Lead Buyer Ausschreibung 2025 Elektronikmaterial

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Elektronikmaterial im Abruf- sowie im elektronischen Bestellverfahren in den Produktbereichen: Aktive Bauelemente/Halbleiter Passive Bauelemente Kabel/ Leitungen/Drähte Steckverbinder Elektromechanik (Bauelemente) PC-Technik Automation/Pneumatik/ Hydraulik Stromversorgung/ Netzgeräte/ Wandler Messtechnik Kommunikationstechnik Sicherheits-/ Alarmtechnik Audio/ Video/ Foto Die ESWE Versorgungs AG schreibt im Auftrag der Thüga-Gruppe den gebündelten Bedarf der …

CPV: 31700000 Electronic, electromechanical and electrotechnical supplies, 31711100 Electronic components
Place of execution:
Lead Buyer Ausschreibung 2025 Elektronikmaterial
Awarding body:
Thüga Aktiengesellschaft
Award number:
DU-ESWE4

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Thüga Aktiengesellschaft
Tätigkeit des Auftraggebers : Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Lead Buyer Ausschreibung 2025 Elektronikmaterial
Beschreibung : Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Elektronikmaterial im Abruf- sowie im elektronischen Bestellverfahren in den Produktbereichen: Aktive Bauelemente/Halbleiter Passive Bauelemente Kabel/ Leitungen/Drähte Steckverbinder Elektromechanik (Bauelemente) PC-Technik Automation/Pneumatik/ Hydraulik Stromversorgung/ Netzgeräte/ Wandler Messtechnik Kommunikationstechnik Sicherheits-/ Alarmtechnik Audio/ Video/ Foto
Kennung des Verfahrens : 29768a7d-e062-4d98-9479-d20950ec5393
Interne Kennung : DU-ESWE4
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : ja

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 31700000 Elektronischer, elektromechanischer und elektrotechnischer Bedarf
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31711100 Elektronische Bauteile

2.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : Deutschlandweite Belieferung der Beteiligungsunternehmen der Thüga AG ( https://www.thuega.de/die-thuega/thuega-partner/)

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 8 000 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXP4DMU5XTA
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Lead Buyer Ausschreibung 2025 Elektronikmaterial
Beschreibung : Die ESWE Versorgungs AG schreibt im Auftrag der Thüga-Gruppe den gebündelten Bedarf der Bezugsberechtigten Gesellschaften der Thüga AG (siehe Anlage) auf der Grundlage der Sektorenverordnung (SektVO) aus. Gemeinsam mit ihren Partnern bildet die Thüga-Gruppe den größten kommunalwirtschaftliche Verbund in Deutschland. Zu den Grundsätzen der Zusammenarbeit gehört es, Autonomie und Selbstständigkeit der Partner zu erhalten. Gleichzeitig sorgt die Bündelung der Bedarfe und die Einbringung in die Gruppe für Wettbewerbsstärke und Zukunftsfähigkeit. Im Bereich der Beschaffung arbeiten die Partner auf der Ebene der Thüga-Gruppe eng zusammen um Synergieeffekte sinnvoll zu nutzen. Die abzuschließenden Rahmenverträge werden mit der Thüga AG geschlossen. Die nach den Rahmenverträgen teilnahmeberechtigten Beteiligungsunternehmen bestellen ihr Bedarfe auf dieser Grundlage eigenverantwortlich im eigenen Namen und auf eigene Rechnung.
Interne Kennung : DU-ESWE4

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 31700000 Elektronischer, elektromechanischer und elektrotechnischer Bedarf
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31711100 Elektronische Bauteile

5.1.2 Erfüllungsort

Beliebiger Ort
Zusätzliche Informationen : Deutschlandweite Belieferung der Beteiligungsunternehmen der Thüga AG ( https://www.thuega.de/die-thuega/thuega-partner/)

