Licensförsörjning

Köparen ämnar upphandla en (1) leverantör avseende leveransen av licenser och kringliggande tjänster utefter köparens löpande behov. Köparen ämnar upphandla en (1) leverantör avseende leveransen av licenser och kringliggande tjänster utefter köparens löpande behov.

CPV: 48000000 Software package and information systems, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Deadline:
May 7, 2025, 9:59 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Licensförsörjning
Awarding body:
Lunds universitet
Award number:
V 2024/2841

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Lunds universitet
Köparens rättsliga status : Grupp av offentliga organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Utbildning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Licensförsörjning
Beskrivning : Köparen ämnar upphandla en (1) leverantör avseende leveransen av licenser och kringliggande tjänster utefter köparens löpande behov.
Förfarandets identifierare : 9f5b728f-4a54-420e-9f91-4c56d58ad847
Intern identifierare : V 2024/2841
Typ av förfarande : Öppet
Förfarandet är påskyndat : nej
Motivering för det påskyndade förfarandet :
Förfarandets viktigaste kännetecken :

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Ytterligare om kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

2.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 750 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs : 13 kap 3 § LOU
Konkurs : 13 kap 3 § LOU
Korruption : Leverantören ska uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne, enligt lagakraftvunnen dom, är dömd för brott enligt 13 kap 1 § LOU, d v s organiserad brottslighet, bestickning, korruption, bedrägeri, penningtvätt och finansiering av terrorism, terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet och människohandel. Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings-, eller kontrollorgan, har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera leverantören.
Ackordsuppgörelse med borgenärer : 13 kap 3 § LOU
Deltagande i en kriminell organisation : Leverantören ska uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne, enligt lagakraftvunnen dom, är dömd för brott enligt 13 kap 1 § LOU, d v s organiserad brottslighet, bestickning, korruption, bedrägeri, penningtvätt och finansiering av terrorism, terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet och människohandel. Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings-, eller kontrollorgan, har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera leverantören.
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen : 13 kap 3 § LOU
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen : 13 kap 3 § LOU
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Leverantören ska uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne, enligt lagakraftvunnen dom, är dömd för brott enligt 13 kap 1 § LOU, d v s organiserad brottslighet, bestickning, korruption, bedrägeri, penningtvätt och finansiering av terrorism, terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet och människohandel. Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings-, eller kontrollorgan, har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera leverantören.
Bedrägerier : Leverantören ska uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne, enligt lagakraftvunnen dom, är dömd för brott enligt 13 kap 1 § LOU, d v s organiserad brottslighet, bestickning, korruption, bedrägeri, penningtvätt och finansiering av terrorism, terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet och människohandel. Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings-, eller kontrollorgan, har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera leverantören.
Barnarbete och andra former av människohandel : Leverantören ska uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne, enligt lagakraftvunnen dom, är dömd för brott enligt 13 kap 1 § LOU, d v s organiserad brottslighet, bestickning, korruption, bedrägeri, penningtvätt och finansiering av terrorism, terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet och människohandel. Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings-, eller kontrollorgan, har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera leverantören.
Insolvens : 13 kap 3 § LOU
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten : 13 kap 3 § LOU
Tvångsförvaltning : 13 kap 3 § LOU
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet : .
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet : 13 kap 3 § LOU
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande : 13 kap 3 § LOU
Allvarliga fel i yrkesutövningen : 13 kap 3 § LOU
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner : 13 kap 3 § LOU
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen : 13 kap 3 § LOU
Betalning av socialförsäkringsavgifter : 13 kap 2 § LOU
Avbruten näringsverksamhet : 13 kap 3 § LOU
Betalning av skatter : 13 kap 2 § LOU
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Leverantören ska uteslutas från deltagande i upphandlingen om denne, enligt lagakraftvunnen dom, är dömd för brott enligt 13 kap 1 § LOU, d v s organiserad brottslighet, bestickning, korruption, bedrägeri, penningtvätt och finansiering av terrorism, terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet och människohandel. Är leverantören en juridisk person, ska leverantören uteslutas om en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings-, eller kontrollorgan, har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera leverantören.

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Licensförsörjning
Beskrivning : Köparen ämnar upphandla en (1) leverantör avseende leveransen av licenser och kringliggande tjänster utefter köparens löpande behov.
Intern identifierare : V 2024/2841

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Ytterligare om kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

