Lapin hyvinvointialueen hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut

Hankinnan kohteena ovat Lapin hyvinvointialueen hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut. Hankittavien palveluiden pääasiallisena sisältönä on hyvinvointialueen lakisääteisen tilintarkastuksen suorittaminen. Sen lisäksi palveluihin kuuluvat erityistehtävien, hankkeiden ja EU-hankkeiden tarkastukset. Palvelut hankitaan kolmen vuoden sopimuskaudeksi eli tilikausia 2026, 2027 ja 2028 vastaaville tarkastuskausille. Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen optiosopimuskauteen tilikausia 2029 ja 2030 …

CPV: 79212100 Financial auditing services
Deadline:
May 22, 2025, 1 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Lapin hyvinvointialueen hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut
Awarding body:
Lapin hyvinvointialue
Award number:
LAPHA/550/02.08.01/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lapin hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Julkisoikeudellinen yhteisö
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Lapin hyvinvointialueen hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat Lapin hyvinvointialueen hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut. Hankittavien palveluiden pääasiallisena sisältönä on hyvinvointialueen lakisääteisen tilintarkastuksen suorittaminen. Sen lisäksi palveluihin kuuluvat erityistehtävien, hankkeiden ja EU-hankkeiden tarkastukset. Palvelut hankitaan kolmen vuoden sopimuskaudeksi eli tilikausia 2026, 2027 ja 2028 vastaaville tarkastuskausille. Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen optiosopimuskauteen tilikausia 2029 ja 2030 vastaaville tarkastuskausille. Tarjouksessa nimetyn vastuullisen JHT-tilintarkastajan tulee suorittaa kaikesta tehtävästä työstä vähintään 50 prosenttia. Palveluntuottajaksi valitaan tarjousvertailun perusteella yksi tilintarkastusyhteisö.
Menettelyn tunniste : 975f612f-b987-4e69-8403-0cf1d052367b
Sisäinen tunniste : LAPHA/550/02.08.01/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä missä tahansa hankintamenettelyn vaiheessa (hankintalaki 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousten käsittelyn menettelyvaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1) Avaa tarjoukset 2) Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3) Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4) Vertailee tarjoukset 5) Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi 6) Tekee hankintasopimuksen. Hankintasopimus syntyy vasta osapuolten välisen kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79212100 Tilintarkastuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Rovaniemi
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Lapin hyvinvointialueen hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat Lapin hyvinvointialueen hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut. Hankittavien palveluiden pääasiallisena sisältönä on hyvinvointialueen lakisääteisen tilintarkastuksen suorittaminen. Sen lisäksi palveluihin kuuluvat erityistehtävien, hankkeiden ja EU-hankkeiden tarkastukset. Palvelut hankitaan kolmen vuoden sopimuskaudeksi eli tilikausia 2026, 2027 ja 2028 vastaaville tarkastuskausille. Lisäksi hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen optiosopimuskauteen tilikausia 2029 ja 2030 vastaaville tarkastuskausille. Tarjouksessa nimetyn vastuullisen JHT-tilintarkastajan tulee suorittaa kaikesta tehtävästä työstä vähintään 50 prosenttia. Palveluntuottajaksi valitaan tarjousvertailun perusteella yksi tilintarkastusyhteisö.
Sisäinen tunniste : LAPHA/550/02.08.01/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79212100 Tilintarkastuspalvelut
Optiot :
Optioiden kuvaus : Hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen optiosopimuskauteen tilikausia 2029 ja 2030 vastaaville tarkastuskausille.

5.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Rovaniemi
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 36 Kuukausi

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen optiosopimuskauteen tilikausia 2029 ja 2030 vastaaville tarkastuskausille.

5.1.6 Yleistä tietoa

Tämä on toistuva hankinta
Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Liikevaihto
Kuvaus : Tarjoajan vuotuinen liikevaihto edeltävältä tilikaudelta on vähintään 500 000 euroa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Taloudelliset edellytykset
Kuvaus : Tarjoajalla tulee olla hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tarjoajan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -suosituksen mukaisen luottokelpoisuusluokituksen tulee olla vähintään A tai tarjoajan Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksen olla 1–3. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikkien ryhmittymän jäsenten täyttää tämä luottoluokitusta koskeva vaatimus. Jos toimittaja vetoaa tarjouksessaan muiden yksiköiden voimavaroihin, tulee sekä toimittajan että voimavara-alihankkijan täyttää tämä luottoluokitusta koskeva vaatimus. Mikäli tarjoajalla ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n luottoluokitusta, tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Tilintarkastusyhteisön hyväksyntä
Kuvaus : Tarjoaja on tilintarkastuslain (1141/2015) mukaisesti hyväksytty tilintarkastusyhteisö.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Kokemus
Kuvaus : Tarjoajalla (tilintarkastusyhteisöllä) on vähintään kolmen vuoden kokemus kuntien, kuntayhtymien tai hyvinvointialueiden tilintarkastuksesta viimeisen viiden vuoden ajalta.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Laadunvarmistusjärjestelmä
Kuvaus : Tarjoajalla on laadunvarmistusjärjestelmä, joka on dokumentoitu laatukäsikirjassa, prosessikuvauksessa tai muussa laatuasiakirjassa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : Vertailuhinta on vastuullisen ja avustavan JHT-tilintarkastajan yhteenlasketun tarkastuspäivän hinta.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Vastuullisen JHT-tilintarkastajan työn osuus
Kuvaus : Vastuullisen JHT-tilintarkastajan työn osuus lakisääteisistä tarkastuksista
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 10
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Vastuullisen JHT-tilintarkastajan kokemus
Kuvaus : Vastuullisen JHT-tilintarkastajan kokemus JHT-tilintarkastajana kunnissa, kuntayhtymissä ja hyvinvointialueilla vuosina
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 15
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Avustavan JHT-tilintarkastajan kokemus
Kuvaus : Avustavan JHT-tilintarkastajan kokemus JHT-tilintarkastajana kunnissa, kuntayhtymissä ja hyvinvointialueilla vuosina
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 15
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 07/05/2025 13:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 22/05/2025 13:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 22/05/2025 13:15 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Lapin hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221332-6
Postiosoite : PL 8041
Postitoimipaikka : Rovaniemi
Postinumero : 96101
Maaryhmittely (NUTS) : Lappi ( FI1D7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 406656328
Internetosoite : http://www.lapha.fi/
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 723a58dc-91fc-4566-a4a5-5580203acf23 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 23/04/2025 03:18 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 23/04/2025 03:19 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00264835-2025
EUVL S -lehden numero : 80/2025
Julkaisupäivä : 24/04/2025