LABO-INRICHTING VOOR EDUCATIONELE FOTONICA-EXPERIMENTEN

VToelichting: Deze aanbesteding omvat de aankoop van labo-meubilair, laserveiligheidsmateriaal en optische tafels geschikt voor het geven van trainings rond verschillende types fotonica-experimenten. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “LABO-MEUBILAIR’’ Toelichting: Voor dit perceel zoeken wij: 1.1 Werktafel (10 stuks) 1.2 Hoge trolley met legplanken (20 stuks) 1.3 …

CPV: 33735100 Protective goggles, 38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses), 39180000 Laboratory furniture
Deadline:
July 22, 2025, 10:30 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
LABO-INRICHTING VOOR EDUCATIONELE FOTONICA-EXPERIMENTEN
Awarding body:
Vrije Universiteit Brussel
Award number:
PPP0NS-887/5205/VUB/2025/TONA/004

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : LABO-INRICHTING VOOR EDUCATIONELE FOTONICA-EXPERIMENTEN
Beschrijving : VToelichting: Deze aanbesteding omvat de aankoop van labo-meubilair, laserveiligheidsmateriaal en optische tafels geschikt voor het geven van trainings rond verschillende types fotonica-experimenten. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “LABO-MEUBILAIR’’ Toelichting: Voor dit perceel zoeken wij: 1.1 Werktafel (10 stuks) 1.2 Hoge trolley met legplanken (20 stuks) 1.3 Lage trolley met lades (10 stuks) 1.4 Labo-kruk (40 stuks) 1.5 Labo-kast (10 stuks) Perceel 2 “LASERVEILIGHEIDSMATERIAAL” Toelichting: Voor dit perceel zoeken wij: 2.1 Laserveiligheidsgordijn in mobiel kader (8 stuks) 2.2 Laserveiligheidsbril voor golflengten rond 1064 nm en 532 nm (12 stuks) 2.3 Laserveiligheidsbril voor telecom golflengten rond 1310 nm en 1550 nm en voor 980 nm (20 stuks) 2.4 Laserveiligheidsbril voor golflengten rond 633 nm (16 stuks) 2.5 Laserveiligheidsbril voor golflengten rond 980 nm (8 stuks) 2.6 Lasersignalisatie (2 stuks) Perceel 3 “OPTISCHE TAFELS” Toelichting: Voor dit perceel zoeken wij: 3.1 Optische tafel met luchtdemping (8 stuks) Leveringsplaats: Vrije Universiteit Brussel – Photonics Campus Gooik Vollezelestraat 46 - 48 1755 Pajottegem
Identificatiecode van de procedure : 1f8f39f7-ddc1-428b-ae4c-04e8497d7e12
Interne identificatiecode : PPP0NS-887/5205/VUB/2025/TONA/004
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39180000 Laboratoriummeubilair

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Vragen kunnen uitsluitend per email worden gesteld aan Nathalie.vermeulen@vub.be met in cc Staf.Haers-Van.Der.Meulen@vub.be tot uiterlijk 1 juli 2025 te 12u00.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 3

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : LABO-MEUBLAIR
Beschrijving : Toelichting: Voor dit perceel zoeken wij: 1.1 Werktafel (10 stuks) 1.2 Hoge trolley met legplanken (20 stuks) 1.3 Lage trolley met lades (10 stuks) 1.4 Labo-kruk (40 stuks) 1.5 Labo-kast (10 stuks)
Interne identificatiecode : VUB/2025/TONA/004_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 38000000 Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39180000 Laboratoriummeubilair

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : Vrije Universiteit Brussel

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Vollezelestraat 46
Stad : Gooik
Postcode : 1755
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Vrije Universiteit brussel - IR/BPHOT - Brussels Photonics Campus

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Technisch eisenprogramma
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/887/NS/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/07/2025 10:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/07/2025 10:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vrije Universiteit Brussel - IR/BPHOT Brussels Photonics Campus -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vrije Universiteit Brussel - Aankoop -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : LASERVEILIGHEIDSMATERIAAL
Beschrijving : Toelichting: Voor dit perceel zoeken wij: 2.1 Laserveiligheidsgordijn in mobiel kader (8 stuks) 2.2 Laserveiligheidsbril voor golflengten rond 1064 nm en 532 nm (12 stuks) 2.3 Laserveiligheidsbril voor telecom golflengten rond 1310 nm en 1550 nm en voor 980 nm (20 stuks) 2.4 Laserveiligheidsbril voor golflengten rond 633 nm (16 stuks) 2.5 Laserveiligheidsbril voor golflengten rond 980 nm (8 stuks) 2.6 Lasersignalisatie (2 stuks)
Interne identificatiecode : VUB/2025/TONA/004 2_2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39180000 Laboratoriummeubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39180000 Laboratoriummeubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33735100 Veiligheidsbrillen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : Vrije Universiteit Brussel

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Vollezelestraat 46
Stad : Gooik
Postcode : 1755
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Vrije Universiteit brussel - IR/BPHOT - Brussels Photonics Campus

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Technisch eisenprogramma
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/887/NS/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/07/2025 10:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/07/2025 10:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vrije Universiteit Brussel - IR/BPHOT Brussels Photonics Campus -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vrije Universiteit Brussel - Aankoop -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : OPTISCHE TAFELS
Beschrijving : Toelichting: Voor dit perceel zoeken wij: 3.1 Optische tafel met luchtdemping (8 stuks)
Interne identificatiecode : VUB/2025/TONA/004 3_3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 38000000 Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39180000 Laboratoriummeubilair

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Aanvullende informatie : Vrije Universiteit Brussel

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Vollezelestraat 46
Stad : Gooik
Postcode : 1755
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Aanvullende informatie : Vrije Universiteit brussel - IR/BPHOT - Brussels Photonics Campus

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Technisch eisenprogramma
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/887/NS/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 22/07/2025 10:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 180 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 22/07/2025 10:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg -
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Eerste Aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Vrije Universiteit Brussel - IR/BPHOT Brussels Photonics Campus -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Eerste Aanleg -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Vrije Universiteit Brussel - Aankoop -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel
Registratienummer : 0449.012.406-1
Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Telefoon : +32 26292096
Internetadres : http://www.vub.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel - IR/BPHOT Brussels Photonics Campus
Registratienummer : 0449.012.406
Postadres : Vollezelestraat 46
Stad : Gooik
Postcode : 1755
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Halle-Vilvoorde ( BE241 )
Land : België
Contactpunt : Nathalie Vermeulen
Telefoon : +32 27916854
Fax : +32 26293450
Internetadres : http://www.vub.be/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer : BE0308.357.753
Postadres : Quatre Brasstraat 13
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 25087111
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Vrije Universiteit Brussel - Aankoop
Registratienummer : 0449.012.406-3
Postadres : Pleinlaan 2
Stad : Brussel
Postcode : 1050
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Contactpunt : Marco Visser
Telefoon : +32 26292102
Internetadres : http://www.vub.be/
Rollen van deze organisatie :
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0005

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0006

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7d632ab8-da52-425b-97c5-87fa0c0de1b6 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 13/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00389508-2025
Nummer uitgave PB S : 114/2025
Datum van bekendmaking : 17/06/2025