LIIKUNTA- JA KULTTUURIETUUDEN MAKSAMISRATKAISU 2026-2029

Puolustusvoimien logistiikkalaitos pyytää tarjouksia Puolustusvoimien liikunta- ja kulttuuriedun maksamisratkaisusta, joka pitää sisällään fyysisen maksuvälineen ja maksupalvelun kokonaishallinnoinnin. Kyseessä olevalla liikunta- ja kulttuuriedulla tarkoitetaan Verohallinnon henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Hankinnan kohde on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Puolustusvoimien hallintoyksiköt voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuutta käyttää omaehtoista valtakunnallista liikunta- ja kulttuurietuutta. Omaehtoisella …

CPV: 92000000 Recreational, cultural and sporting services
Deadline:
Oct. 3, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
LIIKUNTA- JA KULTTUURIETUUDEN MAKSAMISRATKAISU 2026-2029
Awarding body:
Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Award number:
5109/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Puolustus

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : LIIKUNTA- JA KULTTUURIETUUDEN MAKSAMISRATKAISU 2026-2029
Kuvaus : Puolustusvoimien logistiikkalaitos pyytää tarjouksia Puolustusvoimien liikunta- ja kulttuuriedun maksamisratkaisusta, joka pitää sisällään fyysisen maksuvälineen ja maksupalvelun kokonaishallinnoinnin. Kyseessä olevalla liikunta- ja kulttuuriedulla tarkoitetaan Verohallinnon henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Hankinnan kohde on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Puolustusvoimien hallintoyksiköt voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuutta käyttää omaehtoista valtakunnallista liikunta- ja kulttuurietuutta. Omaehtoisella toiminnalla tarkoitetaan sitä, että työntekijä voi valita lukuisten vaihtoehtojen joukosta harrastuspaikan ja -lajin ja harrastaa haluamassaan ajankohdassa. Toimittajan tulee omassa järjestelmässään varmistua siitä, että eri hallintoyksiköiden ostotilaukset ja niihin kohdistuvat laskut käsitellään erillisinä, ja jokaista hallintoyksikköä varten on oma asiakasnumero tai muu erittelytapa, millä hallintoyksiköiden käsittely itsenäisinä toimijoina onnistuu. Puolustusvoimien henkilöstössä on työssään paljon matkustavia henkilöitä, joiden kotipaikkakunta on eri, kuin missä henkilön virkapaikka sijaitsee. Sopimuksella ei haluta rajoittaa paikkakuntaa tai paikkakuntia, missä tarjottua etuutta voi käyttää. Edun on oltava henkilöstön käytössä valtakunnallisesti määritetyn suuruisessa palveluverkostossa. Palvelun on oltava kaikkien henkilöstöryhmien käytettävissä riippumatta esimerkiksi henkilökohtaisen puhelimen tai virkapuhelimen ominaisuuksista ja tietoturvavaatimuksista. Palvelu ei voi perustua yksistään puhelinsovelluksen käyttöön, sillä työnantajan tarjoamilla välineillä kaikkien työntekijöiden osalta palvelun käyttö sovelluksella ei ole mahdollista. Palvelun tuottajaksi valitaan yksi toimittaja. Sopimus tehdään sopimuskaudeksi 2026-2029. Sopimuksen arvioitu arvo on 3.000.000,00 € (kolme miljoonaa euroa) alv 0% ja tässä arvossa on huomioitu mahdollinen vuosittainen vaihtelu palvelun käytössä. Tällä hetkellä liikunta- ja kulttuuripalveluiden käyttäjiä Puolustusvoimilla on 9100 henkilöä ja myönnetyn edun määrä on 100 eur/v/työntekijä. Puolustusvoimien nykyinen sopimus liikunta- ja kulttuurietuudesta päättyy sopimuksen arvon tullessa täyteen alku vuodesta 2026. Näin ollen uuden sopimuksen alkamisajankohta ajoittuu alkuvuoteen 2026.
Menettelyn tunniste : dfc103fd-fae6-4dd2-88c8-97493d27bade
Sisäinen tunniste : 5109/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Tarjouksen laatimisesta ja jättämisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja vastaa itse sille tarjouskilpailuun osallistumisesta aiheutuvista kustannuksista. Tarjouskilpailu toteutetaan avoimena EU-hankintamenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti. Hankinnan kohteen ylläpidon ja käytettävyyden turvaamiseksi hankintaa ei ole mahdollista jakaa osiin. Tarjous ja tarjousta koskevat kysymykset jätetään suomen kielellä. Ennen tarjousten käsittelyä tarkastetaan, täyttävätkö tarjoajat ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoajat, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea myös tarjoaja, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Hankinnan vaiheet ovat seuraavat: 1. Hankintailmoitus sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA) 2. Lisäkysymysten esittäminen 3. Hankintayksikön antamat vastaukset lisäkysymyksiin 4. Tarjousten jättäminen 5. Tarjousten käsitteleminen: a. Tarjousten avaaminen b. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen c. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen d. Tarjousten vertailu 6. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto 7. Hankintasopimuksen allekirjoittaminen Tarjousten vertailu tehdään Päätöksenteon perusteet -kohdassa ilmoitetulla tavalla. Valittu toimittaja toimittaa rikosrekisteriotteen, ennen sopimuksen allekirjoittamista.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92000000 Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 3 000 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Kilpailutuksen kysymykset ja vastaukset annetaan suomen kielellä. Tarjous liitteineen annetaan suomen kielellä.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : LIIKUNTA- JA KULTTUURIETUUDEN MAKSAMISRATKAISU 2026-2029
Kuvaus : Puolustusvoimien logistiikkalaitos pyytää tarjouksia Puolustusvoimien liikunta- ja kulttuuriedun maksamisratkaisusta, joka pitää sisällään fyysisen maksuvälineen ja maksupalvelun kokonaishallinnoinnin. Kyseessä olevalla liikunta- ja kulttuuriedulla tarkoitetaan Verohallinnon henkilökuntaedut verotuksessa -ohjeen mukaista etuutta. Hankinnan kohde on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Puolustusvoimien hallintoyksiköt voivat tarjota henkilöstölleen mahdollisuutta käyttää omaehtoista valtakunnallista liikunta- ja kulttuurietuutta. Omaehtoisella toiminnalla tarkoitetaan sitä, että työntekijä voi valita lukuisten vaihtoehtojen joukosta harrastuspaikan ja -lajin ja harrastaa haluamassaan ajankohdassa. Toimittajan tulee omassa järjestelmässään varmistua siitä, että eri hallintoyksiköiden ostotilaukset ja niihin kohdistuvat laskut käsitellään erillisinä, ja jokaista hallintoyksikköä varten on oma asiakasnumero tai muu erittelytapa, millä hallintoyksiköiden käsittely itsenäisinä toimijoina onnistuu. Puolustusvoimien henkilöstössä on työssään paljon matkustavia henkilöitä, joiden kotipaikkakunta on eri, kuin missä henkilön virkapaikka sijaitsee. Sopimuksella ei haluta rajoittaa paikkakuntaa tai paikkakuntia, missä tarjottua etuutta voi käyttää. Edun on oltava henkilöstön käytössä valtakunnallisesti määritetyn suuruisessa palveluverkostossa. Palvelun on oltava kaikkien henkilöstöryhmien käytettävissä riippumatta esimerkiksi henkilökohtaisen puhelimen tai virkapuhelimen ominaisuuksista ja tietoturvavaatimuksista. Palvelu ei voi perustua yksistään puhelinsovelluksen käyttöön, sillä työnantajan tarjoamilla välineillä kaikkien työntekijöiden osalta palvelun käyttö sovelluksella ei ole mahdollista. Palvelun tuottajaksi valitaan yksi toimittaja. Sopimus tehdään sopimuskaudeksi 2026-2029. Sopimuksen arvioitu arvo on 3.000.000,00 € (kolme miljoonaa euroa) alv 0% ja tässä arvossa on huomioitu mahdollinen vuosittainen vaihtelu palvelun käytössä. Tällä hetkellä liikunta- ja kulttuuripalveluiden käyttäjiä Puolustusvoimilla on 9100 henkilöä ja myönnetyn edun määrä on 100 eur/v/työntekijä. Puolustusvoimien nykyinen sopimus liikunta- ja kulttuurietuudesta päättyy sopimuksen arvon tullessa täyteen alku vuodesta 2026. Näin ollen uuden sopimuksen alkamisajankohta ajoittuu alkuvuoteen 2026.
Sisäinen tunniste : 5109/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 92000000 Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/02/2026
Päättymispäivä : 31/12/2029

