Levering af jobrettede mestringsforløb for sygemeldte borgere (sygedagpengemodtagere og jobafklaringsborgere)

Udbuddet omfatter levering af jobrettede mestringsforløb for sygemeldte borgere, der har be-hov for fysisk og mental træning og mestringsstrategier eller deltage i en virksomhedspraktik, før de kan raskmeldes helt eller delvist eller opnå lønnede timer. Udbuddet omfatter levering af jobrettede mestringsforløb for sygemeldte borgere, der har be-hov for fysisk og …

CPV: 80000000 Education and training services, 85312300 Guidance and counselling services
Place of execution:
Levering af jobrettede mestringsforløb for sygemeldte borgere (sygedagpengemodtagere og jobafklaringsborgere)
Awarding body:
Aarhus Kommune
Award number:
573549

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Aarhus Kommune
Køberens retlige status : Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering af jobrettede mestringsforløb for sygemeldte borgere (sygedagpengemodtagere og jobafklaringsborgere)
Beskrivelse : Udbuddet omfatter levering af jobrettede mestringsforløb for sygemeldte borgere, der har be-hov for fysisk og mental træning og mestringsstrategier eller deltage i en virksomhedspraktik, før de kan raskmeldes helt eller delvist eller opnå lønnede timer.
Identifikator for proceduren : fed9e37f-eb5f-42dc-b320-ba68fa0e6daa
Intern ID : 573549
Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Hovedpunkterne i proceduren : Aftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for Aarhus Kommune økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra kriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet”. Aarhus Kommune vil således anvende følgende underkriterier og delkriterier med den for hvert kriterium anførte vægt De indkomne tilbud vurderes på baggrund af følgende underkriterier: Underkriterium 1. Pris 50 % 2. Kvalitet 50 % Procedure for behandling af tilbud Den interne gennemgang af tilbuddene i Aarhus Kommune er planlagt til uge 3 i 2026. Tilbudspræsentation og forhandling Tilbudsgivere, som på baggrund af nærværende materiale har afgivet tilbud, vil blive indbudt til separate møder med Aarhus Kommune, hvor tilbudsgiverne vil få adgang til at præsentere de-res tilbud, og hvor der kan blive ført forhandlinger med de enkelte tilbudsgivere. Formålet med de individuelle møder er at give tilbudsgiverne mulighed for at præsentere deres tilbud samt svare på eventuelle uddybende spørgsmål fra udbyder. Herefter opfordres tilbudsgiverne til at afgive deres endelige tilbud på baggrund af hvilke, tilde-ling vil finde sted. Udbyder forbeholder sig ret til at tildele rammekontrakterne på baggrund af de indledende til-bud. Tilbudspræsentation med forhandling forventes afholdt i uge 51 i 2025 under deltagelse af re-præsentanter fra Beskæftigelsesforvaltningen. Tildeling af Rammeaftale: I anden omgang vurderes de konditionsmæssige tilbud i forhold til tildelingskriteriet, jf. udbuds-betingelsernes afsnit vedr. Tildelingskriterium. Underretning om valg af tilbud og aftaleindgåelse Når afgørelse foreligger, vil alle tilbudsgivere blive skriftligt underrettet om tildelingsbeslutningen. Der gøres opmærksom på, at Aarhus Kommune tidligst må underskrive rammeaftalen efter udløb af en standstill-periode på minimum 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Aarhus Kommune har afsendt underretning til alle tilbudsgivere om tildelingsbeslutningen. Det forventes, at der kan indgås rammeaftaler i uge 6 i 2026 eller umiddelbart efter.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 80000000 Uddannelse og undervisning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 85312300 Vejledning og rådgivning

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Vejlbycentervej 52
By : Risskov
Postnummer : 8240
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Indenfor Aarhus Kommune

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 11 200 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU
Gældende lovgivning på tværs af grænserne : Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus Kommune afvise som ukonditionsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder sig dog muligheden for at bringe reparati-onsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse, såfremt visse oplysninger mangler eller ikke er fyldest-gørende, forudsat at dette kan ske inden for rammerne af bestemmelsen.

