Leveren, plaatsen en wegnemen van VIPcatering en VIPinfrastructuur op de Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2025 te Koksijde

De Gemeente Koksijde heeft de organisatierechten verworven voor Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2025 te Koksijde op zondag 21 december 2025. Voor dit evenement organiseert de gemeente Koksijde een state-of-the-art VIP gebeuren met nadruk op netwerking. Dit lastenboek strekt ertoe een logistieke en culinaire partner te vinden die aan de …

CPV: 55520000 Catering services
Deadline:
Oct. 21, 2025, 1 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Leveren, plaatsen en wegnemen van VIPcatering en VIPinfrastructuur op de Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2025 te Koksijde
Awarding body:
Gemeente Koksijde
Award number:
PPP00T-3947/5637/2025117

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Koksijde
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Leveren, plaatsen en wegnemen van VIPcatering en VIPinfrastructuur op de Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2025 te Koksijde
Beschrijving : De Gemeente Koksijde heeft de organisatierechten verworven voor Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2025 te Koksijde op zondag 21 december 2025. Voor dit evenement organiseert de gemeente Koksijde een state-of-the-art VIP gebeuren met nadruk op netwerking. Dit lastenboek strekt ertoe een logistieke en culinaire partner te vinden die aan de wensen van het gemeentebestuur, voor wat het VIP-gebeuren betreft, kan tegemoet komen en dit dankzij zijn ervaring, inzet van personele en materiële middelen en knowhow volgens de voorwaarden van dit bestek.
Identificatiecode van de procedure : f8c13c47-fd93-425d-a022-cd0b6e93e8d4
Interne identificatiecode : PPP00T-3947/5637/2025117
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : openbare procedure

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55520000 Cateringdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Veurne ( BE258 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Veurne ( BE258 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Leveren, plaatsen en wegnemen van VIPcatering en VIPinfrastructuur op de Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2025 te Koksijde
Beschrijving : De Gemeente Koksijde heeft de organisatierechten verworven voor Wereldbeker Cyclocross - Vlaamse Duinencross 2025 te Koksijde op zondag 21 december 2025. Voor dit evenement organiseert de gemeente Koksijde een state-of-the-art VIP gebeuren met nadruk op netwerking. Dit lastenboek strekt ertoe een logistieke en culinaire partner te vinden die aan de wensen van het gemeentebestuur, voor wat het VIP-gebeuren betreft, kan tegemoet komen en dit dankzij zijn ervaring, inzet van personele en materiële middelen en knowhow volgens de voorwaarden van dit bestek.
Interne identificatiecode : 2025117_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55520000 Cateringdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Vereiste opties (Post 4)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Veurne ( BE258 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 10 Dag

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Ervaring
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Conceptnota met omschrijving van de aanpak en de methodologie van de opdracht.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Originaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Extra dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3947/0T/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/10/2025 13:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Sportdienst Koksijde
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Koksijde

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Koksijde
Registratienummer : 0207.494.480
Postadres : Zeelaan 303
Stad : Koksijde
Postcode : 8670
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Veurne ( BE258 )
Land : België
Contactpunt : Wesley Dorné
Telefoon : +32 58533062
Fax : +32 58533116
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Sportdienst Koksijde
Registratienummer : SPD
Postadres : Hazebeekstraat 11
Stad : Koksijde
Postcode : 8670
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Veurne ( BE258 )
Land : België
Contactpunt : Dries Van Den Broucke
Telefoon : +32 491356310
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0005

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : dd8e2d3a-7844-4dbe-bb2d-5371249b57c7 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 09/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 09/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00592447-2025
Nummer uitgave PB S : 174/2025
Datum van bekendmaking : 11/09/2025