Locatie intermediair

De diensten betreffen het verlenen van intermediairsdiensten voor het tot stand laten komen van boekingen aangaande accommodaties in Nederland. Deze diensten beslaan het gehele proces, van advisering, het boeken van de daadwerkelijke accommodatie tot en met de financiële- en administratieve afhandeling van de boeking, waarbij de nadruk ligt op het …

CPV: 55120000 Hotel meeting and conference services
Deadline:
Aug. 26, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Locatie intermediair
Awarding body:
Autoriteit Financiële Markten
Award number:
2024-174-02

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Autoriteit Financiële Markten
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Locatie intermediair
Beschrijving : De diensten betreffen het verlenen van intermediairsdiensten voor het tot stand laten komen van boekingen aangaande accommodaties in Nederland. Deze diensten beslaan het gehele proces, van advisering, het boeken van de daadwerkelijke accommodatie tot en met de financiële- en administratieve afhandeling van de boeking, waarbij de nadruk ligt op het door de boeker  van opdrachtgever zelfstandig kunnen reserveren van een accommodatie middels een online boekingsomgeving van opdrachtnemer. Alle geboekte accommodaties bevinden zich in Nederland, met het zwaartepunt in (de periferie rondom) Amsterdam. Meerdaagse trainingen en bijeenkomsten vinden hoofdzakelijk buiten Amsterdam plaats.
Identificatiecode van de procedure : 6416e654-9f04-45b4-b5a3-4dff08612822
Interne identificatiecode : 2024-174-02
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55120000 Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Voor het plaatsen van Nadere opdrachten wordt hoofdzakelijk gebruik gemaakt van de online boekingsomgeving van Opdrachtnemer.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Fraude : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Vervalsing van de mededinging : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Faillissement : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Regeling met schuldeisers : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Insolventie : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Activa beheerd door vereffenaar : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie UEA, vragenlijst 6.1 'Uniform Europees Aanbestedingsfomulier' in Mercell.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Locatie intermediair
Beschrijving : De diensten betreffen het verlenen van intermediairsdiensten voor het tot stand laten komen van boekingen aangaande accommodaties in Nederland. Deze diensten beslaan het gehele proces, van advisering, het boeken van de daadwerkelijke accommodatie tot en met de financiële- en administratieve afhandeling van de boeking, waarbij de nadruk ligt op het door de boeker  van opdrachtgever zelfstandig kunnen reserveren van een accommodatie middels een online boekingsomgeving van opdrachtnemer. Alle geboekte accommodaties bevinden zich in Nederland, met het zwaartepunt in (de periferie rondom) Amsterdam. Meerdaagse trainingen en bijeenkomsten vinden hoofdzakelijk buiten Amsterdam plaats.
Interne identificatiecode : 2024-174-02

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55120000 Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Voor het plaatsen van Nadere opdrachten wordt hoofdzakelijk gebruik gemaakt van de online boekingsomgeving van Opdrachtnemer.

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/11/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2027

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De AFM heeft tweemaal de mogelijkheid om de Raamovereenkomst te verlengen voor telkens een periode van één jaar (dus tot uiterlijk 31 december 2029).

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Passende verzekering: Zie Mercell, vragenlijst 7.1 'Economische en Financiele draagkracht'.
Criterium : Andere economische of financiële eisen
Beschrijving : Accountantsverklaring waardering op continuïteitssbasis: Zie Mercell, vragenlijst 7.1 'Economische en Financiele draagkracht'.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Kerncompetentie 1: online boekingsomgeving: Zie Mercell, vragenlijst 7.2 'Technische- en beroepsbekwaamheid.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving : Kerncompetentie 2: Operationele ervaring: Zie Mercell, vragenlijst 7.2 'Technische- en beroepsbekwaamheid.

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/137086

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/08/2025 09:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : ja

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Een afgewezen Inschrijver kan een beroep in rechte instellen tegen de gunningsbeslissing. Dat dient te gebeuren door middel van een kort geding binnen de opschortende termijn van tenmiste twintig (20) kalenderdagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing. Dit betreft een fatale vervaltermijn, hetgeen betekent dat Inschrijver na het verstrijken van deze termijn zijn rechten heeft verwerkt tot het instellen van een vordering in kort geding.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Autoriteit Financiële Markten
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Autoriteit Financiële Markten

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Autoriteit Financiële Markten
Registratienummer : 41207759
Postadres : Vijzelgracht 50
Stad : Amsterdam
Postcode : 1017HS
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Sandra Draisma
Telefoon : +31619750884
Internetadres : https://www.afm.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : 0883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 53a5df85-2baa-4330-99e2-bbea50b1b2f4 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/06/2025 10:03 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/06/2025 10:04 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00419768-2025
Nummer uitgave PB S : 122/2025
Datum van bekendmaking : 30/06/2025