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Bekendtgørelse
Deltagelse i en kriminel organisation : Aarhus Kommune er forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a-136, hvis ikke tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138. På tro og love skal ansøger erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt i udbudsloven § 134a: • hvis ansøgeren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler På tro og love skal ansøger erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt i udbudsloven § 135: • Ved endelig dom er dømt for - Kriminel organisation - Bestikkelse - EU-svig - Terrorhandlinger - Hvidvaskning af penge - Børnearbejde og menneskehandel - Har personer i ledelsen, der er dømt for nogle af ovenstående forhold - Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover, med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden. På tro og love skal ansøger desuden erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt i udbudsloven § 136:
Korruption : På tro og love skal ansøger erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt i udbudsloven § 135: • Ved endelig dom er dømt for - Kriminel organisation - Bestikkelse - EU-svig - Terrorhandlinger - Hvidvaskning af penge - Børnearbejde og menneskehandel - Har personer i ledelsen, der er dømt for nogle af ovenstående forhold - Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover, med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden. På tro og love skal ansøger desuden erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt i udbudsloven § 136:
Svig : På tro og love skal ansøger erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt i udbudsloven § 135: • Ved endelig dom er dømt for - Kriminel organisation - Bestikkelse - EU-svig - Terrorhandlinger - Hvidvaskning af penge - Børnearbejde og menneskehandel - Har personer i ledelsen, der er dømt for nogle af ovenstående forhold - Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover, med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden. På tro og love skal ansøger desuden erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt i udbudsloven § 136:
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : På tro og love skal ansøger erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt i udbudsloven § 135: • Ved endelig dom er dømt for - Kriminel organisation - Bestikkelse - EU-svig - Terrorhandlinger - Hvidvaskning af penge - Børnearbejde og menneskehandel - Har personer i ledelsen, der er dømt for nogle af ovenstående forhold - Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover, med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden. På tro og love skal ansøger desuden erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt i udbudsloven § 136:
Børnearbejde og andre former for menneskehandel : På tro og love skal ansøger erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt i udbudsloven § 135: • Ved endelig dom er dømt for - Kriminel organisation - Bestikkelse - EU-svig - Terrorhandlinger - Hvidvaskning af penge - Børnearbejde og menneskehandel - Har personer i ledelsen, der er dømt for nogle af ovenstående forhold - Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover, med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden. På tro og love skal ansøger desuden erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt i udbudsloven § 136:
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : På tro og love skal ansøger desuden erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt i udbudsloven § 136: • Har interessekonflikter med ordregiver, der ikke kan afhjælpes • Har indgået konkurrencefordrejende aftaler, der ikke kan afhjælpes • Har givet groft urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger omkring visse af ovenstående oplysninger.
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : På tro og love skal ansøger desuden erklære ikke at være omfattet af nedenstående udelukkelsesgrunde fra udbudsloven § 137: • Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område • Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling • I forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgivers integritet • Har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning • Væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt • Uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : På tro og love skal ansøger desuden erklære ikke at være omfattet af nedenstående udelukkelsesgrunde fra udbudsloven § 137: • Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område • Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling • I forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgivers integritet • Har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning • Væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt • Uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.
Konkurs : På tro og love skal ansøger desuden erklære ikke at være omfattet af nedenstående udelukkelsesgrunde fra udbudsloven § 137: • Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område • Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling • I forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgivers integritet • Har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning • Væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt • Uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.
Insolvens : På tro og love skal ansøger desuden erklære ikke at være omfattet af nedenstående udelukkelsesgrunde fra udbudsloven § 137: • Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område • Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling • I forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgivers integritet • Har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning • Væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt • Uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : På tro og love skal ansøger desuden erklære ikke at være omfattet af nedenstående udelukkelsesgrunde fra udbudsloven § 137: • Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område • Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling • I forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgivers integritet • Har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning • Væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt • Uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : På tro og love skal ansøger desuden erklære ikke at være omfattet af nedenstående udelukkelsesgrunde fra udbudsloven § 137: • Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område • Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling • I forbindelse med udøvelse af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøger/tilbudsgivers integritet • Har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning • Væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt • Uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.
Rent nationale udelukkelsesgrunde : Vedr. russisk etablering og ejerskab Der kan ikke tildeles aftale til virksomheder, som er omfattet af følgende forhold, som beskrevet i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014, artikel 5k, litra a-c (indsat ved forordning nr. 2022/576 af 8. april 2022 og ændret ved forordning nr. 2023/427 af 25. februar 2023), hvorefter det er forbudt at tildele offentlige kontrakter til eller med: a) russiske statsborgere, fysiske personer, der er bosiddende i Rusland, eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland b) juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i dette stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller c) fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i dette stykkes litra a) eller b), Ligeledes kan der ikke anvendes underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien. Ansøgeren skal samtidig erklære, at denne straks vil give Aarhus Kommune skriftlig meddelelse, hvis Virksomheden i kontraktperioden skulle blive bekendt med, at Virksomheden er eller vil blive omfattet af ovenstående.
Grunde vedrørende den økonomiske aktørs situation : På tro og love skal ansøger erklære ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde nævnt i udbudsloven § 135: - Har gæld til det offentlige på 100.000 kr. eller derover, med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Levering af jobrettede mestringsforløb for sygemeldte borgere (sygedagpengemodtagere og jobafklaringsborgere)
Beskrivelse : Udbuddet omfatter levering af jobrettede mestringsforløb for sygemeldte borgere, der har be-hov for fysisk og mental træning og mestringsstrategier eller deltage i en virksomhedspraktik, før de kan raskmeldes helt eller delvist eller opnå lønnede timer.
Intern ID : 573549

