Levering en onderhoud van een gecentraliseerd hoge resolutie massaspectrometrie FT-HRAM-MS instrument- en data-management platform

Aanleiding en achtergronden van de inkoopbehoefte Rijkswaterstaat laboratorium maakt gebruik van twee hoge resolutie massaspectrometrie systemen (type FT-HRAM-MS). Deze analyse systemen en bijbehorende specialistische vendor software worden gebruikt en ontwikkeld voor inzet op Non Target Screening (NTS). Dit omvat o.a. de verkennende monitoring van rijkswateren op (on)bekende opkomende stoffen (kunnen …

CPV: 38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses), 50000000 Repair and maintenance services
Place of execution:
Levering en onderhoud van een gecentraliseerd hoge resolutie massaspectrometrie FT-HRAM-MS instrument- en data-management platform
Awarding body:
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Award number:
1443

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering en onderhoud van een gecentraliseerd hoge resolutie massaspectrometrie FT-HRAM-MS instrument- en data-management platform
Beschrijving : Aanleiding en achtergronden van de inkoopbehoefte Rijkswaterstaat laboratorium maakt gebruik van twee hoge resolutie massaspectrometrie systemen (type FT-HRAM-MS). Deze analyse systemen en bijbehorende specialistische vendor software worden gebruikt en ontwikkeld voor inzet op Non Target Screening (NTS). Dit omvat o.a. de verkennende monitoring van rijkswateren op (on)bekende opkomende stoffen (kunnen dus niet gespecificeerd worden), actieve waterkwaliteitsbewaking, calamiteitondersteuning en opsporing en handhaving. Het gaat hierbij om complexe hoogwaardige analyselijnen waarbij het meetinstrument, de acquisitie en dataprocessingsoftware in combinatie met het vereiste datamanagement zeer specialistisch en specifiek van aard zijn. Op dit moment is er geen structureel datamanagement systeem ingeregeld, maar wordt er provisorisch een systeem in de lucht gehouden, bestaande uit losse datadragers, waarop geen ondersteuning en/of beheer beschikbaar is. Dataoverdracht gaat manueel en is zeer kwetsbaar en foutgevoelig. Omdat er tot dusver geen structurele oplossing beschikbaar is, kost het huidige databeheer, - verwerking en -opslag zeer veel tijd. Daarnaast lopen de huidige opslagmogelijkheden vol, wat betekent dat we binnen nu en afzienbare tijd geen data meer zullen kunnen leveren. Om het instrument en het bijbehorende datamanagement te kunnen blijven faciliteren, is uitbreiding en optimalisatie nodig. Dit ook met oog op de toekomst waarin de informatiebehoefte (meetvraag) alleen maar zal toenemen, en systemen uitgebreid zullen moeten worden. Dit laatste onder andere door middel van het aanschaffen van een extra instrument en het realiseren van een extra datastroom. Dit is niet mogelijk als er geen datamanagementsysteem ingeregeld is. Het in te kopen gecentraliseerde instrument- en data-management platform vormt de vereiste verbindende schakel tussen de bestaande FT-HRAM-MS (Orbitrap) analyseapparatuur en de onderliggende infrastructuur van gebruikte hoog specialistische vendor software voor aansturing, acquisitie en dataverwerking. Naast de koppelingsfunctie,wordt d.m.v. het platform een effectiviteitsslag gemaakt. De benodigde “groei” ruimte wordt namelijk gecreëerd, wat toekomstige uitbreiding in instrumentaria t.g.v. de toenemende informatiebehoefte, mogelijk maakt. RWS Laboratorium kan alleen blijven voorzien in de toenemende dynamische informatiebehoefte inzake opkomende stoffen, wanneer hierin wordt geïnvesteerd.
Identificatiecode van de procedure : 0f3dc89e-4aa2-4862-b965-ae35d158e4e2
Interne identificatiecode : 1443
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 38000000 Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Lelystad
Postcode : 8200AA
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering en onderhoud van een gecentraliseerd hoge resolutie massaspectrometrie FT-HRAM-MS instrument- en data-management platform
Beschrijving : Aanleiding en achtergronden van de inkoopbehoefte Rijkswaterstaat laboratorium maakt gebruik van twee hoge resolutie massaspectrometrie systemen (type FT-HRAM-MS). Deze analyse systemen en bijbehorende specialistische vendor software worden gebruikt en ontwikkeld voor inzet op Non Target Screening (NTS). Dit omvat o.a. de verkennende monitoring van rijkswateren op (on)bekende opkomende stoffen (kunnen dus niet gespecificeerd worden), actieve waterkwaliteitsbewaking, calamiteitondersteuning en opsporing en handhaving. Het gaat hierbij om complexe hoogwaardige analyselijnen waarbij het meetinstrument, de acquisitie en dataprocessingsoftware in combinatie met het vereiste datamanagement zeer specialistisch en specifiek van aard zijn. Op dit moment is er geen structureel datamanagement systeem ingeregeld, maar wordt er provisorisch een systeem in de lucht gehouden, bestaande uit losse datadragers, waarop geen ondersteuning en/of beheer beschikbaar is. Dataoverdracht gaat manueel en is zeer kwetsbaar en foutgevoelig. Omdat er tot dusver geen structurele oplossing beschikbaar is, kost het huidige databeheer, - verwerking en -opslag zeer veel tijd. Daarnaast lopen de huidige opslagmogelijkheden vol, wat betekent dat we binnen nu en afzienbare tijd geen data meer zullen kunnen leveren. Om het instrument en het bijbehorende datamanagement te kunnen blijven faciliteren, is uitbreiding en optimalisatie nodig. Dit ook met oog op de toekomst waarin de informatiebehoefte (meetvraag) alleen maar zal toenemen, en systemen uitgebreid zullen moeten worden. Dit laatste onder andere door middel van het aanschaffen van een extra instrument en het realiseren van een extra datastroom. Dit is niet mogelijk als er geen datamanagementsysteem ingeregeld is. Het in te kopen gecentraliseerde instrument- en data-management platform vormt de vereiste verbindende schakel tussen de bestaande FT-HRAM-MS (Orbitrap) analyseapparatuur en de onderliggende infrastructuur van gebruikte hoog specialistische vendor software voor aansturing, acquisitie en dataverwerking. Naast de koppelingsfunctie,wordt d.m.v. het platform een effectiviteitsslag gemaakt. De benodigde “groei” ruimte wordt namelijk gecreëerd, wat toekomstige uitbreiding in instrumentaria t.g.v. de toenemende informatiebehoefte, mogelijk maakt. RWS Laboratorium kan alleen blijven voorzien in de toenemende dynamische informatiebehoefte inzake opkomende stoffen, wanneer hierin wordt geïnvesteerd.
Interne identificatiecode : 1443

