Leveren van dienstverlening en ondersteuning bij het inrichten van verkiezingslocaties

Dienstverlening en ondersteuning bij het inrichten van verkiezingslocaties Dienstverlening en ondersteuning bij het inrichten van verkiezingslocaties

CPV: 70333000 Housing services, 39290000 Miscellaneous furnishing, 39522530 Tents, 79952000 Event services
Deadline:
Oct. 22, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Leveren van dienstverlening en ondersteuning bij het inrichten van verkiezingslocaties
Awarding body:
Gemeente Rotterdam
Award number:

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Rotterdam
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Leveren van dienstverlening en ondersteuning bij het inrichten van verkiezingslocaties
Beschrijving : Dienstverlening en ondersteuning bij het inrichten van verkiezingslocaties
Identificatiecode van de procedure : 306af0f0-6386-40c2-8867-fef02340783d
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 70333000 Huisvestingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39290000 Diverse meubilering
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39522530 Tenten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 850 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Leveren van dienstverlening en ondersteuning bij het inrichten van verkiezingslocaties
Beschrijving : Dienstverlening en ondersteuning bij het inrichten van verkiezingslocaties

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 70333000 Huisvestingsdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39290000 Diverse meubilering
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39522530 Tenten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/12/2025
Einddatum van de duur : 30/11/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De begindatum van de Overeenkomst ligt naar verwachting op 1 december 2025. De initiële looptijd van de Overeenkomst is 2 (twee) jaar, waarna de Overeenkomst maximaal 1 (één) maal verlengd kan worden voor de duur van 2 (twee) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 850 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/156423

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/10/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 60 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Rotterdam
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie het Beschrijvend Document.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Rotterdam
Registratienummer : 24483298
Postadres : Coolsingel 40
Stad : Rotterdam
Postcode : 3011AD
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sander Clement
Telefoon : +31 0623941906
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Rotterdam
Registratienummer : 82947740
Postadres : Wilhelminaplein 125
Stad : Rotterdam
Postcode : 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Rijnmond ( NL366 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883626000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : e62cbdbc-e575-4571-8c21-2a1c7b7adcfe-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : Aangepaste planning naar aanleiding van verlate beantwoording eerste vragenronde.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : LOT-0000
Beschrijving van de wijzigingen : Aangepaste planning naar aanleiding van verlate beantwoording eerste vragenronde.
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op : 19/09/2025

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 2ae14184-de40-480c-91d7-a9c480ae9493 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/09/2025 20:26 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 19/09/2025 20:27 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00619905-2025
Nummer uitgave PB S : 182/2025
Datum van bekendmaking : 23/09/2025