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 80000000 Uddannelse og undervisning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 85312300 Vejledning og rådgivning
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Den fremtidige rammeaftale kan forlænges i op til 2x12 måneder af en eller flere omgange på uændrede vilkår eller på ændrede vilkår, som aftales mellem parterne og som samlet set er økonomisk gunstige for Aarhus Kommune. Forlænges aftalen på ændrede vilkår, vil aftalens overordnede karakter dog ikke blive ændret.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : vejlbycentervej 52
By : Risskov
Postnummer : 8240
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Indenfor Aarhus Kommune

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/04/2026
Varigheds slutdato : 31/03/2028

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 11 200 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Yderligere oplysninger : Der kan værdimæssigt maksimalt købes ind for 40 % mere end den skønnede værdi oplyst ovenfor. Det må dog forventes, at der kan være usikkerhed om de årlige køb som følge af statslige og kommunale besparelser på beskæftigelsesområdet de kommende år. --------------------- Sociale klausuler: Uddannelsespolitik Leverandøren skal tilkendegive at have eller ville indføre en formuleret personalepolitik, der skal omfatte en uddannelses- og arbejdsfastholdelsespolitik for ansættelserne til brug for opfyldelse af kontrakten. Personalepolitikken skal som minimum indeholde retningslinjer for, hvordan leverandøren vil fremme uddannelsespladser og kompetenceudvikling samt integration og fastholdelse af de ansatte i virksomheden. Personalepolitikken skal mindst gælde for kontraktperioden. Leverandøren skal på Aarhus Kommunes anmodning orientere kommunen om personalepolitikken og dens udmøntning ---- Klausul om erhvervsuddannelsespraktikanter Leverandøren skal sikre, at mindst 10 pct. af de stillinger, der anvendes til at opfylde kontrakten, besættes med personer i erhvervsuddannelsespraktik. Forpligtelsen er kun gældende i kontraktperi-oden. Ved personer i erhvervsuddannelsespraktik forstås personer, der påbegynder eller er påbegyndt en erhvervsuddannelse og i den forbindelse skal gennemføre en del af uddannelsen som virksomheds-praktik. --- Social klausul om opkvalificeringsforløb Aarhus Kommune ønsker at skabe flere praktikpladser/løntilskudspladser/lønnede timer for ledige borgere. Leverandøren forpligtiger sig til at indgå i en dialog med Jobcenteret omkring lønnede timer, virksomhedspraktik eller løntilskud, som kan hjælpe ledige borgere med at få en varig tilknytning til arbejdsmarkedet. Det kan eksempelvis være: • Beskæftigelse med skånehensyn efter de sociale kapitler i overenskomsterne • Ansættelse i Fleksjob • Ordinær ansættelse af ledige borgere tilknyttet Jobcenteret • Ansættelse med løntilskud • Fritidsjob • Deltagelse i virksomhedspraktik mv. • Lønnede timer/socialt frikort Det er forventningen leverandøren påtager sig et socialt ansvar ved at indgå i et samarbejde med Jobcenteret omkring 3-5 forløb årligt i kontraktperioden afhængig af forløbstypen.

