Leasefietsen voor het Rijk

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, de Categorie Vervoer en Verblijf wil een overeenkomst aangaan voor het leveren van (elektrische) fietsen op basis van Full Operational Lease voor de medewerkers van de Deelnemers van het Rijk. naar verwachting ruim 4.400 Leaseovereenkomsten van 36 maanden voor de lease van een …

CPV: 66114000 Financial leasing services
Deadline:
Nov. 17, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Leasefietsen voor het Rijk
Awarding body:
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Award number:
201800302.015

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Leasefietsen voor het Rijk
Beschrijving : Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, de Categorie Vervoer en Verblijf wil een overeenkomst aangaan voor het leveren van (elektrische) fietsen op basis van Full Operational Lease voor de medewerkers van de Deelnemers van het Rijk. naar verwachting ruim 4.400 Leaseovereenkomsten van 36 maanden voor de lease van een fiets (zie het Beschrijvend Document). De maximale opdrachtwaarde van de Raamovereenkomst is Euro 43.000.000,00
Identificatiecode van de procedure : bdf01a55-1fa7-42e8-a569-6933ad71673a
Interne identificatiecode : 201800302.015
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66114000 Financiële leasing

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 21 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Leasefietsen voor het Rijk
Beschrijving : De Opdracht betreft het leveren van (elektrische) fietsen op basis van Full Operational Lease voor medewerkers van de Deelnemers. Opdrachtnemer blijft hierbij eigenaar van de geleverde fiets. De volgende diensten behoren tot de scope van de Opdracht: - Het leveren van een viertal type fietsen: 1. Elektrische fietsen Fietsen, voorzien van elektrische trapondersteuning tot 25km/u (inclusief bak-/cargofietsen); 2. Speed pedelecs Fietsen, voorzien van elektrische trapondersteuning tot 45km/u. Vallen wettelijk onder de bromfiets (helmplicht, kenteken); 3. Stadsfietsen Niet-elektrische fietsen, ontworpen voor alledaagse ritten in de stad; 4. Sportfietsen Zowel niet-elektrische als elektrische fietsen, ontworpen voor sportief gebruik en/of langere tochten. Hiertoe behoren onder andere mountainbikes (ATB), racefietsen, trekking- of reisfietsen en gravelbikes; - Het repareren en onderhouden van de geleverde fietsen; - Het faciliteren van de aanvraag van een leasefiets door medewerkers van de Deelnemers. In eerste instantie betreft dit het beschikbaar stellen van een aanvraagmodule. - de administratieve afhandeling van de bij de geleverde fietsen behorende Leaseovereenkomsten; - de oplevering van rapportages en de afwikkeling van vragen van Opdrachtgever en medewerkers van de Deelnemers. Gedurende de looptijd van de Overeenkomst willen wij de aanvraag van een leasefiets laten aanvangen in ons bestaande HR-portaal, het portaal van P-Direkt. Navolgend kunnen wij onderstaande Dienst afnemen. Dit betreft een additioneel en optioneel onderdeel van de Opdracht: - Realisatie van een koppeling met het portaal van P-Direkt en het vervolgens faciliteren van aanvragen voor leasefietsen via het portaal van P-Direkt. Tussen P-Direkt en Opdrachtnemer dient hiervoor een koppeling te komen. naar verwachting ruim 4.400 Leaseovereenkomsten van 36 maanden voor de lease van een fiets (zie het Beschrijvend Document).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66114000 Financiële leasing
Opties :
Beschrijving van de opties : Gedurende de looptijd van de Overeenkomst willen wij de aanvraag van een leasefiets laten aanvangen in ons bestaande HR-portaal, het portaal van P-Direkt. Navolgend kunnen wij onderstaande Dienst afnemen. Dit betreft een additioneel en optioneel onderdeel van de Opdracht: - Realisatie van een koppeling met het portaal van P-Direkt en het vervolgens faciliteren van aanvragen voor leasefietsen via het portaal van P-Direkt. Tussen P-Direkt en Opdrachtnemer dient hiervoor een koppeling te komen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 51 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 21 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Assortiment, Service en onderhoud, Beperking van administratieve lasten en Circulariteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 75
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Fictieve inschrijfprijs leasebedragen en Uurtarief realisatie koppeling portaal van P-Direkt
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 28/10/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/11/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 121 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 17/11/2025 12:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De Overeenkomst geldt voor 4 jaar en 3 maanden, waarbij de eerste 3 maanden van de Overeenkomst gelden als implementatiefase. Wij werken niet met verlengingen maar met de mogelijkheid om de Overeenkomst eenzijdig door Opdrachtgever op te zeggen. Dit kunnen wij te allen tijde doen. Opdrachtgever hanteert hierbij een opzegtermijn van minimaal 6 maanden.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rijksinkoopsamenwerking (RIS) - Arrondissementsrechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Rijksinkoopsamenwerking (RIS)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Registratienummer : 1543030
Postadres : Wilhelmina van Pruisenweg 52
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marjo Donker
Telefoon : +31 0707585678
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Telefoon : +31 883622200
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Registratienummer : 41335830
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2511 DP
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 704266426
Rollen van deze organisatie :
Koper

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5412d32f-ba11-4b30-9288-9bff5e269eca - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/09/2025 09:43 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00605584-2025
Nummer uitgave PB S : 178/2025
Datum van bekendmaking : 17/09/2025