Lönesystem med tillhörande moduler

Lönesystem med tillhörande moduler och licenser kommer användas av hela koncernen Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation inklusive de sex helägda dotterbolagen: Hälsohögskolan, Högskolan för lärande och kommunikation, Jönköping International Business School, Tekniska Högskolan, Högskoleservice och Jönköping University Enterprise. Jönköping University består av totalt 900 anställda och 300 timavlönade och …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48219300 Administration software package, 48450000 Time accounting or human resources software package, 79211110 Payroll management services, 79631000 Personnel and payroll services
Place of execution:
Lönesystem med tillhörande moduler
Awarding body:
Högskoleservice i Jönköping AB
Award number:
JU 2024/3512

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Högskoleservice i Jönköping AB
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Utbildning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Lönesystem med tillhörande moduler
Beskrivning : Lönesystem med tillhörande moduler och licenser kommer användas av hela koncernen Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation inklusive de sex helägda dotterbolagen: Hälsohögskolan, Högskolan för lärande och kommunikation, Jönköping International Business School, Tekniska Högskolan, Högskoleservice och Jönköping University Enterprise. Jönköping University består av totalt 900 anställda och 300 timavlönade och varje månad utförs ungefär 1200 löneutbetalningar. I genomsnitt görs ca. 55 avtal kopplade till anställning varje månad. Nedan beskrivs översiktligt de tjänster som efterfrågas. En mer detaljerad kravställning kommer att ingå i anbudsunderlaget som distribueras till de Anbudssökande som bjuds in att lämna anbud. Upphandlingen omfattas av följande delar: Löneberäkning Tidregistrering för månadsavlönade, timavlönade samt stämpling via webb/mobil plattform. Hantering ny-, ändring- samt avslut av anställning inkl. digital signering. Masterdatahantering inkl. effektiva importer och exporter till systemet. Rapporter och statistik LAS-beräkning och hantering Lönerevision Hantering av resor och utlägg (Option) Vid förhandlingarna mellan anbudsgivarna och myndigheten kommer parterna överens om vilka moduler som ska ingå ifrån start. Upphandlingen kommer även att omfatta implementation, support, underhåll och anpassning av tjänsterna. Villkor för dessa delar kommer att redovisas i upphandlingens steg två (2).
Förfarandets identifierare : 37159fb3-c635-4e7f-ac00-46d52de7ca03
Föregående meddelande : a931f224-e57d-41c3-8a71-b88d476c0945-01
Intern identifierare : JU 2024/3512
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79211110 Lönehantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79631000 Personaltjänster och lönehantering

2.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 25 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Lönesystem med tillhörande moduler
Beskrivning : Lönesystem med tillhörande moduler och licenser kommer användas av hela koncernen Stiftelsen Högskolan i Jönköping som moderorganisation inklusive de sex helägda dotterbolagen: Hälsohögskolan, Högskolan för lärande och kommunikation, Jönköping International Business School, Tekniska Högskolan, Högskoleservice och Jönköping University Enterprise. Jönköping University består av totalt 900 anställda och 300 timavlönade och varje månad utförs ungefär 1200 löneutbetalningar. I genomsnitt görs ca. 55 avtal kopplade till anställning varje månad. Nedan beskrivs översiktligt de tjänster som efterfrågas. En mer detaljerad kravställning kommer att ingå i anbudsunderlaget som distribueras till de Anbudssökande som bjuds in att lämna anbud. Upphandlingen omfattas av följande delar: Löneberäkning Tidregistrering för månadsavlönade, timavlönade samt stämpling via webb/mobil plattform. Hantering ny-, ändring- samt avslut av anställning inkl. digital signering. Masterdatahantering inkl. effektiva importer och exporter till systemet. Rapporter och statistik LAS-beräkning och hantering Lönerevision Hantering av resor och utlägg (Option) Vid förhandlingarna mellan anbudsgivarna och myndigheten kommer parterna överens om vilka moduler som ska ingå ifrån start. Upphandlingen kommer även att omfatta implementation, support, underhåll och anpassning av tjänsterna. Villkor för dessa delar kommer att redovisas i upphandlingens steg två (2).
Intern identifierare : JU 2024/3512

