LEVERINGEN VOOR RAAMOVEREENKOMST VOOR DE OPERATIONELE LEASING VAN FIETSEN

De Universiteit Gent wenst een leasemaatschappij aan te stellen die fietslease aanbiedt op basis van een flexibele looncomponent ( eindejaarspremie) om zo de drempel voor de aankoop van een (elektrische) fiets te verlagen en de CO2-uitstoot van het woon-werkverkeer te reduceren. De UGent laat maximaal 2 instapmomenten toe, nl; 1 …

CPV: 34430000 Bicycles
Place of execution:
LEVERINGEN VOOR RAAMOVEREENKOMST VOOR DE OPERATIONELE LEASING VAN FIETSEN
Awarding body:
Universiteit Gent
Award number:
PPP01G-2884/4063/24MMO005

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Gent
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : LEVERINGEN VOOR RAAMOVEREENKOMST VOOR DE OPERATIONELE LEASING VAN FIETSEN
Beschrijving : De Universiteit Gent wenst een leasemaatschappij aan te stellen die fietslease aanbiedt op basis van een flexibele looncomponent ( eindejaarspremie) om zo de drempel voor de aankoop van een (elektrische) fiets te verlagen en de CO2-uitstoot van het woon-werkverkeer te reduceren. De UGent laat maximaal 2 instapmomenten toe, nl; 1 januari en eventueel later in de 1e jaarhelft. Dit met als doel de medewerkers aan te moedigen om meer gebruik te maken van milieuvriendelijke vervoersmiddelen, zoals de fiets, in de eerste plaats voor het woon-werkverkeer, maar ook voor privé-verplaatsingen. Met dit initiatief stimuleert het bestuur de duurzame mobiliteit. Het personeelslid kan kiezen welk merk en model zijn/haar voorkeur wegdraagt en op basis daarvan zijn/haar ideale fiets samenstellen (met inbegrip van opties en accessoires, maar met uitsluiting van kledij en schoenen), toegelaten binnen het kader (merken en fietsdealers) van de leasingmaatschappij Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer ter ondersteuning van operationele fietsleasing voor de personeelsleden van de UGent. Deze leasing omvat naast de levering van de fietsen, ook het onderhoud en herstellingen, verzekeringen, pechbijstand, inschrijving fietsen bij de DIV,… net als het vlootbeheer met ondersteuning bij facturatie, rapportage en dienstverlening naar de eindgebruiker toe. De personeelsleden moeten een ruime keuze aan kwaliteitsvolle fietsen en fietshandelaars krijgen, waarbij een aanbod van geografisch gespreide fietshandelaars in alle Belgische provincies de voorkeur geniet. De kandidaat heeft een uitgebreid netwerk van fietshandelaars die over een ruim merkenaanbod beschikken. Deze fietshandelaars zijn vakspecialisten die personeelsleden begeleiden in het maken van een goede keuze van een fiets, de fietsen afstellen, rijklaar aanleveren en instaan voor onderhoud en herstelling. Het gaat hierbij over: niet-elektrische fietsen (stads-, tour- en racefietsen), elektrische fietsen 25 km/u (stads-, tour-, vouw- en bakfietsen) en elektrische fietsen 45 km/u (Speed pedelec’s). Andere vervoersmiddelen waarbij er geen trapactiviteit is, zoals bijvoorbeeld elektrische steps, zijn uitgesloten. Deze opdracht omvat één perceel
Identificatiecode van de procedure : ed61caff-10e1-4aaf-9277-3ff802531594
Interne identificatiecode : PPP01G-2884/4325/24MMO005
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 4 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : LEVERINGEN VOOR RAAMOVEREENKOMST VOOR DE OPERATIONELE LEASING VAN FIETSEN
Beschrijving : De Universiteit Gent wenst een leasemaatschappij aan te stellen die fietslease aanbiedt op basis van een flexibele looncomponent ( eindejaarspremie) om zo de drempel voor de aankoop van een (elektrische) fiets te verlagen en de CO2-uitstoot van het woon-werkverkeer te reduceren. De UGent laat maximaal 2 instapmomenten toe, nl; 1 januari en eventueel later in de 1e jaarhelft. Dit met als doel de medewerkers aan te moedigen om meer gebruik te maken van milieuvriendelijke vervoersmiddelen, zoals de fiets, in de eerste plaats voor het woon-werkverkeer, maar ook voor privé-verplaatsingen. Met dit initiatief stimuleert het bestuur de duurzame mobiliteit. Het personeelslid kan kiezen welk merk en model zijn/haar voorkeur wegdraagt en op basis daarvan zijn/haar ideale fiets samenstellen (met inbegrip van opties en accessoires, maar met uitsluiting van kledij en schoenen), toegelaten binnen het kader (merken en fietsdealers) van de leasingmaatschappij Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer ter ondersteuning van operationele fietsleasing voor de personeelsleden van de UGent. Deze leasing omvat naast de levering van de fietsen, ook het onderhoud en herstellingen, verzekeringen, pechbijstand, inschrijving fietsen bij de DIV,… net als het vlootbeheer met ondersteuning bij facturatie, rapportage en dienstverlening naar de eindgebruiker toe. De personeelsleden moeten een ruime keuze aan kwaliteitsvolle fietsen en fietshandelaars krijgen, waarbij een aanbod van geografisch gespreide fietshandelaars in alle Belgische provincies de voorkeur geniet. De kandidaat heeft een uitgebreid netwerk van fietshandelaars die over een ruim merkenaanbod beschikken. Deze fietshandelaars zijn vakspecialisten die personeelsleden begeleiden in het maken van een goede keuze van een fiets, de fietsen afstellen, rijklaar aanleveren en instaan voor onderhoud en herstelling. Het gaat hierbij over: niet-elektrische fietsen (stads-, tour- en racefietsen), elektrische fietsen 25 km/u (stads-, tour-, vouw- en bakfietsen) en elektrische fietsen 45 km/u (Speed pedelec’s). Andere vervoersmiddelen waarbij er geen trapactiviteit is, zoals bijvoorbeeld elektrische steps, zijn uitgesloten. Deze opdracht omvat één perceel
Interne identificatiecode : 24MMO005_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 34430000 Fietsen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Sint-Pietersnieuwstraat 25
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : Universiteit Gent