5.1.2 Leveransplats

Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 4 År

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 750 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Kriterium :
Typ : Ekonomisk och finansiell ställning
Namn : Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning : Leverantören ska, vid anbudstillfället och under hela avtalstiden, ha ekonomisk och finansiell ställning som svarar mot uppdragets omfattning och innehåll. Kraven på ekonomisk ställning uppfylls genom att leverantören har en kreditvärdighet på minst 40 för svenska bolag eller C för utländska enligt en kreditupplysning hos Creditsafe. Kravet kontrolleras av Lunds universitet men leverantören uppmanas att kontrollera sin status inför anbudsgivning. I de fall då leverantörens kreditvärdighet understiger 40 respektive C hos Creditsafe kommer en bedömning av företagets samlade kreditvärdighet att göras. Leverantören ska då i sitt anbud eller på begäran på annat sätt styrka sin ekonomiska ställning, vilket kan ske genom exempelvis intyg från annat kreditinstitut som visar rating motsvarande C/40 hos Creditsafe, garanti från moderbolag och/eller bank (bankgaranti), utdrag från bank och/eller utlåtande från revisor. Lunds universitet gör då en bedömning av leverantörens kreditvärdighet utifrån uppställda krav och inlämnade uppgifter.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn : Behörighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning : Leverantören ska, vid anbudstillfället och under hela avtalstiden, vara registrerad i aktiebolags-, handels-, eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i den stat där dennes verksamhet är etablerad. Aktuellt registreringsbevis eller motsvarande ska bifogas anbudet.
Användning av det här kriteriet : Använda
Kriterium :
Typ : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn : Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning : Leverantören ska förfoga över nödvändiga personalresurser samt ha sådan erfarenhet som behövs för att kontraktet ska kunna fullgöras. Detta ska leverantören visa genom att lämna uppgift om minst 2 referenser vilka under de senaste tre (3) åren, räknat från sista anbudsdag, har fått uppdrag av liknande/motsvarande/jämförbar art utförda av leverantören. Med liknande/motsvarande/jämförbar art menas uppdrag där leverantören har utfört motsvarande typ av tjänst, dvs. agerat som strategisk partner genom att bistå uppdragsgivaren med sakkunnighet samt löpande försett uppdragsgivaren med licenser utefter dennes behov. Minst en (1) av referenserna ska vara av motsvarande storlek, vilket innebär att referenskund ska ha minst 1 000 FTE (full time equivalent).  Leverantören måste säkerställa att angivna kontaktpersoner för referensuppdragen är aktuella, vidtalade och går att nå på angivna kontaktuppgifter. Kontakt mellan Köparen och referenspersonerna ska ske på svenska eller engelska. Köparen förbehåller sig rätten att ersätta en av de angivna referenserna med en egen referens om leverantören tidigare har utfört uppdrag åt Köparen (en eller flera av de deltagande myndigheterna och organisationerna). Vid byte av referensuppdrag kommer referens nr 2 att ersättas. Det är Köparen som beslutar vem som kommer att kontaktas och agera referens på lärosätet. Köparen kommer att kontakta angivna kontaktpersoner för referensuppdragen och skicka ut nedan listade frågor via e-post till kontaktpersonerna för referensuppdragen. Kontaktpersonerna bör svara på frågorna inom en (1) vecka. Om inte svar inkommit inom en (1) vecka från det att frågorna har har skickats ut kommer leverantören att kontaktas för att påminna kontaktpersonen/-erna. Om inte svar inkommit inom ytterligare en (1) vecka efter att leverantören har påmints kommer anbudet att förkastas. Kontaktpersonerna för referensuppdragen kommer att få följande frågor: Är den information som leverantören har lämnat om utfört uppdrag åt er korrekt?  Har leverantören utfört sitt uppdrag i enlighet med överenskomna krav och villkor? Bedömer ni att leverantören har haft tillräcklig kunnig och tillgänglig supportorganisation för utförande av uppdraget?  Skulle ni kunna tänka er att anlita leverantören igen?  Ovan frågor ska besvaras med JA/NEJ. För att leverantören ska bedömas godkänd ska samtliga frågor besvaras med JA av båda angivna kontaktpersoner för de två referensuppdragen.
Användning av det här kriteriet : Använda

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 26/04/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=52604

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud : 07/05/2025 21:59 +00:00
Tidsfrist för anbudets giltighet : 181 Dag
Information om offentlig anbudsöppning :
Öppningsdatum : 07/05/2025 22:00 +00:00
Plats : Lunds universitet
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten Malmö -
Information om tidsfrist för prövning : n/a

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Lunds universitet
Registreringsnummer : 2021003211
Avdelning : Inköp och upphandling
Postadress : Box 117
Ort : LUND
Postnummer : 22100
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Emir Kurtanovic
Tfn : +46 462220000
Webbadress : http://www.lu.se
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten Malmö
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 4522
Ort : Malmö
Postnummer : 203 20
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Tfn : 040-35 35 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

10. Ändring

Version av det föregående meddelandet som ska ändras : 44f07b4d-b87c-408b-a156-f2a7248e8cc1-01

10.1 Ändring

Identifierare för avsnitt : LOT-0000
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : 5c6344df-d5d6-4686-8c14-dd4919100f2a - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 28/04/2025 08:27 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 28/04/2025 08:27 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00274664-2025
EUT S-nummer : 83/2025
Publiceringsdatum : 29/04/2025