Leveren en implementeren van een softwarepakket voor het beheer van dossiers inzake bevolking en burgerlijke stand.

Leveren en implementeren van een softwarepakket voor het beheer van dossiers inzake bevolking en burgerlijke stand. Leveren en implementeren van een softwarepakket voor het beheer van dossiers inzake bevolking en burgerlijke stand.

CPV: 48000000 Software package and information systems
Place of execution:
Leveren en implementeren van een softwarepakket voor het beheer van dossiers inzake bevolking en burgerlijke stand.
Awarding body:
Stad Poperinge
Award number:
PPP06K-3354/5143/2025/3354

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stad Poperinge
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Leveren en implementeren van een softwarepakket voor het beheer van dossiers inzake bevolking en burgerlijke stand.
Beschrijving : Leveren en implementeren van een softwarepakket voor het beheer van dossiers inzake bevolking en burgerlijke stand.
Identificatiecode van de procedure : 7bae358f-1f79-4221-9cbf-9904a2341ea6
Interne identificatiecode : PPP06K-3354/5182/2025/3354
Type procedure : Openbaar

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Leveren en implementeren van een softwarepakket voor het beheer van dossiers inzake bevolking en burgerlijke stand.
Beschrijving : Leveren en implementeren van een softwarepakket voor het beheer van dossiers inzake bevolking en burgerlijke stand.
Interne identificatiecode : 2025/3354_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Poperinge
Postcode : 8970
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België
Aanvullende informatie : Interne diensten en burgerzaken - Burgerzaken

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 03/07/2025
Einddatum van de duur : 02/07/2035

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : De opdracht bevat vijf verlengingen.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Technische en functionele waarde, gebruiksvriendelijkheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Integratiemogelijkheden
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Dienst na verkoop - onderhoudscontract
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 15

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Stad Poperinge
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Stad Poperinge
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Stad Poperinge
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Stad Poperinge
Organisatie die het contract ondertekent : Stad Poperinge

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 038 133,8 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : CEVI N.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : CEVI_N.V.
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 1 038 133,8 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 4456-6645
Titel : Leveren en implementeren van een softwarepakket voor het beheer van dossiers inzake bevolking en burgerlijke stand.
Datum van sluiting van het contract : 03/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Stad Poperinge

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 1 007 607,96 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 1 038 133,8 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stad Poperinge
Registratienummer : 206751837
Postadres : Grote Markt 1
Stad : Poperinge
Postcode : 8970
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Ieper ( BE253 )
Land : België
Contactpunt : Nathalie Jacob
Telefoon : +32 57346669
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 704264251
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0005

Officiële naam : CEVI N.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 0860972295
Postadres : Bisdomplein 3
Stad : GENT
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92640700
Fax : +32 92330524
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : da3b8ac7-9037-426d-aea5-4e95dde1f466 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/07/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 03/07/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00440556-2025
Nummer uitgave PB S : 127/2025
Datum van bekendmaking : 07/07/2025