Mailing Kundenmagazin

Die Mobil Krankenkasse beabsichtigt einen Rahmenvertrag für die Aussendung eines Kundenmagazins an alle Mitglieder im gesamten Bundesgebiet (bis zu viermal im Jahr) zu vergeben. Die Aussendung erfolgt aufgrund der Informationspflicht gegenüber den Mitgliedern. Der Druckdienstleister übernimmt die Produktion, die Konfektionierung und die Übergabe an den Postdienstleister aller Magazine ohne Umschlag. …

CPV: 79820000 Services related to printing, 64112000 Postal services related to letters
Place of execution:
Mailing Kundenmagazin
Awarding body:
Mobil Krankenkasse
Award number:
OV-MA-029/2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Mobil Krankenkasse
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Mailing Kundenmagazin
Beschreibung : Die Mobil Krankenkasse beabsichtigt einen Rahmenvertrag für die Aussendung eines Kundenmagazins an alle Mitglieder im gesamten Bundesgebiet (bis zu viermal im Jahr) zu vergeben. Die Aussendung erfolgt aufgrund der Informationspflicht gegenüber den Mitgliedern.
Kennung des Verfahrens : 9b8f5522-e2ee-440b-8692-77b4c5382bac
Interne Kennung : OV-MA-029/2025 (vergeben)
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 64112000 Briefpostdienste

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hühnerposten 2
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20097
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : #Bekanntmachungs-ID: CXP4YDL5219#
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Mailing Kundenmagazin (Druck)
Beschreibung : Der Druckdienstleister übernimmt die Produktion, die Konfektionierung und die Übergabe an den Postdienstleister aller Magazine ohne Umschlag. Dies beinhaltet auch die Beschaffung und Bereitstellung der hierfür benötigten Materialien (Los 1). Die Anzahl der Magazine ist an dem derzeitigen Mitgliederstand ausgerichtet und ist nicht endgültig. Sie stellen weder eine Mindest- noch eine Höchstabnahmegrenze dar. (Erfahrungsgemäß liegt die Auflage bei knapp 500.000 Magazinen, DinA4, 32-36 Seiten für die Auflage A und 1.800 Magazine für die Auflage B. jeweils bis zu zweimal Jährlich).
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79820000 Dienstleistungen des Druckgewerbes

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hühnerposten 2
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20097
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 11/09/2025
Enddatum der Laufzeit : 10/09/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Die Mobil Krankenkasse ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrags durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Diese Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit schriftlich zugehen.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotspreis
Beschreibung : Die maximal zu erreichenden Punktzahl sind 60 Punkte. Die Punkteverteilung je Angebot wird wie folgt ermittelt: Das Angebot mit der niedrigsten, geprüften Jahresangebotssumme erhält die maximale Punktzahl von 60 Punkten. Alle höheren, geprüften Jahresangebotssummen werden mit der niedrigsten, geprüften Jahresangebotssumme ins Verhältnis gesetzt, in dem der niedrigste, geprüfte Gesamtangebotspreis durch den geprüften Gesamtangebotspreis des jeweiligen Angebots dividiert und mit der maximalen Punktzahl von 60 Punkten multipliziert wird.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität der Muster
Beschreibung : Mit Angebotsabgabe ist ein Druckmuster bestehend aus einem Großbogen Offsetdruck auf DIN A3 einzureichen. Als Druckvorlage erhalten alle Bieter eine PDF-Datei (Anlage 1b-Druckmuster). Die Druckvorlage ist gemäß der Leistungsbeschreibung Anlage 1 Los 1 Druck zu drucken und einzureichen. Die Druckmuster sind per Postversand einzureichen. Zur Einreichung ist die Anlage 12 - Kennzettel zu verwenden und mit den Absenderangaben zu versehen. Die Bewertung der Qualität der Druckmuster erfolgt anhand der Bewertungsmatrix. Dabei ist eine maximale erreichbare Punktzahl von 40 Punkten möglich. Die Qualität wird mit 40% gewichtet.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Mobil Krankenkasse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Bundes

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Mailing Kundenmagazin (Zustellung)
Beschreibung : Der Auftragnehmer übernimmt die Abholung der Printprodukte bei der noch nicht bekannten Druckerei innerhalb Deutschlands und liefert die Magazine an die Kunden aus.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 64112000 Briefpostdienste

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hühnerposten 2
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20097
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 11/09/2025
Enddatum der Laufzeit : 10/09/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Die Mobil Krankenkasse ist berechtigt, die Laufzeit des Vertrags durch einseitige Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer zweimal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Diese Erklärung muss dem Auftragnehmer spätestens drei Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit schriftlich zugehen.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Zusätzliche Informationen : Anlage 10 - Unternehmensdarstellung inkl. Eigenerklärung und Referenzen Los 2 (Zustellung) - Punkt 4: Der Bieter hat mit dem Angebot die nach § 5 Postgesetz (PostG) erforderliche Lizenz einzureichen. Sollte sich der Auftragnehmer zum Zwecke der Auftragsausführung direkter Nachunternehmer bedienen, so sind auch Lizenzen dieser Unternehmen einzureichen, sofern deren übernommene Tätigkeit nach dem PostG lizenzpflichtig ist. Anlage 10 - Unternehmensdarstellung inkl. Eigenerklärung und Referenzen Los 2 (Zustellung) - Punkt 5: Die angebotenen Entgelte müssen, soweit postrechtlich erforderlich, durch Entgeltgenehmigungen gedeckt sein. Für die genehmigungspflichtigen Preisbestandteile sind die erforderlichen Entgeltgenehmigungen der Bundesnetzagentur mit Abgabe des Angebotes einzureichen.

