Lahden kaupungin omaisuudenhallinnan palvelusopimus

Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin infraomaisuuden (kadut, puistot ja muut yleiset alueet) kunnonhallintaan liittyvät asiantuntijapalvelut vuosille 2025 -2029. Lahden kaupunki on järjestelmällisesti kerännyt infraomaisuuden hallintaan liittyviä kunto- ja ominaisuustietoja vuodesta 2015 alkaen. Toiminnan alkaessa painopiste oli katujen kuntotason mittaamisessa. Ensimmäisen mittauskierroksen valmistuttua tiedon ajantasaisuutta on ylläpidetty pienempien mittauskokonaisuuksien avulla. Omaisuudenhallinnan …

CPV: 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
Deadline:
June 23, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Lahden kaupungin omaisuudenhallinnan palvelusopimus
Awarding body:
Lahden kaupunki
Award number:
558528

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Lahden kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Lahden kaupungin omaisuudenhallinnan palvelusopimus
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin infraomaisuuden (kadut, puistot ja muut yleiset alueet) kunnonhallintaan liittyvät asiantuntijapalvelut vuosille 2025 -2029. Lahden kaupunki on järjestelmällisesti kerännyt infraomaisuuden hallintaan liittyviä kunto- ja ominaisuustietoja vuodesta 2015 alkaen. Toiminnan alkaessa painopiste oli katujen kuntotason mittaamisessa. Ensimmäisen mittauskierroksen valmistuttua tiedon ajantasaisuutta on ylläpidetty pienempien mittauskokonaisuuksien avulla. Omaisuudenhallinnan painopiste on siirtynyt kuntotiedon keräämisestä tiedon jalostamiseen ja hyödyntämiseen. Palvelusopimuksen tavoitteena on jatkaa aiemman toiminnan mukaisella toimintalinjalla. Valittavan Palveluntuottajan odotetaan perehtyvän Tilaajan nykyiseen kuntoaineistoon ja laativan suunnitelman, kuinka aineistoa pidetään ajan tasalla mahdollisimman kevyin mittaustoimenpitein uuden tekniikan mahdollisuuksia hyödyntäen. Hankinnan kohteena olevan palvelu rakentuu seuraavista osa-alueista: - Omaisuudenhallinnan asiantuntijapalvelu - Nykytilan analysointi - Palvelutasojen määritys - Kuntotietojen analysointi - Rahoitustarpeiden perustelu - Toteutuksen ohjelmointi - Käytännön toteutus - Tiedon talteenotto ja varastointi Tarkemmin palvelusopimuksella tavoitellut periaatteet ja tavoitteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa dokumentissa Lahden kaupungin Omaisuudenhallinnan periaatteiden kuvaus. Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana ilman alv:tä on 820 000 euroa.
Menettelyn tunniste : e7f456c9-6841-4575-80e7-6d69fbf6e1ab
Sisäinen tunniste : 558528
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 71000000 Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Lahden kaupungin maantieteellinen alue.

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 820 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Tarjouspalvelussa ei ole saatavissa hankinta-asiakirjoissa mainittua konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE2013. Rajoitus kyseisen asiakirjan saatavuudessa on huomioitu tarjousten jättämisen määräajassa. Hankinnan tavoitteena on saada pidempiaikainen kumppani, jolle muodostuu sopimuskauden kestäessä kokonaiskäsitys Lahden kaupungin infraomaisuuden laajuudesta ja kuntotilasta. Tästä tavoitteesta johtuen hankintaa ei ole jaettu osiin, vaan kokonaisuudelle halutaan yksi sopimuskumppani.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Lahden kaupungin omaisuudenhallinnan palvelusopimus
Kuvaus : Hankinnan kohteena on Lahden kaupungin infraomaisuuden (kadut, puistot ja muut yleiset alueet) kunnonhallintaan liittyvät asiantuntijapalvelut vuosille 2025 -2029. Lahden kaupunki on järjestelmällisesti kerännyt infraomaisuuden hallintaan liittyviä kunto- ja ominaisuustietoja vuodesta 2015 alkaen. Toiminnan alkaessa painopiste oli katujen kuntotason mittaamisessa. Ensimmäisen mittauskierroksen valmistuttua tiedon ajantasaisuutta on ylläpidetty pienempien mittauskokonaisuuksien avulla. Omaisuudenhallinnan painopiste on siirtynyt kuntotiedon keräämisestä tiedon jalostamiseen ja hyödyntämiseen. Palvelusopimuksen tavoitteena on jatkaa aiemman toiminnan mukaisella toimintalinjalla. Valittavan Palveluntuottajan odotetaan perehtyvän Tilaajan nykyiseen kuntoaineistoon ja laativan suunnitelman, kuinka aineistoa pidetään ajan tasalla mahdollisimman kevyin mittaustoimenpitein uuden tekniikan mahdollisuuksia hyödyntäen. Hankinnan kohteena olevan palvelu rakentuu seuraavista osa-alueista: - Omaisuudenhallinnan asiantuntijapalvelu - Nykytilan analysointi - Palvelutasojen määritys - Kuntotietojen analysointi - Rahoitustarpeiden perustelu - Toteutuksen ohjelmointi - Käytännön toteutus - Tiedon talteenotto ja varastointi Tarkemmin palvelusopimuksella tavoitellut periaatteet ja tavoitteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa dokumentissa Lahden kaupungin Omaisuudenhallinnan periaatteiden kuvaus. Hankinnan arvioitu arvo koko hankintakauden aikana ilman alv:tä on 820 000 euroa.
Sisäinen tunniste : 558528

