Levering, implementatie, beheer en onderhoud van geïntegreerde Contract-to-pay SaaS oplossing

De scope van deze Opdracht omvat het leveren, implementeren, beheren en technisch onderhouden van een SaaS-oplossing voor het volledige Contract-to-Pay (C2P) proces van de RET. De RET zoekt een goede Contract-to-Pay oplossing die vanaf leveranciers- & contractregistratie, contractbeheer en –management enerzijds en inkoopbehoefte en inkoopaanvragen tot en met het betaalbaar …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72212482 Business intelligence software development services, 72212490 Procurement software development services, 72263000 Software implementation services
Place of execution:
Levering, implementatie, beheer en onderhoud van geïntegreerde Contract-to-pay SaaS oplossing
Awarding body:
R.E.T. N.V.
Award number:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : R.E.T. N.V.
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming onder zeggenschap van een regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende instantie : Stadsspoorweg-, tram-, trolleybus- of busdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering, implementatie, beheer en onderhoud van geïntegreerde Contract-to-pay SaaS oplossing
Beschrijving : De scope van deze Opdracht omvat het leveren, implementeren, beheren en technisch onderhouden van een SaaS-oplossing voor het volledige Contract-to-Pay (C2P) proces van de RET. De RET zoekt een goede Contract-to-Pay oplossing die vanaf leveranciers- & contractregistratie, contractbeheer en –management enerzijds en inkoopbehoefte en inkoopaanvragen tot en met het betaalbaar stellen van facturen anderzijds, ondersteunt in één geïntegreerde oplossing. Daarnaast wil RET alle (inkoop-)behoefte die de organisatie heeft, vastleggen op het moment van ontstaan, ook als daar nog geen leverancier en/of contract voor is. Zie verdere beschrijving in de aanbestedingsdocumenten.
Identificatiecode van de procedure : b8276855-5ead-412c-ac7a-9f9c20a20755
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212482 Diensten voor ontwikkeling van business intelligence software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212490 Diensten voor ontwikkeling van aankoopsoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : Zie UEA
Fraude : Zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen : Zie UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering, implementatie, beheer en onderhoud van geïntegreerde Contract-to-pay SaaS oplossing
Beschrijving : De scope van deze Opdracht omvat het leveren, implementeren, beheren en technisch onderhouden van een SaaS-oplossing voor het volledige Contract-to-Pay (C2P) proces van de RET. De RET zoekt een goede Contract-to-Pay oplossing die vanaf leveranciers- & contractregistratie, contractbeheer en –management enerzijds en inkoopbehoefte en inkoopaanvragen tot en met het betaalbaar stellen van facturen anderzijds, ondersteunt in één geïntegreerde oplossing. Daarnaast wil RET alle (inkoop-)behoefte die de organisatie heeft, vastleggen op het moment van ontstaan, ook als daar nog geen leverancier en/of contract voor is. Zie verdere beschrijving in de aanbestedingsdocumenten.

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212482 Diensten voor ontwikkeling van business intelligence software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212490 Diensten voor ontwikkeling van aankoopsoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2x 24 maanden

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumentatie
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium : Milieubeheermaatregelen
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocumentatie
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 2
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 4
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/156481

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 11/08/2025 08:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie aanbestedingsdocumentatie
Financiële regeling : Nader te bepalen in gunningsfase

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam -
Informatie over de termijnen voor beroep : 7
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : R.E.T. N.V. -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : R.E.T. N.V.
Registratienummer : 24292838
Postadres : Laan op Zuid 2
Stad : Rotterdam
Postcode : 3071AA
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : H Kriek
Telefoon : +31649328120
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Registratienummer : 82947740
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 54fbe8cb-a017-4c7e-b01c-c256b25da340 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/06/2025 19:51 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/06/2025 19:55 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00406159-2025
Nummer uitgave PB S : 119/2025
Datum van bekendmaking : 25/06/2025