Levering en installatie van 4 UPS-systemen

Het Imeldaziekenhuis wenst een raamovereenkomst van vier jaar af te sluiten voor de vervanging van ‘NO BREAK’ systemen op verschillende elektrische installaties binnen het ziekenhuis. De opdracht is onder opschortende voorwaarde van toekenning van het (toekomstige) budget. Naargelang het toegekend budget wordt de apparatuur op de korst mogelijke tijd afgeroepen …

CPV: 31154000 Uninterruptible power supplies
Deadline:
Oct. 17, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Levering en installatie van 4 UPS-systemen
Awarding body:
IMELDA VZW
Award number:
PPP0SD-353/5095/1353

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : IMELDA VZW
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering en installatie van 4 UPS-systemen
Beschrijving : Het Imeldaziekenhuis wenst een raamovereenkomst van vier jaar af te sluiten voor de vervanging van ‘NO BREAK’ systemen op verschillende elektrische installaties binnen het ziekenhuis. De opdracht is onder opschortende voorwaarde van toekenning van het (toekomstige) budget. Naargelang het toegekend budget wordt de apparatuur op de korst mogelijke tijd afgeroepen De nieuw te plaatsen UPS-sen (Uninterruptible Power Supply) zijn van het modulaire type, bestaande uit N+n vermogen modules waarbij uitval van 1 vermogen module nog steeds het nominaal vermogen blijft behouden. Elk systeem zal een dubbele batterij string bevatten, geplaatst op de externe batterij rack’s met opvangbak. De 15 KVA UP’s mag worden uitgerust met interne batterijen. Alle systemen worden bewaakt door middel van een monitoring systeem, dat raadpleegbaar is via een web interface, en 24/24 7/7 alarmen kan sturen naar beschikbare service organisatie.
Identificatiecode van de procedure : 648fd825-d822-4187-813c-68a0e4fda170
Interne identificatiecode : PPP0SD-353/5095/1353
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31154000 Onderbrekingsvrije stroomvoorziening

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Levering en installatie van 4 UPS-systemen
Beschrijving : Het Imeldaziekenhuis wenst een raamovereenkomst van vier jaar af te sluiten voor de vervanging van ‘NO BREAK’ systemen op verschillende elektrische installaties binnen het ziekenhuis. De opdracht is onder opschortende voorwaarde van toekenning van het (toekomstige) budget. Naargelang het toegekend budget wordt de apparatuur op de korst mogelijke tijd afgeroepen De nieuw te plaatsen UPS-sen (Uninterruptible Power Supply) zijn van het modulaire type, bestaande uit N+n vermogen modules waarbij uitval van 1 vermogen module nog steeds het nominaal vermogen blijft behouden. Elk systeem zal een dubbele batterij string bevatten, geplaatst op de externe batterij rack’s met opvangbak. De 15 KVA UP’s mag worden uitgerust met interne batterijen. Alle systemen worden bewaakt door middel van een monitoring systeem, dat raadpleegbaar is via een web interface, en 24/24 7/7 alarmen kan sturen naar beschikbare service organisatie.
Interne identificatiecode : 1353_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31154000 Onderbrekingsvrije stroomvoorziening

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Bonheiden
Postcode : 2820
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Aanvullende informatie : Centraal magazijn, Imeldalaan 9 te 2820 Bonheiden, in dienst name in samenspraak met instrumentele dienst, (0)15 50 52 72 instrumentele.dienst@imelda.be

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 03/11/2025
Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Financiële ratio
Beschrijving : Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor (gelieve naam en ondernemingsnummer toe te voegen aub) met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest (*) / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. (*) indien er een verlies is, dient dit bedrag van een minteken te worden voorzien. De score dient bevestigd te worden door een erkend boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer. Minimumeisen: * Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook hoger te zijn dan 1,8. Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring van de boekhouder / revisor vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. De financiële diensten van de ziekenhuizen, zullen aan de hand van deze verklaring oordelen, of de ondernemer al dan niet verder kan weerhouden worden. In voorkomend geval dient de boekhouder / revisor ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te geven én zal de aanbieder toch een borg van 5% stellen gedurende de looptijd van de overeenkomst. De Aanbestedende Overheid heeft, bij vaststelling van een lagere Z-score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
Criterium : Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving : Een lijst van de 5 voornaamste vergelijkbare leveringen/installaties, uitgevoerd in eigen beheer van de kandidaat, die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht. De kandidaat geeft de gunningsdatum en vermeldt de inhoud van de levering met verwijzingen/of afwijking tot de opdracht. Minimumeisen:  Een lijst met minimaal 5 Europese referenties, waarvan minstens 2 Belgische referenties met gunningsdatum binnen een termijn van drie jaar, te tellen vanaf de publicatiedatum van de opdracht.  Enkel uitvoeringen in volledig eigen beheer van de kandidaat en in opdracht van een ziekenhuis of een zorginstelling  3 Recente attesten/certificaten van goede uitvoering die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of ondertekend van de belangrijkste leveringen uit de referentielijst. De attesten dienen binnen een termijn van 3 maanden voor openingsdatum uitgegeven of ondertekend te zijn en te verwijzen naar de tevredenheid van de uitgever van het toestel of de installatie, en van de na-service.
Criterium : Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving : De inschrijver voert een actief beleid inzake kwaliteitsborging. Minimumeisen: De inschrijver voegt bij zijn offerte een geldig ISO 9001 (versie 2008) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking
Criterium : Relevante onderwijs- en beroepskwalificaties
Beschrijving : De kandidaat beschikt over een telefonische klantenondersteuning waarbij de communicatie met dispatch en service medewerkers altijd in de Nederlandse taal verloopt. Minimumeisen: De kandidaat voegt hierover een bevestiging toe met naam van de Nederlandstalig contactpersoon; incl coördinaten en anciënniteit
Criterium : Technici of technische instanties om het werk uit te voeren
Beschrijving : De installateur beschikt over een eigen service dienst die 24/24 7/7 beschikbaar is ( bij afsluiten van een onderhoudscontract ) De eigen service dienst beschikt over technici die alle aspecten van de installatie beheersen en onderhouden, herstellingen kunnen uitvoeren volgens de specificatie van de fabrikant. De technici spreken de nederlanse taal. De service dienst beschikt over alle nodige reserve onderdelen en is in staat deze binnen de 4 uur on-site te krijgen voor herstelling. Minimumeisen: Geef aantal technici met naam en certificatie. Bevestig dat technici de Nederlandse taal machtig zijn Bevestig en beschrijf reserveonderdelen en leversnelheid

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/353/SD/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/10/2025 09:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 17/10/2025 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement Mechelen.
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement Mechelen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : IMELDA VZW
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement Mechelen.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : IMELDA VZW

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : IMELDA VZW
Registratienummer : BE0409.835.490
Postadres : Imeldalaan 9
Stad : Bonheiden
Postcode : 2820
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Contactpunt : Luc Maegh
Telefoon : +32 15506133
Internetadres : http://www.imelda.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement Mechelen.
Registratienummer : BE0308.357.753
Postadres : Keizerstraat 20
Stad : Mechelen
Postcode : 2800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Mechelen ( BE212 )
Land : België
Telefoon : +32 15288111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 16453d87-69f7-441b-9007-d449ab590790 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 12/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00603305-2025
Nummer uitgave PB S : 177/2025
Datum van bekendmaking : 16/09/2025