Lieferung von Ökostrom und Ökogas für die Liegenschaften der Gemeinde Neuenkirchen 2026 und 2027

Lieferung von Ökostrom (Los 1) und Ökogas (Los 2) für die Liegenschaften der Gemeinde Neuenkirchen in den Jahren 2026 und 2027. Lieferung von Ökostrom (Los 1) und Ökogas (Los 2) für die Liegenschaften der Gemeinde Neuenkirchen in den Jahren 2026 und 2027. Lieferung von Ökostrom (Los 1) und Ökogas (Los …

CPV: 09300000 Electricity, heating, solar and nuclear energy, 09123000 Natural gas
Deadline:
Sept. 30, 2025, 10:30 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Lieferung von Ökostrom und Ökogas für die Liegenschaften der Gemeinde Neuenkirchen 2026 und 2027
Awarding body:
Gemeinde Neuenkirchen
Award number:
30-01.59.06-15-34-EU

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Gemeinde Neuenkirchen
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Lieferung von Ökostrom und Ökogas für die Liegenschaften der Gemeinde Neuenkirchen 2026 und 2027
Beschreibung : Lieferung von Ökostrom (Los 1) und Ökogas (Los 2) für die Liegenschaften der Gemeinde Neuenkirchen in den Jahren 2026 und 2027.
Kennung des Verfahrens : 097afdfe-0ec8-479f-8bfb-d9034e0cc710
Interne Kennung : 30-01.59.06-15-34-EU
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 09300000 Elektrizität, Heizung, Sonnen- und Kernenergie
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 09123000 Erdgas

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hauptstraße 16
Stadt : Neuenkirchen
Postleitzahl : 48485
Land, Gliederung (NUTS) : Steinfurt ( DEA37 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Weitere Liegenschaften im Gemeindegebiet von Neuenkirchen

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2LLHW
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Ökostrom
Beschreibung : Lieferung von Ökostrom (Los 1) und Ökogas (Los 2) für die Liegenschaften der Gemeinde Neuenkirchen in den Jahren 2026 und 2027.
Interne Kennung : Los 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 09300000 Elektrizität, Heizung, Sonnen- und Kernenergie

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hauptstraße 16
Stadt : Neuenkirchen
Postleitzahl : 48485
Land, Gliederung (NUTS) : Steinfurt ( DEA37 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Weitere Liegenschaften im Gemeindegebiet von Neuenkirchen

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung : Erneute Ausschreibung Sommer/Herbst 2027
Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Die Gemeinde Neuenkirchen beabsichtigt, die Lieferung von Ökostrom (Los 1) und Ökogas (Los 2) für die Liegenschaften der Gemeinde Neuenkirchen zu vergeben. Sie hat mit der Durchführung des Vergabeverfahrens den Kreis Steinfurt beauftragt. Federführend und Ansprechpartner für die Auftraggeber und damit Vertragspartner ist Gemeinde Neuenkirchen Hauptstraße 16 48485 Neuenkirchen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU; Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 (Russlandsanktionen)

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Wertungspreis
Beschreibung : Los 1 Strom: Bewertet wird nach wirtschaftlichen Kriterien. Dabei wird die Summe aus Stromlieferpreis je Kilowattstunde mit der voraussichtlichen Jahresmenge in kWh multipliziert und mit der Summe etwaiger Grundpreise addiert. Dieser Betrag ist die Bemessungsgrundlage für den wirtschaftlichen Vergleich. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält den Zuschlag Los 2 Gas: Die Summe aus Erdgaslieferpreis (exkl. Steuern, Gebühren, Netzentgelten) und etwaigen Aufschlägen je Kilowattstunde wird mit der voraussichtlichen Jahresmenge in kWh multipliziert und mit der Summe etwaiger Grundpreise addiert. Dieser Betrag ist die Bemessungsgrundlage für den wirtschaftlichen Vergleich.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 23/09/2025 23:59 +02:00
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : elektronisch über den Vergabemarktplatz

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 30/09/2025 10:30 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 20 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 30/09/2025 10:31 +02:00
Ort : 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B 692
Zusätzliche Informationen : Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : - Los 1, Die Stromlieferung muss zu 100 % aus erneuerbaren Energien gemäß § 42 EnWG erfolgen. Der Nachweis erfolgt über die Eintragung der Herkunftsnachweise im Herkunftsnachweisregister (HKNR) des Umweltbundesamtes - Los 2: Zertifiziertes Ökogas ist Erdgas in H-Gas-Qualität, dessen CO2-Emissionen vollständig durch Investitionen in international anerkannte Klimaschutzprojekte kompensiert werden. Die verwendeten Kompensationszertifikate müssen den Anforderungen etablierter Standards (z. B. VCS, Gold Standard, Plan Vivo oder gleichwertig) entsprechen und in einem anerkannten Register dokumentiert sein. Eine regelmäßige Überprüfung durch unabhängige Stellen (z. B. TÜV) ist sicherzustellen. Die Nachweise müssen auf gesonderte Aufforderung nach Zuschlagserteilung bzw. während der Vertragslaufzeit vorgelegt werden.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Der Auftragnehmer erteilt für jede nach diesem Vertrag belieferte Abnahmestelle mit registrierender Leistungsmessung eine monatliche Rechnung. Die Abrechnung erfolgt auf Grundlage der monatlich gemessenen Verbrauchsdaten. Für Abnahmestellen ohne registrierende Leistungsmessung (SLP) zahlt der Auftraggeber einen angemessenen vierteljährlichen Abschlag (15.02., 15.05., 15.08. u. 15.11.) auf die erwarteten Gesamtkosten. Die ermittelten Abschläge sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Mit der jährlichen Ablesung wird dann die Korrekturrechnung anhand des tatsächlichen Jahresverbrauchs erstellt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Gemeinde Neuenkirchen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Gemeinde Neuenkirchen