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 24 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De opdracht bevat twee verlengingen.

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 4 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : b) De kandidaat opdrachtnemer beschikt over een digitaal platform (webpagina, applicatie, bestelmogelijkheden, opvolgsysteem,….) voor zowel de UGent als opdrachtgever als voor de individuele personeelsleden met fietsleasecontract waar op een transparante manier het volledige proces en de status van de fietslease op elk moment kan worden opgevolgd en kan managementrapporten aanleveren.Minimumeisen: -
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : c) De kandidaat beschikt over een uitgebreid netwerk van fietshandelaars (min. 250) met een geografisch spreiding over Vlaanderen.Minimumeisen: -min 250
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : d) De kandidaat kan in elke fase van het proces de communicatie naar de individuele personeelsleden in het Nederlands en in het Engels verzorgen.Minimumeisen: -
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : a) De kandidaat opdrachtnemer heeft een passend niveau van ervaring waarbij kan worden aangetoond dat opdrachtnemer in de afgelopen 3 jaar reeds 3 gelijkaardige opdrachten heeft uitgevoerd/ momenteel uitvoert in middelgrote tot grote bedrijven (> 1000 VTE) met minstens 150 fietslease contracten tegelijkertijd per klant lopende zijn. * een lijst van door UGent te contacteren referenties waaruit blijkt dat hij de afgelopen 3 jaar reeds drie gelijkaardige contracten heeft uitgevoerd, Hierbij worden bij voorkeur geanonimiseerde lijsten getoond van aantal fietsleasecontracten in eenzelfde bedrijf, met vermelding van de regio waar zij werden geleased, melding van de incidenten (herstellingen, vroegtijdig beëindigde contracten, einde contracten…).Minimumeisen: -afgelopen 3 jaar reeds 3 gelijkaardige opdrachten
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Verklaring betreffende de gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren. Minimumeisen: De gemiddelde totale jaaromzet van de onderneming over de laatste drie boekjaren bedraagt minimaal € 500.000,00
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Klantgerichtheid
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : dienstverlening
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2884/1G/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 19/11/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universiteit Gent
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Universiteit Gent

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Gent
Registratienummer : 0248.015.142
Postadres : Sint-Pietersnieuwstraat 25
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Barbara De Paepe
Telefoon : +32 93310101
Internetadres : http://www.ugent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : dd281ffd-609f-4855-8928-352e4015f2e7-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 29/10/24. PROCEDURE - a) De kandidaat opdrachtnemer heeft een passend niveau van ervaring waarbij kan worden aangetoond dat opdrachtnemer in de afgelopen 3 jaar reeds 3 gelijkaardige opdrachten heeft uitgevoerd/ momenteel uitvoert in middelgrote tot grote bedrijven (> 1000 VTE) met minstens 150 fietslease contracten tegelijkertijd per klant lopende zijn. .

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : dcbb6f01-3391-40a8-9900-464d5798986e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 29/10/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 29/10/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00665191-2024
Nummer uitgave PB S : 213/2024
Datum van bekendmaking : 31/10/2024