Lieferung, Implementierung und Wartung von Softwarelösungen für die digitale Erschließung, Archivierung und Bereitstellung archivischer Unterlagen

Lieferung, Implementierung und Wartung von Softwarelösungen für die digitale Erschließung, Archivierung und Bereitstellung archivischer Unterlagen Ziel ist die Ablöse des aktuell genutzten Systems durch ein leistungsfähiges, nachhaltiges und erweiterbares Archivinformationssystem, das den archivischen, technologischen und organisatorischen Anforderungen langfristig gerecht wird. Details gem. Teilnahmeunterlagen Ziel ist die Anschaffung einer Lösung für …

CPV: 48329000 Imaging and archiving system, 72252000 Computer archiving services, 72261000 Software support services, 72263000 Software implementation services, 72267100 Maintenance of information technology software, 72268000 Software supply services, 79995100 Archiving services
Place of execution:
Lieferung, Implementierung und Wartung von Softwarelösungen für die digitale Erschließung, Archivierung und Bereitstellung archivischer Unterlagen
Awarding body:
DVT-Daten-Verarbeitung-Tirol GmbH im Namen und auf Rechnung Land Tirol, Eduard-Wallnöfer-Platz 3, A- 6020 Innsbruck
Award number:
146/2298-2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : DVT-Daten-Verarbeitung-Tirol GmbH im Namen und auf Rechnung Land Tirol, Eduard-Wallnöfer-Platz 3, A- 6020 Innsbruck
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Lieferung, Implementierung und Wartung von Softwarelösungen für die digitale Erschließung, Archivierung und Bereitstellung archivischer Unterlagen
Beschreibung : Lieferung, Implementierung und Wartung von Softwarelösungen für die digitale Erschließung, Archivierung und Bereitstellung archivischer Unterlagen
Kennung des Verfahrens : 10ae8d25-c2c3-4251-b57b-72fda1309895
Interne Kennung : 146/2298-2025
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens : Details gem. Teilnahmeunterlagen

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72252000 Datenarchivierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79995100 Archivierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72261000 Software-Unterstützung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 3
Auftragsbedingungen :
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 3

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-4287

Titel : Archivinformationssystem (AIS)
Beschreibung : Ziel ist die Ablöse des aktuell genutzten Systems durch ein leistungsfähiges, nachhaltiges und erweiterbares Archivinformationssystem, das den archivischen, technologischen und organisatorischen Anforderungen langfristig gerecht wird. Details gem. Teilnahmeunterlagen
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72252000 Datenarchivierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79995100 Archivierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72261000 Software-Unterstützung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Innsbruck ( AT332 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Laufzeit : 120 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : Details zu Umfang und Laufzeit der Verträge siehe Teilnahmeunterlagen

5.1.11 Auftragsunterlagen

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 14/07/2025 00:00 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://tirol.vergabeportal.at/Detail/217346

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://tirol.vergabeportal.at/Detail/217346
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 21/07/2025 10:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : siehe Teilnahmeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : siehe Teilnahmeunterlagen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Tirol -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben

5.1 Technische ID des Loses : LOT-4774

Titel : Digitale Archivierung (DAR)
Beschreibung : Ziel ist die Anschaffung einer Lösung für die digitale Archivierung. Diese muss eine revisionssichere, langfristige Speicherung digitaler Unterlagen gewährleisten und den archivischen Anforderungen an Integrität, Authentizität und Nachvollziehbarkeit gerecht werden.
Interne Kennung : 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72252000 Datenarchivierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79995100 Archivierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72261000 Software-Unterstützung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Innsbruck ( AT332 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Laufzeit : 120 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : Details zu Umfang und Laufzeit der Verträge siehe Teilnahmeunterlagen

5.1.11 Auftragsunterlagen

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 14/07/2025 00:00 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://tirol.vergabeportal.at/Detail/217346

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://tirol.vergabeportal.at/Detail/217346
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 21/07/2025 10:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : siehe Teilnahmeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : siehe Teilnahmeunterlagen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Tirol -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben

5.1 Technische ID des Loses : LOT-3336

Titel : Digitale Archivierung (DAR)
Beschreibung : Ziel ist die Anschaffung eines digitalen Lesesaals, der Nutzern einen ortsunabhängigen Zugriff auf freigegebene Archivbestände ermöglicht.
Interne Kennung : 3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72252000 Datenarchivierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79995100 Archivierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72263000 Software-Implementierung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72261000 Software-Unterstützung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Innsbruck ( AT332 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/01/2026
Laufzeit : 120 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : Details zu Umfang und Laufzeit der Verträge siehe Teilnahmeunterlagen

5.1.11 Auftragsunterlagen

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 14/07/2025 00:00 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://tirol.vergabeportal.at/Detail/217346

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://tirol.vergabeportal.at/Detail/217346
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 21/07/2025 10:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : ja
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung : siehe Teilnahmeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : siehe Teilnahmeunterlagen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Tirol -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben

8. Organisationen

8.1 ORG-2611

Offizielle Bezeichnung : DVT-Daten-Verarbeitung-Tirol GmbH im Namen und auf Rechnung Land Tirol, Eduard-Wallnöfer-Platz 3, A- 6020 Innsbruck
Registrierungsnummer : 9110027176518
Postanschrift : Adamgasse 22
Stadt : Innsbruck
Postleitzahl : A-6020
Land, Gliederung (NUTS) : Innsbruck ( AT332 )
Land : Österreich
Telefon : +43 5125083319
Internetadresse : https://www.dvt.at
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-6311

Offizielle Bezeichnung : Landesverwaltungsgericht Tirol
Registrierungsnummer : 9110022139624
Postanschrift : Michael-Gaismair-Straße 1
Stadt : Innsbruck
Postleitzahl : 6020
Land, Gliederung (NUTS) : Innsbruck ( AT332 )
Land : Österreich
Telefon : +43 51290170
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : c6f7eeba-5212-40a1-8255-db5aae4a713c - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 18/06/2025 14:13 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00396153-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 116/2025
Datum der Veröffentlichung : 19/06/2025