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 3 000 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei
Lisätiedot : Kilpailutuksen kysymykset ja vastaukset annetaan suomen kielellä. Tarjous liitteineen annetaan suomen kielellä.

5.1.7 Strategiset hankinnat

5.1.9 Valintaperusteet

Valintaperusteiden ilmoittamispaikka : Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaisvertailuhinta palvelulle
Kuvaus : Palveluksesta aiheutuneet kustannukset

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Lisätietojen pyytämisen määräaika : 13/09/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 03/10/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 4 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 03/10/2025 09:15 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Ilmoitetaan päätöksellä

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Rekisterinumero : 0952029-9
Postiosoite : PL 69
Postitoimipaikka : Tampere
Postinumero : 33541
Maaryhmittely (NUTS) : Pirkanmaa ( FI19B )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta
Puhelin : +358 299800
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : 3d1fdee1-ede4-4462-82cc-b4450a639984-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Julkaisijan virheen korjaaminen
Kuvaus : Korjattiin valintavirhe, joka tuli esiin kysymyksien yhteydessä.

10.1 Muutos

Osion tunniste : PROCEDURE

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : aafc623b-53bb-403f-b5b4-725396f75c6d - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 12/09/2025 13:04 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 12/09/2025 13:04 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00603922-2025
EUVL S -lehden numero : 177/2025
Julkaisupäivä : 16/09/2025