Liftonderhoud

De gemeente Utrecht wil twee raamovereenkomsten afsluiten met twee opdrachtnemers met betrekking tot Liftonderhoud. In ongeveer 1/3 van de panden van de gemeente Utrecht zijn liften aanwezig. In totaal betreft het ongeveer 120 liften. De liften hebben periodiek preventief, correctief en planmatig onderhoud nodig. Tevens is preventief onderhoud een wettelijke …

CPV: 50750000 Lift-maintenance services
Place of execution:
Liftonderhoud
Awarding body:
Gemeente Utrecht
Award number:
2024-VGU-038

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Liftonderhoud
Beschrijving : De gemeente Utrecht wil twee raamovereenkomsten afsluiten met twee opdrachtnemers met betrekking tot Liftonderhoud. In ongeveer 1/3 van de panden van de gemeente Utrecht zijn liften aanwezig. In totaal betreft het ongeveer 120 liften. De liften hebben periodiek preventief, correctief en planmatig onderhoud nodig. Tevens is preventief onderhoud een wettelijke verplichting. De af te sluiten raamovereenkomsten omvatten het preventief, correctief en planmatig onderhoud van de transportinstallaties van het vastgoed van de gemeente Utrecht. De af te sluiten raamovereenkomst bestaat uit een primair deel en een secundair deel. Zie verder de inschrijvingsleidraad. Verwachte omvang van de raamovereenkomst: De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 9 jaar) van de raamovereenkomst diensten af te nemen met een verwachte totale waarde van € 15.500.000,- Maximumomvang (of: begrenzing) van de raamovereenkomst: De omvang van de diensten kunnen toenemen door bijvoorbeeld een toename van het aantal locaties. De gemeente neemt gedurende de looptijd van de raamovereenkomst diensten af, met een maximale totale waarde van € 17.000.000,-. Zodra het maximumbedrag bereikt wordt, eindigt de raamovereenkomst automatisch.
Identificatiecode van de procedure : db4eff38-5e5d-44da-8f51-3e927fa5d738
Interne identificatiecode : 2024-VGU-038
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50750000 Liftonderhoud

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Perceel 1
Beschrijving : In dit perceel zijn de installaties opgenomen van de portefeuilles MFA, onderwijs, ruimtelijke, overig, bereikbaarheid, eigenhuisvesting, veiligheid en wonen, met uitzondering van het Stadskantoor en Belcampostraat 10. Zie inschrijvingsleidraad.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50750000 Liftonderhoud
Opties :
Beschrijving van de opties : nvt

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Deze raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van drie jaar en kan daarna twee keer voor een periode van drie jaar verlengd worden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit en innovaties van het geleverde product
Beschrijving : Zie inschrijvingsleidraad. U voegt bij uw inschrijving een document “G1-A, Kwaliteit en innovaties van het geleverde product”. U voegt bij uw inschrijving een document “G1-B, Kwaliteit en innovaties van het geleverde product”.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatie en uitvoering
Beschrijving : Zie inschrijvingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : CO2-Prestatieladder
Beschrijving : Zie inschrijvingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Emissie voertuigen
Beschrijving : Zie inschrijvingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie inschrijvingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Perceel 2
Beschrijving : In dit perceel zijn de installaties opgenomen van de portefeuilles sport, zorg, welzijn, erfgoed en cultuur met uitzondering van TivoliVredenburg Zie inschrijvingsleidraad.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50750000 Liftonderhoud
Opties :
Beschrijving van de opties : nvt

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 36 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Deze raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van drie jaar en kan daarna twee keer voor een periode van drie jaar verlengd worden.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit en innovaties van het geleverde product
Beschrijving : Zie inschrijvingsleidraad. U voegt bij uw inschrijving een document “G1-A, Kwaliteit en innovaties van het geleverde product”. U voegt bij uw inschrijving een document “G1-B, Kwaliteit en innovaties van het geleverde product”.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatie en uitvoering
Beschrijving : Zie inschrijvingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : CO2-Prestatieladder
Beschrijving : Zie inschrijvingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Emissie voertuigen
Beschrijving : Zie inschrijvingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie inschrijvingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 17 000 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 17 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 8 500 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 8 500 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Schindler Liften B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Perceel 1
Datum waarop de winnaar is gekozen : 31/08/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/09/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0002

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 8 500 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 8 500 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Otis B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0002
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P2 Perceel 2
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/09/2025
Datum van sluiting van het contract : 02/09/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Registratienummer : 71663234
Postadres : Stadsplateau 1
Stad : UTRECHT
Postcode : 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : André Wolterink
Telefoon : +31 302860000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Financiën en Inkoop
Postadres : Postbus 10080
Stad : UTRECHT
Postcode : 3505 AB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Aanbesteden
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : UTRECHT
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Schindler Liften B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 27002562
Postadres : Verheeskade 4
Stad : ´s-Gravenhage
Postcode : 2521 BN
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703843700
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Otis B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 33076048
Postadres : Papendorpseweg 83 Postbus 3028
Stad : Utrecht
Postcode : 3528BJ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 887500600
Fax : +31 887500601
Internetadres : http://www.otis.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0002

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 27aa63f0-f70f-4084-a975-ed9ff31e0dae - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/09/2025 12:08 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00575212-2025
Nummer uitgave PB S : 168/2025
Datum van bekendmaking : 03/09/2025