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48219300 Programvara för administration
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79211110 Lönehantering
Ytterligare klassificering ( cpv ): 79631000 Personaltjänster och lönehantering

5.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information :

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 14 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning : Användbarhet
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 30
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning : Leverans-, samverkan och utvecklingsförmåga
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 20
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning : Funktionell kravspecifikation
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 20
Kriterium :
Typ : Pris
Namn :
Beskrivning : Pris
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 20
Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn :
Beskrivning : IT tekniska krav
Kategori av tilldelningskriteriet tröskel : Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium : 10
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna :
Motivering varför viktningen av tilldelningskriterierna inte har uppgetts :

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Information om tidsfrist för prövning : 52

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Information om tidsfrist för prövning : 52
Organisation som undertecknar kontraktet : Högskoleservice i Jönköping AB

6. Resultat

Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet : 15 800 000 Svensk krona

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

Minst en vinnare har valts ut.

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Visma Enterprise AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Visma Enterprise för Högskoleservice i Jönköping Lönesystem med tillhörande moduler
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Värde på upphandlingen : 15 803 360 Svensk krona
Anlitande av underleverantör : Nej
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : -
Titel : Mall 2022-Visma Enterprise AB
Datum då vinnaren utsågs : 20/05/2025
Datum för ingående av kontraktet : 17/06/2025
Organisation som undertecknar kontraktet : Högskoleservice i Jönköping AB

6.1.3 Anbud som inte vann :

Anbudsgivare :
Officiellt namn : CGI Sverige AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : HRM Software AB
Anbudsgivare :
Officiellt namn : Tietoevry Sweden AB

6.1.4 Statistisk information

Inkomna anbud eller intresseanmälningar :
Typ av inlämningar : Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 4
Typ av inlämningar : Anbudsansökan
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit : 6

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Högskoleservice i Jönköping AB
Registreringsnummer : 5564872744
Avdelning : Högskoleservice i Jönköping AB
Postadress : Box 1026
Ort : JÖNKÖPING
Postnummer : 55111
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Maria Franzén
E-postadress : maria.franzen@ju.se
Tfn : 036-157718
Webbadress : https://ju.se/
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 2201
Ort : Jönköping
Postnummer : 550 02
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Tfn : 036-15 66 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Visma Enterprise AB
Registreringsnummer : 5563293280
Avdelning : Försäljning
Postadress : Box 30122
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 10425
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Camilla Ljungman
Tfn : 010-1411500
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officiellt namn : CGI Sverige AB
Registreringsnummer : 5563372191
Avdelning : Försäljning
Ort : STOCKHOLM
Postnummer : 16498
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Fredrik Krüger
Tfn : 08-6702000
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0005

Officiellt namn : HRM Software AB
Registreringsnummer : 5566000807
Avdelning : Försäljning
Postadress : Regementsgatan 9
Ort : VÄXJÖ
Postnummer : 35236
Del av land (NUTS) : Kronobergs län ( SE212 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Andreas Hellberg
Tfn : 0470-347350
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

8.1 ORG-0006

Officiellt namn : Tietoevry Sweden AB
Registreringsnummer : 5594363938
Avdelning : Tietoevry Sweden AB
Postadress : Box 3065
Ort : SOLNA
Postnummer : 16903
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Håkan Johansson
Tfn : 010-5880000
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare

11. Information om meddelandet

11.1 Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : d7ba134d-019f-4de6-b795-603f65a05f2b - 01
Formulärtyp : Resultat
Meddelandetyp : Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 24/06/2025 12:28 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 24/06/2025 12:29 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska

11.2 Publiceringsinformation

Meddelandets publiceringsnummer : 00406666-2025
EUT S-nummer : 119/2025
Publiceringsdatum : 25/06/2025