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Bekendtgørelse
Kriterium : Finansielt forhold
Beskrivelse : Udbyder har et ønske om at indgå rammeaftale med en økonomisk solid virksomhed, da det har væsentlig betydning, at leverandøren består under hele kontraktperioden Aarhus Kommune accepterer kun ansøgninger fra ansøgere, som i de seneste 2 tilgængelige regnskabsår har haft en soliditetsgrad på minimum 20 % for hvert tilgængelige regnskabsår. Som dokumentation for ansøgers økonomiske og finansielle formåen skal ansøger vedlægge nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår i vedlagte ansøgningsskabelon for prækvalifi-kation bilag 4, pkt. 5. Ansøgere skal i ansøgningsskabelonen underskrive tro og loveerklæring på, at oplysningerne er korrekte. I aftalen ønsker udbyder at prækvalificere 3 ansøgere.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Højeste antal udvalgte tilbud : 3
Kriterium : Referencer på specificerede leverancer
Beskrivelse : Teknisk og faglig formåen Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som kan sandsynliggøre overfor udbyder, at ansøger har faglig og teknisk formåen til at løfte den udbudte opgave. Dvs. ansøgere skal ved referenceliste dokumentere, at ansøger har udført sammenlignelige leverancer indenfor det udbudte område. Ansøgere skal udfylde referenceliste i ansøgningsskabelon for prækvalifikation over de mini-mum 2 og maksimalt 5 mest betydelige, sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de seneste 3 år. Beskrivelse af sammenlignelige leveringer af vejledning og opkvalificeringsforløb JF. LAB 91 og med etablering af virksomhedspraktik efter LAB § 52 til sygemeldte og/ eller borgere i jobafkla-ringsforløb. Ansøgere kan lave en udvidet beskrivelse af de erfaringer der knytter sig op på de af ansøger angivne referencer i ansøgningsskabelonen. Den udvidede beskrivelse må max fylde 3 A4-sider i alt. Beskrivelsen vil indgå i udbyders vurdering. Med en A4-side menes der 2400 anslag pr. side, og det er ikke tilladt at udvide tekstboksene i ansøgningsskabelonen. Ansøgere skal i an-søgningsskabelonen underskrive tro og loveerklæring på, at oplysningerne er korrekte.
Kriteriet vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren
Højeste antal udvalgte tilbud : 3
Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :
Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3
Proceduren afvikles i successive faser. I hver fase kan nogle ansøgere blive
Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de indledende tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Beskrivelse : Tilbud skal afgives ved udfyldelse af Bilag 2. Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige udgifter og gebyrer. Tilbuddet skal dække alle krav i udbudsmaterialet. Der skal tilbydes én ugepris pr. deltager. Tilbudsgiver skal oplyse, om denne modtager støtte til forløb til de borgere, som visiteres iht. dette udbud. Med støtte menes der enhver form for hjælp af offentlige midler, der er ydet til fordel for bestemte former for erhvervsvirksomhed. Støtten skal udgøre en økonomisk eller finansiel fordel for leverandøren, som denne ikke ville have opnået under normale markedsvil-kår. Støtten skal oplyses i enheden: én ugepris pr. deltager. Såfremt tilbudsgiver modtager støtte til kurser til borgere, som visiteres iht. dette udbud, skal tilbudsgiver oplyse støt-tens størrelse angivet i enheden én ugepris pr. deltager, som vil blive lagt oveni tilbuds-prisen, som ligeledes er angivet som én ugepris pr. deltager. Dette skal ske mhp. at ud-ligne skævvridende, konkurrencemæssige fordele jf. Udbudslovens § 2. Der henvises til bilag 2. • Det vurderes positivt jo lavere pris, der tilbydes. Priser vil blive omregnet til point i en lineær interpolationsmodel, hvor laveste pris får 10 point, og hvor laveste pris plus 50 procent får 0 point. Øvrige tilbud får karakterer ved retlinjet inter-polation herimellem. Der afgives ikke negative karakterer. Point = maksimumpoint – (maksimumpoint – minimumpoint) /50 pct.) * (pris – laveste pris) / laveste pris. Såfremt der er en større spredning i de modtagne tilbud, end spændet i den primære model ovenfor tillader, dvs. hvis spændet mellem højeste pris er mere end 50 pct. højere end tilbud-det på den laveste pris, anvendes i stedet en ikke-lineær model. Priser vil i den sekundære model blive omregnet til point i en ikke-lineær model, hvor laveste pris får max. point og de øvrige tilbudspriser omregnes til point, hvor point beregnes som den laveste pris divideret med aktuelle pris ganget med max. point. Point pris = maksimumpoint * (laveste pris/pris). Point for pris vægtes 50 %.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50
Kategori for tildelingskriteriet fast værdi : Højeste antal udvalgte tilbud
Tildelingskriterium talværdi : 1
Kriterium :
Type : Kvalitet
