Logistiek Dienstverlener Verkiezingen

De Gemeente Den Haag, Unit Verkiezingen is op zoek naar één Opdrachtnemer die haar zal ondersteunen bij de projectorganisatie van diverse verkiezingen die de aankomende vier (4) jaar plaatsvinden. De ondersteuning omvat werkzaamheden zoals het ophalen, vervoeren, opbouwen, opruimen en afhalen van de benodigde materialen voor de inrichting van ca. …

CPV: 98392000 Relocation services
Deadline:
Sept. 2, 2025, 8 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Logistiek Dienstverlener Verkiezingen
Awarding body:
Gemeente Den Haag
Award number:
25.078

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Logistiek Dienstverlener Verkiezingen
Beschrijving : De Gemeente Den Haag, Unit Verkiezingen is op zoek naar één Opdrachtnemer die haar zal ondersteunen bij de projectorganisatie van diverse verkiezingen die de aankomende vier (4) jaar plaatsvinden. De ondersteuning omvat werkzaamheden zoals het ophalen, vervoeren, opbouwen, opruimen en afhalen van de benodigde materialen voor de inrichting van ca. 275 stembureaus, alsmede het bezorgen en weer ophalen van de stembussen. Daarnaast maakt de gemeente bij verkiezingen gebruik van door de verhuizer geleverde, beveiligde, opslagruimte om de stembussen en stembiljetten tijdelijk opslaan, maar ook bij eventuele hertelling vrijwel direct weer beschikbaar te hebben.
Identificatiecode van de procedure : e77ed716-713e-4568-9945-2141aa395a59
Interne identificatiecode : 25.078
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98392000 Verhuizingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 276 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : Zie aanbestedingsleidraad
Fraude : Zie aanbestedingsleidraad
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie aanbestedingsleidraad
Deelname aan een criminele organisatie : Zie aanbestedingsleidraad
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie aanbestedingsleidraad
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie aanbestedingsleidraad
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie aanbestedingsleidraad
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie aanbestedingsleidraad
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie aanbestedingsleidraad
Vervalsing van de mededinging : Zie aanbestedingsleidraad
Ernstige beroepsfout : Zie aanbestedingsleidraad
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie aanbestedingsleidraad
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied : Zie aanbestedingsleidraad
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie aanbestedingsleidraad
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie aanbestedingsleidraad
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie aanbestedingsleidraad
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten : Zie aanbestedingsleidraad
Niet-nakoming van verplichtingen op grond van louter nationale uitsluitingsgronden : Zie aanbestedingsleidraad
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie aanbestedingsleidraad
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen : Zie aanbestedingsleidraad
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie aanbestedingsleidraad
Faillissement : Zie aanbestedingsleidraad
Regeling met schuldeisers : Zie aanbestedingsleidraad
Insolventie : Zie aanbestedingsleidraad
Activa beheerd door vereffenaar : Zie aanbestedingsleidraad
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie aanbestedingsleidraad

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Logistiek Dienstverlener Verkiezingen
Beschrijving : De Gemeente Den Haag, Unit Verkiezingen is op zoek naar één Opdrachtnemer die haar zal ondersteunen bij de projectorganisatie van diverse verkiezingen die de aankomende vier (4) jaar plaatsvinden. De ondersteuning omvat werkzaamheden zoals het ophalen, vervoeren, opbouwen, opruimen en afhalen van de benodigde materialen voor de inrichting van ca. 275 stembureaus, alsmede het bezorgen en weer ophalen van de stembussen. Daarnaast maakt de gemeente bij verkiezingen gebruik van door de verhuizer geleverde, beveiligde, opslagruimte om de stembussen en stembiljetten tijdelijk opslaan, maar ook bij eventuele hertelling vrijwel direct weer beschikbaar te hebben.
Interne identificatiecode : 25.078

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98392000 Verhuizingsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 03/11/2025
Einddatum van de duur : 02/11/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Het contract kan maximaal twee keer één jaar worden verlengd.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 276 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad
Criterium : Certificaten van onafhankelijke instanties over milieubeheersystemen of -normen
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad
Criterium : Certificaten van onafhankelijke instanties over kwaliteitsborgingsnormen
Beschrijving : Zie aanbestedingsleidraad

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/144454

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 02/09/2025 08:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie aanbestedingsdocumenten

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Den Haag
Registratienummer : 27370927
Postadres : Spui 70
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511BT
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Nicolette De Ruiter
Telefoon : +31614832721
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 221909103
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 91ade2ef-9fae-4604-a088-d0524e997d47 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/06/2025 08:51 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/06/2025 14:09 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00399052-2025
Nummer uitgave PB S : 117/2025
Datum van bekendmaking : 20/06/2025