Mainostoimistopalvelut

Hankinnan tavoitteena on löytää Museovirastolle mainostoimistokumppani. Tavoitteena on keskittää markkinointiviestinnän luova konseptisuunnittelu sekä vaativien toimeksiantojen toteuttaminen yhdelle palveluntarjoajalle, joka pystyy tarjoamaan tukea myös erilaisten kertaluonteisten sisällöntuotantotehtävien, kuten copywritingin, graafisen suunnittelun, valokuvauksen ja videoiden tuottamisen osalta. Markkinointiviestintätyö on kampanjaluonteista ja vaihtelevaa, ja työkokonaisuudet määritellään tapauskohtaisesti. Kampanjoita voi olla useita samanaikaisesti. Hankintayksikkö …

CPV: 79340000 Advertising and marketing services
Place of execution:
Mainostoimistopalvelut
Awarding body:
Museovirasto
Award number:
555119

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Museovirasto
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Virkistys, kulttuuri ja uskonto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Suomenlinnan hoitokunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Mainostoimistopalvelut
Kuvaus : Hankinnan tavoitteena on löytää Museovirastolle mainostoimistokumppani. Tavoitteena on keskittää markkinointiviestinnän luova konseptisuunnittelu sekä vaativien toimeksiantojen toteuttaminen yhdelle palveluntarjoajalle, joka pystyy tarjoamaan tukea myös erilaisten kertaluonteisten sisällöntuotantotehtävien, kuten copywritingin, graafisen suunnittelun, valokuvauksen ja videoiden tuottamisen osalta. Markkinointiviestintätyö on kampanjaluonteista ja vaihtelevaa, ja työkokonaisuudet määritellään tapauskohtaisesti. Kampanjoita voi olla useita samanaikaisesti. Hankintayksikkö voi tarvita myös kansainvälisiä mainostoimistopalveluita. Hankittaviin palveluihin kuuluvat: • Kampanjasuunnittelu ja mainonnan konseptointi, mukaan lukien mediasuunnittelu, median osto ja operointi eri kanavissa • Some-kampanjoiden suunnittelu ja toteutus • Copywriting ja sisällöntuotanto • Markkinointikuvien valokuvaus • Graafinen suunnittelu • Mainosvideoiden ja radiomainonnan tuotanto • Tuotettavien materiaalien on oltava saavutettavuusdirektiivin mukaisia Hankittaviin palveluihin kuuluvat digitaalinen ja offline-mediasuunnittelu, median osto (esim. ohjelmallinen ostaminen ja retargetointi), operointi, raportointi ja mainosratkaisujen toteutus eri kanavissa, kuten display-mainonnassa, sosiaalisessa mediassa, ulkomainonnassa, printissä ja radiossa. Hankintayksikkö voi tilata Tarjoajalta tuntiperusteista sisällöntuotantoa ja graafista suunnittelua ad hoc -tarpeissa ja ruuhkahuippuina.
Menettelyn tunniste : 39ed1f74-f29c-475c-9d64-148d627688e7
Edellinen ilmoitus : 31dadf37-6ee4-45b9-b0a1-7a3cb66372eb-01
Sisäinen tunniste : 555119
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Hankintayksikkö edellyttää, että valittu toimittaja pystyy tarvittaessa osallistumaan tapaamisiin Hankintayksikön toimipaikoissa.