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 12 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 7
Weitere Informationen zur Verlängerung : Grundvertragslaufzeit bis zum 31.12.2026 (12 Monate). Die Vertragslaufzeit verlängert sich jährlich automatisch um jeweils 12 Monate, sofern Thüga nicht 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufeit schriftlich gegenüber dem AN erklärt, dass sich der Vertrag nicht verlängern soll. Die maximale Vertragslaufzeit endet am 31.12.2033, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung : Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Sommer 2033
Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung : Eignung zur Berufsausübung: *** Im Teilnahmeantrag sind folgende Erklärungen abzugeben: * Ausschlusskriterium: 1.) Unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter in das einschlägige Berufsregister oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des Herkunftslandes eingetragen ist 2.) Unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie der rückstandlosen Entrichtung von Beiträgen seiner Krankenkasse(n) und seiner Berufsgenossenschaft(en) nachgekommen ist. 3.) Unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine "Zwingenden Ausschlussgründe" nach §123 GWB und keine "Fakultative Ausschlussgründe" nach §124 GWB bestehen. 4.) Unterschriebene Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass der Bieter seinen Beschäftigten mindestens den Tariflohn zahlt bzw. die Bestimmungen nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) einhält. 5.) Unterschriebene Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass die Bedingungen der Sanktionsverordnung (Verbot zu Vertragsbeziehungen zu Russland) eingehalten werden. 6.) Erklärung Grundsätze für eine verantwortungsvolle Beschaffung *** Zu den Teilnahmeunterlagen sind ergänzend die zum Nachweis benötigten Unterlagen einzureichen (Handelsregisterauszug o.ä.; Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft, etc.) *** Das Nichtvorliegen der vorgenannten Kriterien kann zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen. *** Zusätzlich gefordert (Mindestanforderung): Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Namen, Haupt- und Nebensitz, Rechtsform, Beteiligungsverhältnissen des Unternehmens
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Höchstanzahl erfolgreicher Angebote : 4
Kriterium : Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: *** Im Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise bzw. Erklärungen vorzulegen *** Wertungskriterium: 7.) Unterschriebene Eigenerklärung zu den Gesamtumsätzen (Euro, netto) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022 bis 2024) für Lieferleistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Es können sich Handelspartner um die Teilnahme bewerben, wenn der Jahresumsatz im Bereich Elektronikmaterial (inkl. Zubehör) mindestens 1 Mio. EUR betragen hat. Der Mindestumsatz muss in jedem Geschäftsjahr erreicht sein, andernfalls führt dieses zum Ausschluss. 8.) Vorlage einer Creditreform Selbstauskunft (nicht älter als 6 Monate)
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 22
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: *** Mindestanforderung: 9.) Unterschriebene Eigenerklärung, dass der Bieter in der Lage ist, sämtliche im Leistungsverzeichnis genannten Leistungen zu erbringen bzw. welche Teile des Auftrags unter Umständen an Nachunternehmer vergeben werden sollen. In der Eigenerklärung der Bewerbergemeinschaft muss darüber hinaus klar ersichtlich sein, welcher Teil durch welchen Partner in der Bewerbergemeinschaft erbracht wird. 9a.) Jeder Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, auf dessen technische und berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bieter beruft, hat mit dem Teilnahmeantrag die geforderten Nachweise vorzulegen. *** Wertungskriterium: 10.) Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet (in Anlehnung an VGV §46 Absatz Nr. 7), z.B. 10a.) Prozessorientiertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001:2015 10b.) Umweltmanagementsystem DIN EN ISO 14001:2015 *** Wertungskriterium: 11.) Angabe des Lieferkettenmanagement- und Lieferkettenüberwachungssystems, das dem Unternehmen zur Vertragserfüllung zur Verfügung steht (in Anlehnung an VGV §46 Absatz 3 Nr. 4). Beschreibung max. 2 DIN A4-Seiten *** Wertungskriterium: 12.) Darstellung der Sortimentsbreite im Online-Shop für alle bestellbaren Artikel sowie Angabe zu Verteilzentren und Niederlassungen 12a.) im Vollsortiment - Gesamtanzahl 12b.) Lagerartikel E-Procurement-Katalog - Gesamtanzahl 12c.) Anzahl Verteilzentren in Deutschland 12d.) Anzahl Niederlassungen in Deutschland *** Ausschlußkriterium: 13.) Erklärung zur Anerkennung der Projektsprache Deutsch 14.) Anerkennung deutschen Rechts im Auftragsfall 15.) Bereitstellung eines elektronischen Katalogs mit folgenden Grundvoraussetzungen: 15a.) E-Classifizierung der Produkte nach eClass 5.1 15b.) Anbindung an SAP über OCI 4.0 - Schnittstelle 15c) Anbindung an SAP durch Katalogdatenübernahme (Bereitstellung der Daten als CD-ROM bzw. Datei im Format BMECat) 16.) Gutschriftsverfahren 17.) Bietererklärung zum Teilnahmewettbewerb Das Nichtvorliegen der Kriterien Punkt 13 bis 17 führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau) : 48
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 1
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 4
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 12/09/2025 23:59 +02:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMU5XTA/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 29/09/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : Unterschriebene Eigenerklärung über das Vorliegen einer Berufs-, Betriebs- und Vermögens- Haftpflichtversicherung, welche typische Risiken, die sich aus den ausgeschriebenen Leistungen ergeben können, abdeckt bzw. Verpflichtungserklärung, eine solche zum Vertragsschluss abzuschließen. Mindestanforderung: Der AN hat eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens Euro 5,0 Mio. pro Schadensereignis, maximal Euro 10,0 Mio. pro Jahr, zu unterhalten und auf Anforderung nachzuweisen.
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 16/09/2025 14:00 +02:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen, die gemäß Vergabeverordnung §56 Abs. 2 VgV nachgereicht werden dürfen, innerhalb einer angemessenen Frist, nachzufordern. Bitte beachten: Eine ANGEBOTSABGABE im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Für die aufgeführten und geforderten Eigenerklärungen stellt der Auftraggeber Formulare zur Verfügung, die von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaften/Nachunternehmen zu nutzen sind.
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Skontozahlungen sowie Bonusvereinbarungen (z.B. Staffelbonus nach Jahresumsatz) sind Gegenstand der Verhandlungsgespräche

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 3
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Thüga Aktiengesellschaft
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Thüga Aktiengesellschaft

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Thüga Aktiengesellschaft
Registrierungsnummer : DE129275051
Postanschrift : Nymphenburger Straße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80335
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Einkauf/ Materialwirtschaft
Telefon : +49 6117803630
Internetadresse : http://www.thuega.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : DE811335517
Postanschrift : Maximilianstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49892176-2411
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer : DE811335517
Postanschrift : Maximilianstraße 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80538
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 892176-2411
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : cf726a23-8136-4504-82e2-64ad3a9a6f2c - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 01/09/2025 10:33 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00571324-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 167/2025
Datum der Veröffentlichung : 02/09/2025