Kutsu markkinavuoropuheluun: Talvimerenkulun ohjausjärjestelmän (IBnet) kehityksen sekä ylläpidon hankinta

MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva talvimerenkulun ohjausjärjestelmän jatkokehitys ja ylläpito Väyläviraston ja Sjöfartsverketin tarpeisiin. Väylävirasto vastaa Suomessa talvimerenkulun avustamisen viranomais- ja tilaajatehtävistä sekä valtakunnallisesta koordinoinnista, kehittämisestä ja ohjauksesta. Ruotsissa jäänmurron viranomaisille kuuluvasta osuudesta vastaa Ruotsin merenkulkulaitos (Sjöfartsverket / Swedish Maritime Administration). Suomen ja Ruotsin välillä tehdään konkreettista yhteistyötä jäänmurron …

CPV: 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
Place of execution:
Kutsu markkinavuoropuheluun: Talvimerenkulun ohjausjärjestelmän (IBnet) kehityksen sekä ylläpidon hankinta
Awarding body:
Väylävirasto
Award number:
VÄYLÄ/6121/Vv-02.01.11/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Väylävirasto
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Sjöfartsverket
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kutsu markkinavuoropuheluun: Talvimerenkulun ohjausjärjestelmän (IBnet) kehityksen sekä ylläpidon hankinta
Kuvaus : MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva talvimerenkulun ohjausjärjestelmän jatkokehitys ja ylläpito Väyläviraston ja Sjöfartsverketin tarpeisiin. Väylävirasto vastaa Suomessa talvimerenkulun avustamisen viranomais- ja tilaajatehtävistä sekä valtakunnallisesta koordinoinnista, kehittämisestä ja ohjauksesta. Ruotsissa jäänmurron viranomaisille kuuluvasta osuudesta vastaa Ruotsin merenkulkulaitos (Sjöfartsverket / Swedish Maritime Administration). Suomen ja Ruotsin välillä tehdään konkreettista yhteistyötä jäänmurron osalta ja tietojärjestelmänäkökulmasta katsottuna tämä näkyy mm. niin, että käytössä on yhteinen jäänmurron koordinointijärjestelmä IBnet (IceBreaking Network). TAUSTAA JA TAVOITTEET Hankintaan sisältyy järjestelmän ylläpito, jotta palvelu pysyy toimintavarmana ja käyttäjien tarpeita vastaavana. Ylläpito kattaa muun muassa teknisen tuen, päivitykset sekä mahdolliset virheenkorjaukset. Tavoitteena on varmistaa, että järjestelmä on käytettävissä luotettavasti ja keskeytyksettä koko sopimuskauden ajan. Osana hankintaa toteutetaan myös järjestelmän jatkokehitystä, jotta ratkaisu pysyy ajan tasalla muuttuvien tarpeiden kanssa. Jatkokehitys mahdollistaa uusien toiminnallisuuksien ja parannusten toteuttamisen vaiheittain. Näin varmistetaan, että järjestelmä tukee pitkäjänteisesti organisaation prosesseja ja tavoitteita. Hankintaan kuuluu yhteistyömalli, jossa tilaaja ja toimittaja kehittävät palvelua yhdessä suunnitelmallisesti. Tavoitteena on luoda kestävä ratkaisu, joka mukautuu toimintaympäristön ja lainsäädännön muutoksiin. Kokonaisuudessaan hankinnan tavoitteena on turvata järjestelmän elinkaaren hallinta sekä jatkuvan kehittämisen mahdollisuudet. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) toimittaja. Hankinta toteutetaan yhteishankintana Väyläviraston ja Sjöfartsverketin välillä. Väylävirasto vastaa kilpailutusprosessista ja hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/20216). Hankinnan kohden voi muuttua ja/tai tarkentua hankinnan valmistelun edetessä. ALUSTAVA AIKATAULU Tilaajan tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on: - Markkinavuoropuhelu (tekninen vuoropuhelu), loka-marraskuu 2025 - Tarjouspyynnön julkaisu ja laskenta-aika, joulu-tammikuu 2026 - Tarjousten vertailu, tammikuu 2026 - Hankintapäätös, tammi-helmikuu 2026 - Sopimus voimaan, helmi-maaliskuu 2026 jälkeen ----- ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Tekninen vuoropuhelu järjestetään tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta. Ilmoittautumisohje: Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 30.9.2025 klo 12.00 mennessä lähettämällä viesti osoitteeseen tommi.aarnio@vayla.fi otsikolla: "IBNET - markkinavuoropuhelu". Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä seuraavat tiedot: - toimittajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskisiin neuvotteluihin tai jatkaa teknistä vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin. Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.
Sisäinen tunniste : VÄYLÄ/6121/Vv-02.01.11/2025