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 990 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Mainostoimistopalvelut
Kuvaus : Hankinnan tavoitteena on löytää Museovirastolle mainostoimistokumppani. Tavoitteena on keskittää markkinointiviestinnän luova konseptisuunnittelu sekä vaativien toimeksiantojen toteuttaminen yhdelle palveluntarjoajalle, joka pystyy tarjoamaan tukea myös erilaisten kertaluonteisten sisällöntuotantotehtävien, kuten copywritingin, graafisen suunnittelun, valokuvauksen ja videoiden tuottamisen osalta. Markkinointiviestintätyö on kampanjaluonteista ja vaihtelevaa, ja työkokonaisuudet määritellään tapauskohtaisesti. Kampanjoita voi olla useita samanaikaisesti. Hankintayksikkö voi tarvita myös kansainvälisiä mainostoimistopalveluita. Hankittaviin palveluihin kuuluvat: • Kampanjasuunnittelu ja mainonnan konseptointi, mukaan lukien mediasuunnittelu, median osto ja operointi eri kanavissa • Some-kampanjoiden suunnittelu ja toteutus • Copywriting ja sisällöntuotanto • Markkinointikuvien valokuvaus • Graafinen suunnittelu • Mainosvideoiden ja radiomainonnan tuotanto • Tuotettavien materiaalien on oltava saavutettavuusdirektiivin mukaisia Hankittaviin palveluihin kuuluvat digitaalinen ja offline-mediasuunnittelu, median osto (esim. ohjelmallinen ostaminen ja retargetointi), operointi, raportointi ja mainosratkaisujen toteutus eri kanavissa, kuten display-mainonnassa, sosiaalisessa mediassa, ulkomainonnassa, printissä ja radiossa. Hankintayksikkö voi tilata Tarjoajalta tuntiperusteista sisällöntuotantoa ja graafista suunnittelua ad hoc -tarpeissa ja ruuhkahuippuina.
Sisäinen tunniste : 555119

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot : Hankintayksikkö edellyttää, että valittu toimittaja pystyy tarvittaessa osallistumaan tapaamisiin Hankintayksikön toimipaikoissa.

5.1.3 Arvioitu kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 990 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Halvin hinta
Kuvaus : Halvimman kokonaishinnan saanut tarjoaja saa hinnan osalta täydet pisteet. Muiden tarjousten pisteet määräytyvät tarjotun hinnan suhteessa halvimpaan tarjoukseen kaavalla: halvin hinta / tarjottu hinta * hinnan kokonaispisteet.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 12 345 678
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Luova kampanjasuunnitelma
Kuvaus : Hankintayksikkö pisteyttää suunnitelman kohdassa hankinnan kohteen kriteerit esitetyllä tavalla
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 12 345 678
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Presentaatiovideo
Kuvaus : Hankintayksikkö pisteyttää presentaatiovideon kohdassa hankinnan kohteen kriteerit esitetyllä tavalla
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 12 345 678
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Kansainvälinen markkinointi
Kuvaus : Hankintayksikkö pisteyttää tarjoajan osaamisen ja/potentiaalin kansainvälisestä markkinoinnista kohdassa hankinnan kohteen kriteerit esitetyllä tavalla
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 1 234 567

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan.

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 990 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Diamonds Helsinki Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4262382-861982
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 990 000 Euro
Alihankinta : Kyllä
Alihankinnan arvo tiedossa : ei
Alihankinnan prosenttiosuus tiedossa : ei
Kuvaus : Mediasuunnittelu, osto, ylläpito ja raportointi.
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : MV/01548/2025-28
Voittajan valintapäivä : 13/08/2025
Sopimuksen tekopäivä : 18/09/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 15

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Museovirasto
Rekisterinumero : 0292559-2
Postiosoite : PL 913
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00101
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Markkinointi ja viestintä
Puhelin : +358 295336023
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Suomenlinnan hoitokunta
Rekisterinumero : 0245880-8
Postiosoite : Suomenlinna C 40
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00190
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hallintopalvelut
Puhelin : +358 295338331
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Diamonds Helsinki Oy
Organisaation koko : Mikro, pieni tai keskisuuri
Rekisterinumero : 3128292-8
Postiosoite : Lönnrotinkatu 22 C 38
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00120
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 820ac9ba-66b4-4b7b-9f5d-28a00570d890 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 15/10/2025 08:04 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 15/10/2025 08:04 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00680005-2025
EUVL S -lehden numero : 199/2025
Julkaisupäivä : 16/10/2025