Lieferung von Schulservern (Hardware/Software inkl. Lizenzen & Wartung) für Schulen in Trägerschaft des Landkreises Uckermark

Der Landkreis Uckermark beabsichtigt seine 15 Schulen mit 19 Schulstandorten mit einer neuen pädagogischen Schulserverlösung auszustatten. Neben der Schulserverlösung sollen auch die Hardware und Backupumgebung erneuert werden. Hardware und Softwarelizenzen für 15 Schulen mit 19 Standorten, Laufzeit der Lizenzen bis 31.12.2025 . betriebsbereite Installation / Einrichtungskosten . Schulung für Administratoren …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48820000 Servers, 72267000 Software maintenance and repair services
Place of execution:
Lieferung von Schulservern (Hardware/Software inkl. Lizenzen & Wartung) für Schulen in Trägerschaft des Landkreises Uckermark
Awarding body:
Landkreis Uckermark, Rechtsamt
Award number:
120-EU-1-25-3-VgV

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Uckermark, Rechtsamt
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Lieferung von Schulservern (Hardware/Software inkl. Lizenzen & Wartung) für Schulen in Trägerschaft des Landkreises Uckermark
Beschreibung : Der Landkreis Uckermark beabsichtigt seine 15 Schulen mit 19 Schulstandorten mit einer neuen pädagogischen Schulserverlösung auszustatten. Neben der Schulserverlösung sollen auch die Hardware und Backupumgebung erneuert werden.
Kennung des Verfahrens : b5e2db7e-78ab-4a8a-89b5-389968137843
Vorherige Bekanntmachung : 237334-2025
Interne Kennung : 120-EU-1-25-3-VgV
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Schule "Am Schloßpark", Berliner Straße 50, 16303 Schwedt/Oder Carl-Friedrich-Gauß-Gymnasium, August-Bebel-Straße 26, 16303 Schwedt/Oder Christa-und-Peter-Scherpf-Gymnasium, Dr.-Bähr-Straße 1 17291 Prenzlau + Seeweg 1, 17291 Prenzlau Dreiklang Oberschule, Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 1, 16303 Schwedt/Oder, Ehm-Welk-Oberschule, Puschkinallee 30a, 16278 Angermünde Einstein-Gymnasium, Heinrichstraße 7, 16278 Angermünde Gesamtschule "Talsand", Rosa-Luxemburg-Straße 6, 16303 Schwedt/Oder + Dammweg 9, 16303 Schwedt/Oder Gymnasium Templin, Feldstraße 1, 17268 Templin Kreisvolkshochschule Uckermark, Brüssower Allee 48, 17291 Prenzlau + Dargersdorfer Str. 16, 17268 Templin Max-Lindow-Schule, Lindenstraße 2, 17291 Prenzlau Oberschule "Philipp Hackert", Georg-Dreke-Ring 58, 17291 Prenzlau Oberschule Templin, Dargersdorfer Straße 14, 17268 Templin Oberstufenzentrum Uckermark, Dargersdorfer Str. 16, 17268 Templin + Brüssower Allee 97, 17291 Prenzlau + Passower Chaussee 97, 16303 Schwedt/Oder Willy-Gabbert-Schule, Dargersdorfer Straße 69 b, 17268 Templin Schule Im Odertal, Wasserplatz 2, 16303 Schwedt/Oder

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 535 700 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP9YH1H4MA
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Lieferung von Schulservern (Hardware/Software inkl. Lizenzen & Wartung) für Schulen in Trägerschaft des Landkreises Uckermark
Beschreibung : Hardware und Softwarelizenzen für 15 Schulen mit 19 Standorten, Laufzeit der Lizenzen bis 31.12.2025 . betriebsbereite Installation / Einrichtungskosten . Schulung für Administratoren des Schulträgers . Schulung für Pädagogisch-organisatorische Netzwerkkoordination an Schulen (PONK) . Schulung für Lehrkräfte Für die Schulserverlösung ist ein Wartungs-/ Pflegevertrag abzuschließen. Der Wartungsvertrag erfolgt auf Basis eines EVB-IT-Vertrages. Der Auftragnehmer stellt eine dem aktuellen technischen Stand entsprechende Support Infrastruktur zur Verfügung. Der Vertrag beginnt nach Bereitstellung der Lizenz durch den Auftragnehmer. Die Bereitstellung erfolgt immer im Rahmen der jeweiligen Installation. Das Laufzeitende der Wartungsverträge wird dem des ersten Vertrags angepasst. Die Kosten sind entsprechend anteilig zu berechnen. Die Abrechnung erfolgt jährlich unmittelbar vor dem Beginn des neuen Laufzeitjahrs.
Interne Kennung : 120-EU-1-25-3-VgV

