Levering, implementatie, beheer en onderhoud van geïntegreerde Contract-to-pay SaaS oplossing

De scope van deze Opdracht omvat het leveren, implementeren, beheren en technisch onderhouden van een SaaS-oplossing voor het volledige Contract-to-Pay (C2P) proces van de RET. De RET zoekt een goede Contract-to-Pay oplossing die vanaf leveranciers- & contractregistratie, contractbeheer en –management enerzijds en inkoopbehoefte en inkoopaanvragen tot en met het betaalbaar …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48000000 Software package and information systems, 72212482 Business intelligence software development services, 72212490 Procurement software development services, 72263000 Software implementation services
Place of execution:
Levering, implementatie, beheer en onderhoud van geïntegreerde Contract-to-pay SaaS oplossing
Awarding body:
R.E.T. N.V.
Award number:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : R.E.T. N.V.
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming onder zeggenschap van een regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende instantie : Stadsspoorweg-, tram-, trolleybus- of busdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering, implementatie, beheer en onderhoud van geïntegreerde Contract-to-pay SaaS oplossing
Beschrijving : De scope van deze Opdracht omvat het leveren, implementeren, beheren en technisch onderhouden van een SaaS-oplossing voor het volledige Contract-to-Pay (C2P) proces van de RET. De RET zoekt een goede Contract-to-Pay oplossing die vanaf leveranciers- & contractregistratie, contractbeheer en –management enerzijds en inkoopbehoefte en inkoopaanvragen tot en met het betaalbaar stellen van facturen anderzijds, ondersteunt in één geïntegreerde oplossing. Daarnaast wil RET alle (inkoop-)behoefte die de organisatie heeft, vastleggen op het moment van ontstaan, ook als daar nog geen leverancier en/of contract voor is. Zie verdere beschrijving in de aanbestedingsdocumenten.
Identificatiecode van de procedure : b8276855-5ead-412c-ac7a-9f9c20a20755
Eerdere aankondiging : 54fbe8cb-a017-4c7e-b01c-c256b25da340-01
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212482 Diensten voor ontwikkeling van business intelligence software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212490 Diensten voor ontwikkeling van aankoopsoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering, implementatie, beheer en onderhoud van geïntegreerde Contract-to-pay SaaS oplossing
Beschrijving : De scope van deze Opdracht omvat het leveren, implementeren, beheren en technisch onderhouden van een SaaS-oplossing voor het volledige Contract-to-Pay (C2P) proces van de RET. De RET zoekt een goede Contract-to-Pay oplossing die vanaf leveranciers- & contractregistratie, contractbeheer en –management enerzijds en inkoopbehoefte en inkoopaanvragen tot en met het betaalbaar stellen van facturen anderzijds, ondersteunt in één geïntegreerde oplossing. Daarnaast wil RET alle (inkoop-)behoefte die de organisatie heeft, vastleggen op het moment van ontstaan, ook als daar nog geen leverancier en/of contract voor is. Zie verdere beschrijving in de aanbestedingsdocumenten.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212482 Diensten voor ontwikkeling van business intelligence software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212490 Diensten voor ontwikkeling van aankoopsoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2x 24 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam
Informatie over de termijnen voor beroep : 7
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : R.E.T. N.V.

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is geen winnaar gekozen en de mededinging is gesloten.
De reden waarom geen winnaar is gekozen : Besluit van de koper, niet volgend op een verzoek van een inschrijver tot herziening van de gunning, vanwege technische of procedurele fouten

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 1
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : R.E.T. N.V.
Registratienummer : 24292838
Postadres : Laan op Zuid 2
Stad : Rotterdam
Postcode : 3071AA
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : H Kriek
Telefoon : +31649328120
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Registratienummer : 82947740
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : eee0d932-414d-4ae9-81cf-dad4d5ff201d - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/08/2025 12:51 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/08/2025 12:51 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00545551-2025
Nummer uitgave PB S : 159/2025
Datum van bekendmaking : 21/08/2025