Beskrivelse : Tilbud skal afgives ved udfyldelse af Tilbudslisten Bilag 2. Kvalitet vurderes på en skala fra 0-10 point. Der gives et samlet point for hvert af delkriterierne. Pointene for delkriterierne ganges med deres respektive vægtninger og lægges efterfølgende sammen. Dette udgør ”Endelig point for underkriteriet ”Kvalitet”, som indsættes i formlen i Afsnit 10.1.3 Samlet Vurdering. Til vurderingen af underkriteriet ”Kvalitet” anvendes en absolut pointskala, hvor der gives 10 evalueringspoint for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæ-sentlige mangler og 0 point for tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig, jf. nedenstående pointskala. Den nedenfor angivne rækkefølge af de 3 underdelkriterier, er ikke udtryk for en prioritering. De vægtes således lige i forbindelse med evalueringen. Der vil blive lagt positiv vægt på følgende (bemærk opdeling i forskellige delkriterier): 1) Tilbudsgiver skal beskrive, hvilken fremgangsmåde Tilbudsgiver vil anvende, herunder hvilket un-dervisningsindhold, der er i forløbet samt hvilken metodisk tilgang der anvendes til målgruppen. • Det tillægges positiv betydning, at forløbet anvender en metode, som sikrer en individu-el, faglig og personlig udvikling af kompetencer med henblik på genindtræden på ar-bejdsmarkedet. • Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgivers tilbud har et relevant indhold, som sikrer en udvikling og understøttelse af målgruppens tilbagevenden til arbejdsmarkedet. Til-budsgiver skal som bilag vedlægge et eksempel på et ugeskema (en A4 side) 2) Tilbudsgiver skal oplyse hvilke effekter, der kan forventes af den beskrevne fremgangsmåde. • Det tillægges positiv betydning, at Tilbudsgiveren angiver relevante og konkrete positive effekter af forløbet passende til målgruppen. Følgende effekter skal angives for hver målgruppe:  Andel i % som bliver selvforsørgende 4 uger efter endt forløb  Andel i % som bliver delvis raskmeldt senest 4 uger efter endt forløb  Andel i % som får lønnede timer 4 uger efter end forløb  Andel i % som placeres i en virksomhedspraktik undervejs eller i forlængelse af forløbet • Det tillægges positiv betydning, hvis Tilbudsgiver kan sandsynliggøre positive effekter af forløbet. 3) Tilbudsgiver bedes beskrive kvalifikationerne hos det personale, der skal udføre opgaven. • Det tillægges positiv betydning, at Tilbudsgiverens personale har erfaring med at vareta-ge lignende opgaver og erfaring med målgruppen. • Det tillægges positiv betydning, at Tilbudsgivers personale har kendskab til og erfaring med at arbejde med gældende lovgivning indenfor området herunder sygedagpengelo-vens § 7 omkring uarbejdsdygtighed. • Det tillægges positiv betydning, at Tilbudsgivers personale har kendskab til det lokale ar-bejdsmarked og beskæftigelsesmulighederne for målgruppen samt erfaring med etable-ring af lønnede timer og virksomhedspraktikker. Tilbudsgivers beskrivelse af underkriteriet ”Kvalitet” må fylde op til 8 A4-sider. Modta-ges der mere end 8 A4-sider, vil kun de først modtagne 8 A4 sider indgå i evalueringen. Med en A4-side menes der 2400 anslag pr. side. Figurere eller billeder som fx fylder ½ side, tæller 1200 anslag. Den ovenfor angivne rækkefølge af de tre underkriterier, herunder delkriterier til underkriterier under kvalitet er ikke udtryk for en prioritering, og de er heller ikke angivet vægtet. De vægtes således lige i forbindelse med evalueringen, og de tre angivne underkriterier vurderes som en samlet enhed.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50
Kategori for tildelingskriteriet fast værdi : Højeste antal udvalgte tilbud
Tildelingskriterium talværdi : 1

5.1.11 Udbudsdokumenter

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 31/10/2025 12:00 +01:00
Oplysninger, der kan suppleres efter indgivelsesfristen er udløbet :
Køberen kan beslutte, at visse manglende tilbudsrelaterede dokumenter kan indsendes senere.
Yderligere oplysninger : Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus Kommune afvise som ukonditionsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder sig dog muligheden for at bringe reparati-onsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse, såfremt visse oplysninger mangler eller ikke er fyldest-gørende, forudsat at dette kan ske inden for rammerne af bestemmelsen.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja
Oplysninger om finansiering og betaling : _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister : Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Aarhus Kommune
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Aarhus Kommune
Registreringsnummer : 55133018
Postadresse : Rådhuspladsen 2
By : Aarhus C
Postnummer : 8000
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Laura Kirstine Maegaard-Jacobsen
Telefon : 21493688
Internetadresse : https://www.aarhus.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angående sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : cabd4c2c-953c-4f47-968e-361fa9491dda - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbudsbekendtgørelse – den lempelige ordning
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 30/09/2025 14:26 +02:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00642073-2025
EUT-S-nummer : 188/2025
Offentliggørelsesdato : 01/10/2025