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen Sonstiger Dienstleistungsvertrag

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotspreis
Beschreibung : Die maximal zu erreichenden Punktzahl sind 36 Punkte. Die Punkteverteilung je Angebot wird wie folgt ermittelt: Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtkosten pro Jahr erhält die maximal erreichbare Punktzahl 36. Das zweitgünstigste Angebot erhält einen Punkt Abzug. Das drittgünstigste Angebot erhält zwei Punkte Abzug. Alle höheren Angebote erhalten pro 4.000 EUR, die sie über dem preisgünstigsten Angebot liegen, einen Abzug von 2 Punkten von der maximal erreichbaren Punktzahl.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 36
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätsmaßnahmen/Konzepte
Beschreibung : Die Bewertung der Qualitätsmaßnahmen / Konzepte erfolgt anhand der Bewertungsmatrix (siehe Anlage 11 - Bewertungsmatrix Los 2 (Zustellung)). Dabei ist eine maximale erreichbare Punktzahl von 32 Punkten möglich. Die Qualitätsmaßnahmen / Konzepte wird mit 32% gewichtet. Ermittlung = (Erzielte Punktzahl x 100 / 32) x 0,32 Erläuterung zur Rechnung: Es werden die 32 zu erreichenden Punkte mit 100 % aus dem Teilbereich Qualitätsmaßnahmen / Konzepte und mit der Gewichtung von 32% ins Verhältnis gesetzt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 32
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Nachhaltigkeit
Beschreibung : Die Bewertung der Nachhaltigkeit erfolgt anhand der Bewertungsmatrix (siehe Anlage 11 - Bewertungsmatrix Los 2 (Zustellung)). Dabei ist eine maximale erreichbare Punktzahl von 32 Punkten möglich. Die Nachhaltigkeit wird mit 32% gewichtet. Ermittlung = (Erzielte Punktzahl x 100 / 32) x 0,32 Erläuterung zur Rechnung: Es werden die 32 zu erreichenden Punkte mit 100 % aus dem Teilbereich Nachhaltigkeit und mit der Gewichtung von 32% ins Verhältnis gesetzt.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 32

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Mobil Krankenkasse
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Vergabekammer des Bundes

6. Ergebnisse

Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung : 1 465 330,47 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 1 465 330,46 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Merkur Druck GmbH
Unterauftragnehmer des Gewinners :
Offizielle Bezeichnung : Datacolor Media Solution GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : OV-MA-029/2025 (Druck)
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : OV-MA-029/2025 (Druck)
Titel : Mailing Kundenmagazin
Datum der Auswahl des Gewinners : 11/09/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 11/09/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0002

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Rahmenvereinbarung :
Höchstwert der Rahmenvereinbarung : 0,01 Euro

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Deutsche Post AG
Angebot :
Kennung des Angebots : OV-MA-029/2025
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0002
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : OV-MA-029/2025 (Zustellung)
Titel : Mailing Kundenmagazin
Datum der Auswahl des Gewinners : 11/09/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 11/09/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren festzulegen : Sonstiger Dienstleistungsvertrag
Fahrzeugkategorie : N1
Zahl aller Fahrzeuge, die in den Anwendungsbereich CVD fallen : 70 287
Zahl sauberer Fahrzeuge : 32 275
Zahl emissionsfreier schwerer Nutzfahrzeuge : 0
Fahrzeugkategorie : N2
Zahl aller Fahrzeuge, die in den Anwendungsbereich CVD fallen : 11 532
Zahl sauberer Fahrzeuge : 4 852
Zahl emissionsfreier schwerer Nutzfahrzeuge : 4 852
Fahrzeugkategorie : N3
Zahl aller Fahrzeuge, die in den Anwendungsbereich CVD fallen : 4 323
Zahl sauberer Fahrzeuge : 446
Zahl emissionsfreier schwerer Nutzfahrzeuge : 0

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Mobil Krankenkasse
Registrierungsnummer : 09000000-15517302MM-49
Postanschrift : Hühnerposten 2
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20097
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Einkauf
Telefon : 040300261112
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer : 0228 9499-0
Postanschrift : Villemombler Straße 76
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2289499-0
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Merkur Druck GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : HRB4071NO
Postanschrift : Oststraße 49
Stadt : Norderstedt
Postleitzahl : 22844
Land, Gliederung (NUTS) : Segeberg ( DEF0D )
Land : Deutschland
Telefon : +49405229930
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datacolor Media Solution GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleinstunternehmen
Registrierungsnummer : HRB208781
Stadt : Embsen
Postleitzahl : 21409
Land, Gliederung (NUTS) : Lüneburg, Landkreis ( DE935 )
Land : Deutschland
Rollen dieser Organisation :
Unterauftragnehmer
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Deutsche Post AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : HRB6792
Postanschrift : Sträßchensweg 10
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53113
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +491707663475
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0002

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 977a98e4-b076-478c-888f-5857823d4534 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 14/10/2025 14:54 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00676242-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 198/2025
Datum der Veröffentlichung : 15/10/2025