Leveren van loodvrije benzine, diesel en AdBlue

Het huidige contract (RIHO/2021/157) voor het leveren van benzine, diesel en AdBlue gekoppeld aan een tankbeurtregistratiesysteem voor de voertuigen van de politiezone RIHO (± 80 voertuigen en motorfietsen/scooters) loopt ten einde op 31 december 2025. Het nieuwe contract zal starten op 1 januari 2026 voor een periode van één jaar, …

CPV: 09134200 Diesel fuel
Deadline:
Sept. 12, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Leveren van loodvrije benzine, diesel en AdBlue
Awarding body:
Lokale politie zone RIHO-5453
Award number:
PPP0BO-389/5044/RIHO/2025/007

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Lokale politie zone RIHO-5453
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Leveren van loodvrije benzine, diesel en AdBlue
Beschrijving : Het huidige contract (RIHO/2021/157) voor het leveren van benzine, diesel en AdBlue gekoppeld aan een tankbeurtregistratiesysteem voor de voertuigen van de politiezone RIHO (± 80 voertuigen en motorfietsen/scooters) loopt ten einde op 31 december 2025. Het nieuwe contract zal starten op 1 januari 2026 voor een periode van één jaar, maximum drie keer stilzwijgend verlengbaar voor één jaar. De geraamde jaarlijkse afname is : - ± 35.000 liter loodvrije benzine - ± 60.000 liter diesel - ± 700 liter AdBlue
Identificatiecode van de procedure : 18de4184-348d-43f7-8232-1ab80842e97b
Interne identificatiecode : PPP0BO-389/5054/RIHO/2025/007
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 09134200 Dieselbrandstof

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Leveren van loodvrije benzine, diesel en AdBlue
Beschrijving : Het huidige contract (RIHO/2021/157) voor het leveren van benzine, diesel en AdBlue gekoppeld aan een tankbeurtregistratiesysteem voor de voertuigen van de politiezone RIHO (± 80 voertuigen en motorfietsen/scooters) loopt ten einde op 31 december 2025. Het nieuwe contract zal starten op 1 januari 2026 voor een periode van één jaar, maximum drie keer stilzwijgend verlengbaar voor één jaar. De geraamde jaarlijkse afname is : - ± 35.000 liter loodvrije benzine - ± 60.000 liter diesel - ± 700 liter AdBlue
Interne identificatiecode : RIHO/2025/007_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 09134200 Dieselbrandstof
Aanvullende classificatie ( cpv ): 09134200 Dieselbrandstof

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Roeselare
Postcode : 8800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België
Aanvullende informatie : Diverse locaties

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2026

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Ligging en mogelijkheden stations
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Tankregistratiesysteem
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/389/BO/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental; Op basis van de vermoedelijke hoeveelheden vermeld in de opdracht, de officiële prijzen inclusief btw en de korting per liter opgegeven in de offerte bekomen we volgende borgtocht: )
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/09/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 120 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/09/2025 11:00 +02:00
Plaats : Zaal Themis - 6de verdieping, Accent Business Park - Kwadestraat 159 A&B
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Lokale politie zone RIHO-5453 -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Lokale politie zone RIHO-5453 -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Lokale politie zone RIHO-5453
Registratienummer : 0267358427
Postadres : Kwadestraat 159 A&B
Stad : Roeselare
Postcode : 8800
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Roeselare ( BE256 )
Land : België
Contactpunt : Annabel Callewaert
Telefoon : +32 51262620
Fax : +32 51262615
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : RVS
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 3222349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 6fc0fee8-1577-42e2-8b82-6ca78dd8843a-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 23/06/25. PROCEDURE - bij de gunningscriteria - nr.2 Ligging en mogelijkheden stations - werd de verdeling van het gewicht van 30 punten verdeeld over de verschillende posten. .

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 791fbcc1-b350-4f00-8f6b-d20d58cce08d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00410335-2025
Nummer uitgave PB S : 119/2025
Datum van bekendmaking : 25/06/2025