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 71000000 Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Lisätiedot : Lahden kaupungin maantieteellinen alue.

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/09/2025
Päättymispäivä : 31/12/2029

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 820 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : ei
Lisätiedot : Tarjouspalvelussa ei ole saatavissa hankinta-asiakirjoissa mainittua konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE2013. Rajoitus kyseisen asiakirjan saatavuudessa on huomioitu tarjousten jättämisen määräajassa. Hankinnan tavoitteena on saada pidempiaikainen kumppani, jolle muodostuu sopimuskauden kestäessä kokonaiskäsitys Lahden kaupungin infraomaisuuden laajuudesta ja kuntotilasta. Tästä tavoitteesta johtuen hankintaa ei ole jaettu osiin, vaan kokonaisuudelle halutaan yksi sopimuskumppani.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen : Siirtyminen kiertotalouteen

5.1.8 Esteettömyyskriteerit

Vammaisia koskevia esteettömyysvaatimuksia ei ole otettu huomioon, koska hankintaa ei ole tarkoitettu luonnollisten henkilöiden käyttöön

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Liikevaihto
Kuvaus : Tarjoajan keskimääräinen liikevaihto viimeiseltä kolmelta vuodelta tulee olla vähintään 500 000 euroa
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Vastuuvakuutuksen tulee olla vähintään 500 000 euroa.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Luottokelpoisuus
Kuvaus : Tarjoaja on luottokelpoinen. Luottokelpoisuuden tulee vastata Rating Alfa -luokituksessa vähintään A tai Bisnode luokituksessa vähintään A.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteri
Kuvaus : Tarjoaja on kaupparekisterissä.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Tämän perusteen käyttö : Ei käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Vertailuhinta
Kuvaus : SKOL luokille 01-06 annetaan tarjouksessa yksikköhinta. Yksikköhinta kerrotaan luokkakohtaisella painotuksella, jonka jälkeen luokkakohtaiset hinnat lasketaan yhteen. Vertailuhinta muodostuu luokkien summasta.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100
Kuvaus käytettävästä pisteytyksestä, jos pisteytystä ei voida määrittää käyttämällä kriteerikohtaisia valintakenttiä :
Perustelut vertailuperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 11/06/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 23/06/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 90 Päivä
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 23/06/2025 09:01 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Lahden kaupunki -
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Lahden kaupunki -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Lahden kaupunki
Rekisterinumero : 0149669-3
Postiosoite : PL 202
Postitoimipaikka : Lahti
Postinumero : 15101
Maaryhmittely (NUTS) : Päijät-Häme ( FI1C3 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kaupunkiympäristön toimiala
Sähköposti : juha.tikka@lahti.fi
Puhelin : +358 444163742
Internetosoite : http://www.lahti.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : e0e961ab-7307-4694-9698-61f0c9893e32 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 02/05/2025 08:04 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 02/05/2025 08:09 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00288077-2025
EUVL S -lehden numero : 86/2025
Julkaisupäivä : 05/05/2025