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Ökogas
Beschreibung : Lieferung von Ökostrom (Los 1) und Ökogas (Los 2) für die Liegenschaften der Gemeinde Neuenkirchen in den Jahren 2026 und 2027.
Interne Kennung : Los 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 09123000 Erdgas

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Hauptstraße 16
Stadt : Neuenkirchen
Postleitzahl : 48485
Land, Gliederung (NUTS) : Steinfurt ( DEA37 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen : Weitere Liegenschaften im Gemeindegebiet von Neuenkirchen

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 2 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung : Erneute Ausschreibung Sommer/Herbst 2027
Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein
Zusätzliche Informationen : Die Gemeinde Neuenkirchen beabsichtigt, die Lieferung von Ökostrom (Los 1) und Ökogas (Los 2) für die Liegenschaften der Gemeinde Neuenkirchen zu vergeben. Sie hat mit der Durchführung des Vergabeverfahrens den Kreis Steinfurt beauftragt. Federführend und Ansprechpartner für die Auftraggeber und damit Vertragspartner ist Gemeinde Neuenkirchen Hauptstraße 16 48485 Neuenkirchen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Informationssicherheit
Beschreibung : Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU; Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 (Russlandsanktionen)

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Wertungspreis
Beschreibung : Los 1 Strom: Bewertet wird nach wirtschaftlichen Kriterien. Dabei wird die Summe aus Stromlieferpreis je Kilowattstunde mit der voraussichtlichen Jahresmenge in kWh multipliziert und mit der Summe etwaiger Grundpreise addiert. Dieser Betrag ist die Bemessungsgrundlage für den wirtschaftlichen Vergleich. Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält den Zuschlag Los 2 Gas: Die Summe aus Erdgaslieferpreis (exkl. Steuern, Gebühren, Netzentgelten) und etwaigen Aufschlägen je Kilowattstunde wird mit der voraussichtlichen Jahresmenge in kWh multipliziert und mit der Summe etwaiger Grundpreise addiert. Dieser Betrag ist die Bemessungsgrundlage für den wirtschaftlichen Vergleich.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 23/09/2025 23:59 +02:00
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : elektronisch über den Vergabemarktplatz

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 30/09/2025 10:30 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 20 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 30/09/2025 10:31 +02:00
Ort : 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B 692
Zusätzliche Informationen : Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : - Los 1, Die Stromlieferung muss zu 100 % aus erneuerbaren Energien gemäß § 42 EnWG erfolgen. Der Nachweis erfolgt über die Eintragung der Herkunftsnachweise im Herkunftsnachweisregister (HKNR) des Umweltbundesamtes - Los 2: Zertifiziertes Ökogas ist Erdgas in H-Gas-Qualität, dessen CO2-Emissionen vollständig durch Investitionen in international anerkannte Klimaschutzprojekte kompensiert werden. Die verwendeten Kompensationszertifikate müssen den Anforderungen etablierter Standards (z. B. VCS, Gold Standard, Plan Vivo oder gleichwertig) entsprechen und in einem anerkannten Register dokumentiert sein. Eine regelmäßige Überprüfung durch unabhängige Stellen (z. B. TÜV) ist sicherzustellen. Die Nachweise müssen auf gesonderte Aufforderung nach Zuschlagserteilung bzw. während der Vertragslaufzeit vorgelegt werden.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Der Auftragnehmer erteilt für jede nach diesem Vertrag belieferte Abnahmestelle mit registrierender Leistungsmessung eine monatliche Rechnung. Die Abrechnung erfolgt auf Grundlage der monatlich gemessenen Verbrauchsdaten. Für Abnahmestellen ohne registrierende Leistungsmessung (SLP) zahlt der Auftraggeber einen angemessenen vierteljährlichen Abschlag (15.02., 15.05., 15.08. u. 15.11.) auf die erwarteten Gesamtkosten. Die ermittelten Abschläge sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Mit der jährlichen Ablesung wird dann die Korrekturrechnung anhand des tatsächlichen Jahresverbrauchs erstellt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Westfalen
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Gemeinde Neuenkirchen
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Gemeinde Neuenkirchen

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Gemeinde Neuenkirchen
Registrierungsnummer : 05566006006-31001-74
Postanschrift : Hauptstraße 16
Stadt : Neuenkirchen
Postleitzahl : 48485
Land, Gliederung (NUTS) : Steinfurt ( DEA37 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle des Kreises Steinfurt
Telefon : +492551691290
Fax : +49 25516991290
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer : 05515-03004-07
Postanschrift : Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt : Münster
Postleitzahl : 48143
Land, Gliederung (NUTS) : Münster, Kreisfreie Stadt ( DEA33 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekammer Westfalen
Telefon : +492514111691
Fax : +492514112165
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : f9216467-bc6f-4980-8106-a6e039f22c4c - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 26/08/2025 12:52 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00558485-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 163/2025
Datum der Veröffentlichung : 27/08/2025