Lärplattform förskola respektive grundskola, fritidshem och gymnasium

Beställaren inbjuder till att ansöka om att delta i upphandling avseende digital lärplattform för följande anbudsområden: - Anbudsområde 1: Lärplattform för förskola - Anbudsområde 2: Lärplattform för grundskola, anpassad grundskola, fritidshem, gymnasieskola samt anpassad gymnasieskola. Upphandlingen avser (inte uttömmande lista): - licens för användning av lärplattformen, - tjänster för implementering, …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48000000 Software package and information systems, 48510000 Communication software package, 48931000 Training software package
Place of execution:
Lärplattform förskola respektive grundskola, fritidshem och gymnasium
Awarding body:
Strängnäs kommun
Award number:
BUN/2025:473

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Strängnäs kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Lärplattform förskola respektive grundskola, fritidshem och gymnasium
Beskrivning : Beställaren inbjuder till att ansöka om att delta i upphandling avseende digital lärplattform för följande anbudsområden: - Anbudsområde 1: Lärplattform för förskola - Anbudsområde 2: Lärplattform för grundskola, anpassad grundskola, fritidshem, gymnasieskola samt anpassad gymnasieskola. Upphandlingen avser (inte uttömmande lista): - licens för användning av lärplattformen, - tjänster för implementering, - underhåll, support och uppdateringar under avtalstiden, - optioner avseende tillkommande funktioner/moduler.
Förfarandets identifierare : c3e17f3c-7431-42a1-9aa5-7857aa1a9df8
Intern identifierare : BUN/2025:473
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48510000 Programvara för kommunikation
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48931000 Programvara för utbildning

2.1.2 Leveransplats

Var som helst

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 15 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.5 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för : 2
Kontraktsvillkor :
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare : 2

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder : Upphandlingsdokument

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Generell del
Beskrivning : Upphandlingsdokument
Intern identifierare : 1769530-0

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48510000 Programvara för kommunikation
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48931000 Programvara för utbildning

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 8 År

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 12

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 0 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg :
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 3
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 20/09/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=67556

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 30/09/2025 21:59 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning : Enligt upphandlingsdokumentet.

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0002

Titel : Anbudsområde 1 – Förskola
Beskrivning : Tjänsten ska ha stöd för följande processer: - Hantering av barnschema (inkl. lov, ledighet, nattomsorg och tillfälliga ändringar) - Närvaroregistrering och in-/utcheckning - Frånvaroanmälan - Kommunikation mellan personal och vårdnadshavare (envägs och tvåvägs) - Informationsdelning i form av exempelvis nyheter till både personal och vårdnadshavare - Dokumentation av barnets utveckling (inkl. bilder, text och video) - Planering, reflektion och uppföljning kopplat till läroplanen - Bokning och underlag för utvecklingssamtal - Statistikunderlag för verksamhetens uppföljning och bemanningsplanering, både per enhet och för central uppföljning
Intern identifierare : 1769529-1

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48510000 Programvara för kommunikation
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48931000 Programvara för utbildning

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 8 År

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 12

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 5 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg :
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 3
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 20/09/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=67556

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 30/09/2025 21:59 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning : Enligt upphandlingsdokumentet.

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0003

Titel : Anbudsområde 2 – grundskola, anpassad grundskola, fritidshem, gymnasieskola samt anpassad gymnasieskola
Beskrivning : Tjänsten ska ha stöd för följande processer: - Integration mot kommunens centrala system, såsom -studieplaner och betygsregister från barn- och elevregistret (för närvarande IST Administration) -schemaläggningssystem (för närvarande Skola24) - Publicering av nyheter och information på klass-, grupp-, skol- och kommunnivå - Kommunikation mellan skola, elev och vårdnadshavare (individuellt och i grupp, tvåvägskommunikation) - Hantering av lektionsschema, schema för fritidshem, lektionsstruktur och salsschema - Närvarorapportering på lektion, inklusive möjligheter att markera sen ankomst, ogiltig frånvaro och annan skolaktivitet - Närvarorapportering för fritidshem, incheckning/utcheckning - Hantering av lovschema/klämdagar för fritidshem - Frånvaroanmälan/sjukanmälan - Pedagogisk planering (grundskola, anpassad grundskola, fritidshem, gymnasieskola samt anpassad gymnasieskola) - Planering, publicering och distribution av uppgifter, läxor och prov - Elevdokumentation, bedömning, omdömen och individuell utvecklingsplan (IUP) - Digital hantering av utvecklingssamtal och samtalsmallar - Frånvarostatistik på individ- och gruppnivå med anpassade urval - Statistik och analys för skolledning och administration
Intern identifierare : 1769594-2

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48510000 Programvara för kommunikation
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48931000 Programvara för utbildning

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Varaktighet : 8 År

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 12

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 10 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg :
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 3
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar

5.1.11 Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information : 20/09/2025 22:00 +00:00
Adress till upphandlingsdokumenten : https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=67556

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 30/09/2025 21:59 +00:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning : Enligt anbudsansökan.

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Strängnäs kommun
Registreringsnummer : 2120000365
Avdelning : Inköpsenheten
Ort : STRÄNGNÄS
Postnummer : 64580
Del av land (NUTS) : Södermanlands län ( SE122 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Mats Lange
Tfn : +46 152 291 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 406
Ort : Linköping
Postnummer : 581 04
Del av land (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Land : Sverige
Tfn : 013-25 11 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation

10. Ändring

Version av det föregående meddelandet som ska ändras : 26e201e4-f43e-4f90-81ce-879b21d3ee80-01
Huvudskälet till ändringen : Information uppdaterad

10.1 Ändring

Identifierare för avsnitt : PROCEDURE

10.1 Ändring

Identifierare för avsnitt : LOT-0001

10.1 Ändring

Identifierare för avsnitt : LOT-0002

10.1 Ändring

Identifierare för avsnitt : LOT-0003

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : e82b22c9-6baa-44dc-b5c2-cb147f7aa4eb - 01
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 12/09/2025 13:12 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 12/09/2025 13:12 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00604766-2025
EUT S-nummer : 177/2025
Publiceringsdatum : 16/09/2025