapport de désinfection avant et après l’utilisation de la cuve - Cuve BMCH type 24 K - Poste 6 [Option exigée] Transport d’une cuve adaptée, mise en condition (à froid et à chaud) avec raccordement sur le collecteur azote, désinfection avant et après utilisation des échantillons et mise à disposition du rapport de désinfection avant et après l’utilisation de la cuve - Cuve biobanque Le pouvoir adjudicateur n’est jamais obligé de lever une option, ni lors de la conclusion, ni pendant l’exécution du marché. S’il décide de lever une/des option(s), le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de le faire tant à la conclusion du marché qu’à tout moment en cours d’exécution. Conformément à l’article 48 de l’Arrêté royal du 18 avril 2017 : - Les options sont présentées dans une partie séparée de l’offre ; - Lorsque l’option est exigée, le non-respect de ses exigences minimales entraine tant l’irrégularité substantielle de l’option, que celle de l’offre de base.)

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Avenue G. Therasse, 1
Ville : Yvoir
Code postal : 5530
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Dinant ( BE351 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : CHU UCL Namur - Site de Mont-Godinne

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 17/12/2025
Date de fin de durée : 17/12/2030

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Coût
Description : Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 50
Critère :
Type : Qualité
Description : Qualité du service
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 40
Critère :
Type : Qualité
Description : Délais d’intervention sur site d’un technicien en cas de dépannage (poste 2)
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/453/L3/2025

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 23/09/2025 10:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal de Première Instance de l'arrondissement judiciaire de Namur
Informations relatives aux délais de recours : Conformément à la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions, les soumissionnaires non retenus disposent d'un délai de 15 jours à partir du jour suivant la date de l'avis de non attribution, afin d'introduire éventuellement une demande de suspension auprès du Tribunal de Première Instance de l'arrondissement de Namur. Ils peuvent également introduire un recours en annulation contre cette décision auprès du juge judiciaire du Tribunal de Première Instance de l’arrondissement judiciaire de Namur. Ce recours doit être introduit sous peine d’irrecevabilité dans les 60 jours après l'avis de non attribution.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Centre Hospitalier Universitaire Dinant Godinne Sainte-Elisabeth - UCL Namur
Organisation qui reçoit les demandes de participation : Centre Hospitalier Universitaire Dinant Godinne Sainte-Elisabeth - UCL Namur

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Centre Hospitalier Universitaire Dinant Godinne Sainte-Elisabeth - UCL Namur
Numéro d’enregistrement : CHU-UCL-Namur
Adresse postale : Avenue Docteur G. Thérasse, 1
Ville : Yvoir
Code postal : 5530
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Dinant ( BE351 )
Pays : Belgique
Point de contact : Virginie Demarche
Téléphone : +32 81422416
Adresse internet : http://www.chuuclnamur.be/
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Tribunal de Première Instance de l'arrondissement judiciaire de Namur
Numéro d’enregistrement : 081830460
Adresse postale : Place du Palais de Justice
Ville : Namur
Code postal : 5000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Namur ( BE352 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : greffecivil.namur@just.fgov.be
Téléphone : +32 81251711
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Numéro d’enregistrement : BE 0475.480.736
Ville : Antwerpen / Anvers
Code postal : 2000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@3p.eu
Téléphone : +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation :
Prestataire de services de passation de marché

8.1 ORG-0004

Nom officiel : FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement : BE 0671.516.647
Ville : Brussels
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : e.proc@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation :
TED eSender

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : c27002ea-9098-419d-b386-81ccf1154e66 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 09/07/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 09/07/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00453752-2025
Numéro de publication au JO S : 131/2025
Date de publication : 11/07/2025