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48820000 Server
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Schule "Am Schloßpark", Berliner Straße 50, 16303 Schwedt/Oder Carl-Friedrich-Gauß-Gymnasium, August-Bebel-Straße 26, 16303 Schwedt/Oder Christa-und-Peter-Scherpf-Gymnasium, Dr.-Bähr-Straße 1 17291 Prenzlau + Seeweg 1, 17291 Prenzlau Dreiklang Oberschule, Dr.-Theodor-Neubauer-Straße 1, 16303 Schwedt/Oder, Ehm-Welk-Oberschule, Puschkinallee 30a, 16278 Angermünde Einstein-Gymnasium, Heinrichstraße 7, 16278 Angermünde Gesamtschule "Talsand", Rosa-Luxemburg-Straße 6, 16303 Schwedt/Oder + Dammweg 9, 16303 Schwedt/Oder Gymnasium Templin, Feldstraße 1, 17268 Templin Kreisvolkshochschule Uckermark, Brüssower Allee 48, 17291 Prenzlau + Dargersdorfer Str. 16, 17268 Templin Max-Lindow-Schule, Lindenstraße 2, 17291 Prenzlau Oberschule "Philipp Hackert", Georg-Dreke-Ring 58, 17291 Prenzlau Oberschule Templin, Dargersdorfer Straße 14, 17268 Templin Oberstufenzentrum Uckermark, Dargersdorfer Str. 16, 17268 Templin + Brüssower Allee 97, 17291 Prenzlau + Passower Chaussee 97, 16303 Schwedt/Oder Willy-Gabbert-Schule, Dargersdorfer Straße 69 b, 17268 Templin Schule Im Odertal, Wasserplatz 2, 16303 Schwedt/Oder

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 60 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 237334-2025

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis und Leistung erhalten die gleiche Bedeutung. Der Quotient aus beiden Parametern bildet die Kennzahl Z (Zuschlagsformel): Z= L (Leistung)) / P (Preis))
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistung
Beschreibung : Preis und Leistung erhalten die gleiche Bedeutung. Der Quotient aus beiden Parametern bildet die Kennzahl Z (Zuschlagsformel): Z= (L (Leistung) / P (Preis))
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums : Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach GWB § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWE)
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach GWB § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landkreis Uckermark, Rechtsamt

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 483 249,78 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : villadata Systemhaus GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : BR11354613546
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 483 249,78 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 1
Titel : Lieferung von Schulservern
Datum der Auswahl des Gewinners : 17/06/2025
Datum des Vertragsabschlusses : 17/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 4
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von kleinen Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinstunternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 483 249,78 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 990 089,16 Euro
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Uckermark, Rechtsamt
Registrierungsnummer : 12-12992262176103-37
Postanschrift : Karl-Marx-Straße 1
Stadt : Prenzlau
Postleitzahl : 17291
Land, Gliederung (NUTS) : Uckermark ( DE40I )
Land : Deutschland
Telefon : +49 03984-703130
Fax : +49 03984-703099
Internetadresse : https://www.uckermark.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWE)
Registrierungsnummer : t:03318661719
Stadt : Potsdam
Postleitzahl : 14473
Land, Gliederung (NUTS) : Potsdam, Kreisfreie Stadt ( DE404 )
Land : Deutschland
Telefon : 0049 331 8661719
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : villadata Systemhaus GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE353123765
Postanschrift : Riedemannweg 60
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 13627
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 3341 3034101
Internetadresse : https://www.villadata.de
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 09ed40e4-14e6-499e-bdcc-76aa035fad0b - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/06/2025 11:03 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00405302-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 119/2025
Datum der Veröffentlichung : 25/06/2025