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 38000000 Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Lelystad
Postcode : 8200AA
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 15 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag -
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag -
Informatie over de termijnen voor beroep : Indien een ondernemer zich tegen de voorgenomen onderhandse gunning en contractering met Thermo Fisher Scientific B.V. wenst te verzetten, dient hij een kortgedingprocedure bij de rechtbank te ’s-Gravenhage aanhangig te maken binnen 20 kalenderdagen na publicatie van deze ex ante aankondiging op straffe van verval van recht de geldigheid en/of uitvoering van deze voorgenomen overeenkomst aan te tasten. Als binnen bovengenoemde termijn, ook wel opschortende termijn genoemd, een kort geding aanhangig is gemaakt, hetgeen moet blijken uit toezending van een kopie van het exploot van dagvaarding, zal de Aanbestedende dienst niet tot gunning en contractering van de opdracht overgaan voordat in kort geding vonnis is gewezen. Bovengenoemde termijn van twintig kalenderdagen is een vervaltermijn. Na het verstrijken van deze termijn kan er geen vernietiging meer worden gevorderd door een ondernemer.
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Den Haag -
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank Den Haag -
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rechtbank Den Haag -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) -
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) -

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 260 000 Euro
Onderhandse gunning :
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning : De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging : Programma van Eisen Op basis van de onderzoeksopdracht zoals eerder beschreven zijn de onderstaande eisen geformuleerd. Zonder deze eisen kan het onderzoek, met in achtneming van de eisen die worden gesteld aan het onderzoeksresultaat, niet worden uitgevoerd. Hieronder is per eis toegelicht waarom deze noodzakelijk is. Nr. 1 Technische specificatie: Het instrument- en datamanagementsysteem moet volledig compatibel zijn met FT-HRAM-MS systemen van het type Orbitrap en naadloos samenwerken met de bijbehorende vendor software. Noodzaak: Om de bestaande instrumentconfiguraties, analysemethoden, dataverwerkingsprocessen en opgebouwde bibliotheken zonder verlies van functionaliteit of kwaliteit te blijven gebruiken, is volledige compatibiliteit vereist. Alleen zo kunnen de vereiste beveiliging, robuustheid en effectiviteit van het systeem worden geborgd. Nr. 2 Technische specificatie: Het systeem moet ten minste de volgende basisfunctionaliteit ondersteunen: instrumentbeheer, datacollectie (acquisitie), dataverwerking (processing), een audit trail en logboekfunctionaliteit. Noodzaak: Deze functies zijn essentieel om losse procesonderdelen te integreren in één betrouwbaar platform. Zo worden foutgevoelige handmatige overdrachten vermeden, de herleidbaarheid van data versterkt en de integriteit van resultaten geborgd. Dit is nodig om verlies of manipulatie van gegevens te voorkomen. Nr. 3 Technische specificatie: Het systeem moet volledig compatibel zijn met reeds in gebruik zijnde vendor software zoals Chromeleon (voor data-acquisitie) en Compound Discoverer (voor dataverwerking) bij Orbitrap-systemen van RWS. Noodzaak: RWS werkt in nationale en internationale projecten met vastgelegde workflows, gebaseerd op deze softwarepakketten. Compatibiliteit is vereist om deze werkwijzen en bijbehorende analysemethoden te kunnen behouden en contractuele verplichtingen te blijven nakomen. Nr. 4 Technische specificatie: Het systeem moet automatische en beveiligde data-overdracht en -verwerking ondersteunen van Orbitrap "raw format data", zonder conversie of verlies van informatie. Noodzaak: Voor betrouwbare dataverwerking is het noodzakelijk dat raw data direct verwerkt kunnen worden, zonder handmatige tussenkomst