Lieferung und Anpassung eines Software-Systems zur Erfassung, Verwaltung und Nutzung von Fahrplänen inkl. Wartung

Auftragsgegenstand ist die Lieferung und Anpassung eines Software-Systems zur Erfassung, Verwaltung und Nutzung von Fahrplänen inkl. Wartung. Softwaresystem inklusive Dienstleistungen zur Instandhaltung und Entstörung zur: - Grund- und Netzdatenpflege (Orts- und Haltestellenverwaltung) - Fahrplanerstellung und –Bearbeitung - GIS-basiertes Routing und Streckenerfassung - Kartenprodukte Linienverlaufsplan, Verkehrslinienplan - Druckprodukte - Leistungsabrechnung mit …

CPV: 48100000 Industry specific software package, 72210000 Programming services of packaged software products
Place of execution:
Lieferung und Anpassung eines Software-Systems zur Erfassung, Verwaltung und Nutzung von Fahrplänen inkl. Wartung
Awarding body:
Niederösterreichische Verkehrsorganisationsges. m.b.H. (NÖVOG)
Award number:
VergV014-2025/Br

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Niederösterreichische Verkehrsorganisationsges. m.b.H. (NÖVOG)
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Lieferung und Anpassung eines Software-Systems zur Erfassung, Verwaltung und Nutzung von Fahrplänen inkl. Wartung
Beschreibung : Auftragsgegenstand ist die Lieferung und Anpassung eines Software-Systems zur Erfassung, Verwaltung und Nutzung von Fahrplänen inkl. Wartung.
Kennung des Verfahrens : 67a3552a-effa-4182-b130-19e11d3206d7
Interne Kennung : VergV014-2025/Br
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-6320

Titel : Lieferung und Anpassung eines Software-Systems zur FErfassung, Verwaltung und Nutzung von Fahrplänen inkl Wartung
Beschreibung : Softwaresystem inklusive Dienstleistungen zur Instandhaltung und Entstörung zur: - Grund- und Netzdatenpflege (Orts- und Haltestellenverwaltung) - Fahrplanerstellung und –Bearbeitung - GIS-basiertes Routing und Streckenerfassung - Kartenprodukte Linienverlaufsplan, Verkehrslinienplan - Druckprodukte - Leistungsabrechnung mit Betriebsleistungsstatistik - Importe und Exporte mittels Excel, VDV452, DINO, ISA, VISUM, GIS-Format, HAFAS-Rohdaten, Netzversionsexport - Zyklische Datenversorgung von Fahrgastzähl- und Betriebsleitsystemen
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72210000 Programmierung von Softwarepaketen

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Sankt Pölten ( AT123 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 24/06/2025
Laufzeit : 60 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Niederösterreich -

6. Ergebnisse

Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung : Aufgrund der Komplexität des Systems sowie des damit verbundenen Know-Hows der Mentz GmbH, welches sich aus der jahrelangen Systemanpassung sowie der Konfguration von Spezialentwicklungen angepasst auf den Bus- und Bedarfsverkehr in Niederösterreich ergibt, ist es für andere Unternehmer nahezu unmöglich die konkrete Leistung zeitgerecht zu erbringen. Darüber hinaus ist es für den reibungslosen Bus- und Bedarfsverkehr sowie dessen effiziente Organisation unumgänglich, dass die Softwareschnittstellen zu den bestehenden Teil- und Umsystemen zu jederzeit kompatibel sind. Die Verwendung eines anderen Systems hätte erhebliche und unvertretbare Verzögerungen in den Verfahrensabläufen aufgrund von mehrjährigem (zumindest 2 Jahre) neuerlichen Entwicklungsaufwand zur Folge, darüber hinaus ergäben sich damit einhergehend unverhältnismäßige wirtschaftliche Aufwendungen. Für den gegenständlichen Auftrag kommt daher nur die Mentz GmbH in Frage, da aus den genannten Gründen aus technischer und wirtschaftlicher Sicht kein Wettbewerb gegeben ist. Darüber hinaus ist festzuhalten, dass die Mentz GmbH im Hinblick auf die gegenständliche Leistung aufgrund des speziellen Know-Hows über ein Alleinstellungsmerkmal verfügt und es keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung gibt.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-6320

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Mentz GmbH
Offizielle Bezeichnung : Mentz GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 213686
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-6320
Wert der Ausschreibung : 610 559,25 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 213686
Titel : Lieferung und Anpassung eines Software-Systems zur Erfassung, Verwaltung und Nutzung von Fahrplänen inkl. Wartung
Datum der Auswahl des Gewinners : 22/05/2025

8. Organisationen

8.1 ORG-3673

Offizielle Bezeichnung : Niederösterreichische Verkehrsorganisationsges. m.b.H. (NÖVOG)
Registrierungsnummer : 9110015215427
Postanschrift : Werkstättenstraße 13
Stadt : St. Pölten
Postleitzahl : 3100
Land, Gliederung (NUTS) : Sankt Pölten ( AT123 )
Land : Österreich
Telefon : +43 2742360990
Internetadresse : http://www.noevog.at
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-4364

Offizielle Bezeichnung : Landesverwaltungsgericht Niederösterreich
Registrierungsnummer : 9110022398113
Postanschrift : Rennbahnstraße 29
Stadt : St. Pölten
Postleitzahl : 3109
Land, Gliederung (NUTS) : Sankt Pölten ( AT123 )
Land : Österreich
Telefon : +43 274290590
Internetadresse : https://lvwg.noel.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-5713

Offizielle Bezeichnung : Mentz GmbH
Registrierungsnummer : 9110016974354
Postanschrift : Grillparzerstraße 18
Stadt : München
Postleitzahl : 81675
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Martin Grund
Telefon : +49 89 41868 184
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-6320
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 24bcb875-ad74-4a72-8c4b-26492c2741e0 - 01
Formulartyp : Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung : Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 13/06/2025 07:03 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00386050-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 113/2025
Datum der Veröffentlichung : 16/06/2025