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 71000000 Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : Kutsu markkinavuoropuheluun: Talvimerenkulun ohjausjärjestelmän (IBnet) kehityksen sekä ylläpidon hankinta
Kuvaus : MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva talvimerenkulun ohjausjärjestelmän jatkokehitys ja ylläpito Väyläviraston ja Sjöfartsverketin tarpeisiin. Väylävirasto vastaa Suomessa talvimerenkulun avustamisen viranomais- ja tilaajatehtävistä sekä valtakunnallisesta koordinoinnista, kehittämisestä ja ohjauksesta. Ruotsissa jäänmurron viranomaisille kuuluvasta osuudesta vastaa Ruotsin merenkulkulaitos (Sjöfartsverket / Swedish Maritime Administration). Suomen ja Ruotsin välillä tehdään konkreettista yhteistyötä jäänmurron osalta ja tietojärjestelmänäkökulmasta katsottuna tämä näkyy mm. niin, että käytössä on yhteinen jäänmurron koordinointijärjestelmä IBnet (IceBreaking Network). TAUSTAA JA TAVOITTEET Hankintaan sisältyy järjestelmän ylläpito, jotta palvelu pysyy toimintavarmana ja käyttäjien tarpeita vastaavana. Ylläpito kattaa muun muassa teknisen tuen, päivitykset sekä mahdolliset virheenkorjaukset. Tavoitteena on varmistaa, että järjestelmä on käytettävissä luotettavasti ja keskeytyksettä koko sopimuskauden ajan. Osana hankintaa toteutetaan myös järjestelmän jatkokehitystä, jotta ratkaisu pysyy ajan tasalla muuttuvien tarpeiden kanssa. Jatkokehitys mahdollistaa uusien toiminnallisuuksien ja parannusten toteuttamisen vaiheittain. Näin varmistetaan, että järjestelmä tukee pitkäjänteisesti organisaation prosesseja ja tavoitteita. Hankintaan kuuluu yhteistyömalli, jossa tilaaja ja toimittaja kehittävät palvelua yhdessä suunnitelmallisesti. Tavoitteena on luoda kestävä ratkaisu, joka mukautuu toimintaympäristön ja lainsäädännön muutoksiin. Kokonaisuudessaan hankinnan tavoitteena on turvata järjestelmän elinkaaren hallinta sekä jatkuvan kehittämisen mahdollisuudet. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) toimittaja. Hankinta toteutetaan yhteishankintana Väyläviraston ja Sjöfartsverketin välillä. Väylävirasto vastaa kilpailutusprosessista ja hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/20216). Hankinnan kohden voi muuttua ja/tai tarkentua hankinnan valmistelun edetessä. ALUSTAVA AIKATAULU Tilaajan tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on: - Markkinavuoropuhelu (tekninen vuoropuhelu), loka-marraskuu 2025 - Tarjouspyynnön julkaisu ja laskenta-aika, joulu-tammikuu 2026 - Tarjousten vertailu, tammikuu 2026 - Hankintapäätös, tammi-helmikuu 2026 - Sopimus voimaan, helmi-maaliskuu 2026 jälkeen ----- ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Tekninen vuoropuhelu järjestetään tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta. Ilmoittautumisohje: Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 30.9.2025 klo 12.00 mennessä lähettämällä viesti osoitteeseen tommi.aarnio@vayla.fi otsikolla: "IBNET - markkinavuoropuhelu". Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä seuraavat tiedot: - toimittajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskisiin neuvotteluihin tai jatkaa teknistä vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin. Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.
Sisäinen tunniste : VÄYLÄ/6121/Vv-02.01.11/2025

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 71000000 Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

3.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Väylävirasto
Rekisterinumero : 1010547-1
Postiosoite : Opastinsilta 12 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Tuomas Taivi
Puhelin : +358 295343328
Internetosoite : http://www.vayla.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Ryhmänvetäjä

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Sjöfartsverket
Rekisterinumero : 202100-0654
Postitoimipaikka : Norrköping
Postinumero : 60228
Maaryhmittely (NUTS) : Östergötlands län ( SE123 )
Maa : Ruotsi
Yhteyspiste : Sjöfartsverket
Puhelin : +46 771630000
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 44da41ee-116a-4b3c-8042-ed285513b448 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 28/08/2025 11:06 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 28/08/2025 11:07 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00565089-2025
EUVL S -lehden numero : 165/2025
Julkaisupäivä : 29/08/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 10/12/2025