Landelijk - Applicant Tracking System (ATS)

Deze aanbesteding heeft als doel om één onderneming te contracteren voor het leveren en implementeren van een SaaS-dienst ten behoeve van het werving en selectieproces (applicant tracking systeem). Het nieuw te contracteren systeem moet de ambities op gebied van recruitment voor ProRail ondersteunen, onder andere door soepel beheer van alle …

CPV: 72260000 Software-related services, 72416000 Application service providers
Place of execution:
Landelijk - Applicant Tracking System (ATS)
Awarding body:
ProRail B.V.
Award number:
I-OMA078.40

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : ProRail B.V.
Rechtsvorm van de koper : Entiteit met bijzondere of uitsluitende rechten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Landelijk - Applicant Tracking System (ATS)
Beschrijving : Deze aanbesteding heeft als doel om één onderneming te contracteren voor het leveren en implementeren van een SaaS-dienst ten behoeve van het werving en selectieproces (applicant tracking systeem). Het nieuw te contracteren systeem moet de ambities op gebied van recruitment voor ProRail ondersteunen, onder andere door soepel beheer van alle wervings- & selectieprocessen, een optimale candidate journey, het versnellen van kandidaat management en het verkorten van de time to hire. Het systeem dient gekoppeld te worden met omringende systemen binnen het HR IT landschap van ProRail. zie Leidraad
Identificatiecode van de procedure : bcfde579-ac10-4d80-8f71-f38f495abe3c
Interne identificatiecode : I-OMA078.40
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : BPKV, zie Leidraad

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72416000 Providerdiensten van applicatieservice

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : administratieve afhandeling.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Leveren en implementeren ATS
Beschrijving : Zie Leidraad en Aanbiedingsbegroting Zie Leidraad
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72416000 Providerdiensten van applicatieservice
Opties :
Beschrijving van de opties : zie Leidraad

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 144 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 8
Overige informatie over verlengingen : 8 maal een verlening met 1 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 100 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Beschrijving Het gunningscriterium is de beste prijs-kwaliteitverhouding. De inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding betreft de aanbieding met de laagste evaluatieprijs. De inschrijfsom wordt berekend met behulp van de ‘Annex 5.1 - Aanbiedingsbegroting’. De totale fictieve inschrijfsom betreft de totaalsom van onderstaande componenten: 1. Éénmalige implementatiekosten (incl. koppelingen). 2. Vaste jaarprijs voor het ATS SaaS-abonnement inclusief support. De vaste jaarprijs is gebaseerd op het totale aantal medewerkers incl. een opgenomen bandbreedte bij mogelijke groei in het aantal medewerkers. 3. Vaste jaarprijs voor onderhoud van de maatwerkkoppelingen (API’s). 4. Blended vast uurtarief voor meerwerkactiviteiten (nader gespecificeerd in de vraagspec.) gekoppeld aan een door ProRail vastgestelde jaarlijkse urenprognose ZIe verder de Aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid: CO2-prestatieladder
Beschrijving : De voor een inschrijver vast te stellen kwaliteitswaarde voor het criterium CO2-Prestatieladder wordt berekend aan de hand van het door inschrijver op het inschrijvingsformulier aangegeven CO2-ambitieniveau. In onderstaande tabel staat per ambitieniveau (trede) het bijbehorende fictieve kortingspercentage aangegeven. De kwaliteitswaarde is het bedrag dat fictief in mindering wordt gebracht op de inschrijfsom en wordt berekend door het fictieve kortingspercentage te vermenigvuldigen met de inschrijfsom. Hoe hoger het aangeboden CO2-ambitieniveau van de inschrijver is, hoe hoger de kwaliteitswaarde (fictieve vermindering van de inschrijfsom). Opdrachtnemer toont vanaf één (1) jaar na definitieve gunning van het contract jaarlijks aan dat ten minste aan het aangeboden CO2-ambitieniveau is voldaan. Het eerste uiterlijke moment waarop opdrachtnemer dit aantoont is één (1) jaar na de dag waarop het contract definitief is gegund, het tweede moment is twee (2) jaar na deze dag, et cetera. Voor een verdere toelichting zie de Aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 5
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Prestatiecriteria
Beschrijving : De Prestatiecriteria van inschrijvers wordt beoordeeld in hoeverre er extra functionaliteit geboden wordt die bijdragen aan het behalen van de doelstelling.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Met de invulling van het Implementatieplan laat de inschrijver zien dat de door hem ingediende aanpak leidt tot succesvolle implementatie bij ProRail, conform de doelstelling die opgenomen is in de Vraagspecificatie ATS en met inachtneming van de minimumeisen uit het PvE. Tevens zal er na de implementatie zorg gedragen dienen te worden voor verdere borging en optimalisatie van het dienstverleningsniveau. In het Implementatieplan moeten minimaal, niet-limitatief, terugkomen: a. de implementatie aanpak; b. (project)organisatie; c. verdeling van werkzaamheden en verantwoordelijkheden; d. afstemming met betrokkenen; e. risico's en beheersingsmaatregelen; f. testen en vrijgave; g. duurzame samenwerkingsrelatie incl. optimalisatie van de dienstverlening. Zie verder de toelichting in Aanbestedingsleidraad (hoofdstuk 5.3.4).
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : ProRail B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : ProRail B.V. - Aanbestedingen ProRail
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : ProRail B.V.
Organisatie die het contract ondertekent : ProRail B.V.

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 086 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Jobylon AB
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 033 750 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Leveren en implementeren ATS
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/07/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/07/2025
Organisatie die het contract ondertekent : ProRail B.V.

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 800 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 1 500 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : ProRail B.V.
Registratienummer : 381962604
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Marcel Lacomblé
Telefoon : +31 882316317
Andere contactpunten :
Officiële naam : Aanbestedingen ProRail
Postadres : Moreelsepark 3
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Afdeling Procurement - Aanbestedingen
Telefoon : +31 882311746
Fax : +31 882311895
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Telefoon : +31 883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Jobylon AB
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 1249826
Postadres : Sankt Eriksgatan 63b
Stad : Stockholm
Postcode : 112 34
Onderverdeling land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Zweden
Contactpunt : Stefano verkooij
Telefoon : +31 631941022
Fax : +31 631941022
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 558a462e-ff32-492d-a223-2ddc3ff36c42 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 08/10/2025 08:19 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00662783-2025
Nummer uitgave PB S : 194/2025
Datum van bekendmaking : 09/10/2025