Lönesystem med tillhörande tjänster

Statens servicecenter avser att upphandla ett lönesystem med tillhörande tjänster för egen och 127 st. befintliga myndigheters användning samt nya kundmyndigheter som eventuellt kan tillkomma. Lönesystemet ska driftas i annan statlig myndighets regi (on-prem). Upphandlingens delar består av: 1. Licens/nyttjanderätt till lönesystemet samt support och underhåll, 2. Utbildning, 3. Leverans …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48219300 Administration software package, 48450000 Time accounting or human resources software package, 48810000 Information systems, 48812000 Financial information systems, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72212450 Time accounting or human resources software development services, 72260000 Software-related services, 72268000 Software supply services
Deadline:
Sept. 26, 2025, 11:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Lönesystem med tillhörande tjänster
Awarding body:
Statens servicecenter
Award number:
2024-00595-2.3.1

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Statens servicecenter
Köparens rättsliga status : Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Lönesystem med tillhörande tjänster
Beskrivning : Statens servicecenter avser att upphandla ett lönesystem med tillhörande tjänster för egen och 127 st. befintliga myndigheters användning samt nya kundmyndigheter som eventuellt kan tillkomma. Lönesystemet ska driftas i annan statlig myndighets regi (on-prem). Upphandlingens delar består av: 1. Licens/nyttjanderätt till lönesystemet samt support och underhåll, 2. Utbildning, 3. Leverans från anbudsgivaren avseende initial installation av lönesystemet i driftsmiljö samt leverans av en första grunduppsättning av lönesystemet, 4. Konsulttjänster från anbudsgivaren under fortsatt införandet av lönesystemet.
Förfarandets identifierare : 41054f01-7983-45a6-92d6-08bc4506e7f9
Intern identifierare : 2024-00595-2.3.1
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48812000 Ekonomiska informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72260000 Programrelaterade tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72268000 Tillhandahållande av programvara

2.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Gävleborgs län ( SE313 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 800 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Lönesystem med tillhörande tjänster
Beskrivning : Statens servicecenter avser att upphandla ett lönesystem med tillhörande tjänster för egen och 127 st. befintliga myndigheters användning samt nya kundmyndigheter som eventuellt kan tillkomma. Lönesystemet ska driftas i annan statlig myndighets regi (on-prem). Upphandlingens delar består av: 1. Licens/nyttjanderätt till lönesystemet samt support och underhåll, 2. Utbildning, 3. Leverans från anbudsgivaren avseende initial installation av lönesystemet i driftsmiljö samt leverans av en första grunduppsättning av lönesystemet, 4. Konsulttjänster från anbudsgivaren under fortsatt införandet av lönesystemet.
Intern identifierare : Lönesystem med tillhörande tjänster

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48812000 Ekonomiska informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72260000 Programrelaterade tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72268000 Tillhandahållande av programvara

5.1.2 Leveransplats

Del av land (NUTS) : Gävleborgs län ( SE313 )
Land : Sverige
Kompletterande information : -

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 18/12/2025
Slutdatum för varaktighet : 17/12/2035

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 800 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Minskning av miljöpåverkan
Metod som ska minska miljöpåverkan : Annat

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 26/09/2025 23:59 +02:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 365 Dag
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Falun
Information om tidsfrist för prövning : Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Statens servicecenter
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Falun

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Statens servicecenter
Registreringsnummer : 202100-6453
Postadress : FE 15
Ort : Gävle
Postnummer : 801 71
Del av land (NUTS) : Gävleborgs län ( SE313 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Charlotte Jonasson
Tfn : +46103505205
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Falun
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Kullen 4
Ort : Falun
Postnummer : 79131
Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 )
Land : Sverige
Tfn : +46 233830000
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : b246f470-904c-41ca-8676-aae785a085b1 - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 13/08/2025 08:48 +02:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00537461-2025
EUT S-nummer : 156/2025
Publiceringsdatum : 18/08/2025