of bestandsconversie. Dit borgt datakwaliteit, verbetert de reproduceerbaarheid van resultaten en minimaliseert het risico op dataverlies. Nr. 5 Technische specificatie: Het systeem moet FT-HRAM-MS data kunnen exporteren in raw format voor onder andere: online search in MZCloud; verwerking met open source software; gebruik in lokale viewers zonder import/export-stappen. Noodzaak: Voor bepaalde projecten (zoals ICBR-NTS) is het noodzakelijk om data via verschillende routes en tools te kunnen verwerken. Het gebruik van spectrale bibliotheken zoals MZCloud en open source analysetools vereist flexibele en gestandaardiseerde data-uitwisseling vanuit het systeem. Nr. 6 Technische specificatie: Het systeem moet gelijktijdig de koppeling en dataverwerking van meerdere FT-HRAM-MS systemen ondersteunen. Noodzaak: RWS beschikt over meerdere massaspectrometers die parallel in gebruik zijn. Het systeem moet deze simultaan kunnen beheren om de continuïteit van analyses en dataverwerking te waarborgen. Nr. 7 Technische specificatie: Het systeem moet kunnen worden gekoppeld aan een secundaire gegevensopslaglocatie of voorzien zijn van automatische back-up- en archiveringsfunctionaliteit. Noodzaak: Voor het veilig bewaren en kunnen terugvinden van gegevens is automatische back-up en archivering noodzakelijk. Dit maakt het mogelijk om data ook bij systeemstoringen of herstelacties veilig en herleidbaar te bewaren, bijvoorbeeld via een datakluis of RWS-archiefsysteem. Nr. 8 Technische specificatie: Het systeem moet gebruik maken van browsertoegang met passende beveiliging, en voorzien zijn van gebruikersbeheer via accounts met rechtenstructuur. Noodzaak: Om dataveiligheid en toegangsbeheer te waarborgen is het nodig dat het systeem beveiligd is met inlogstructuren en rechtenbeheer. Daarmee kunnen gebruikersrollen worden ingericht, activiteiten worden getraceerd (audit trail), en blijft gevoelige informatie afgeschermd van onbevoegde toegang. Markt: Het instrument en dataplatform dat wordt ingekocht moet op een hoog technisch detailniveau kunnen werken en naadloos kunnen schakelen met zeer specifieke analysesystemen (FT-HRAM-MS/Orbitrap) en de daarvoor gebruikte vendor software. Om de gevraagde functionaliteit te kunnen leveren en inregelen volgens de hierboven genoemde eisen moet de aanbieder volledige toegang hebben tot de bestaande bij RWS in gebruik zijnde vendor hardware en software. Er is maar één leverancier die hieraan kan voldoen en dat is de vendor van deze systemen: Thermo Fisher Scientific.

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Thermo Fisher Scientific B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T157999
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 1443
Titel : Levering en onderhoud van een gecentraliseerd hoge resolutie massaspectrometrie FT-HRAM-MS instrument- en data-management platform
Datum waarop de winnaar is gekozen : 24/04/2025

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Registratienummer : 30276683
Postadres : Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Stad : Bilthoven
Postcode : 3721MA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sayed Hosseini
Telefoon : +31634922018
Internetadres : https://www.rivm.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Stad : Den Haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Thermo Fisher Scientific B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Stad : Breda
Postcode : 4818 CL
Onderverdeling land (NUTS) : West-Noord-Brabant ( NL411 )
Land : Nederland
Telefoon : 00000000000
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9def8a41-b5cb-4f2c-a009-665b0e9aa7e0 - 01
Type formulier : Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging : Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Verzenddatum van de aankondiging : 17/06/2025 13:14 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/06/2025 13:14 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00396641-2025
Nummer uitgave PB S : 116/2025
Datum van bekendmaking : 19/06/2025