KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Sijaishallintajärjestelmän hankinta

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoitus ja kutsu markkinavuoropuheluun osana hankinnan valmistelua. Vuoropuheluun ilmoittautuneilla, hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus kommentoida alustavia tarjouspyyntömateriaaleja sekä vastata hankintayksikön esittämiin kysymyksiin. Vuoropuheluun voi liittyä hankintayksikön katsoman tarpeen mukaan myös Teams-tapaamisia ilmoittautuneiden toimittajien kanssa. Tarkoituksena on hankkia ratkaisu, jolla voidaan hallita ja …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Place of execution:
KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Sijaishallintajärjestelmän hankinta
Awarding body:
Kymenlaakson hyvinvointialue
Award number:
D/7329/02.08.00.03/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kymenlaakson hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Sijaishallintajärjestelmän hankinta
Kuvaus : Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoitus ja kutsu markkinavuoropuheluun osana hankinnan valmistelua. Vuoropuheluun ilmoittautuneilla, hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus kommentoida alustavia tarjouspyyntömateriaaleja sekä vastata hankintayksikön esittämiin kysymyksiin. Vuoropuheluun voi liittyä hankintayksikön katsoman tarpeen mukaan myös Teams-tapaamisia ilmoittautuneiden toimittajien kanssa. Tarkoituksena on hankkia ratkaisu, jolla voidaan hallita ja koordinoida sijaistyövoiman käyttöä hyvinvointialueella. Järjestelmän avulla työnantaja voi ilmoittaa avoimista työvuoroista tai -jaksoista, joita työntekijät voivat itse hakea. Tavoitteena on sujuvoittaa sijaistyövoiman saatavuutta yhden järjestelmän kautta tehostamalla työvoiman ja resurssitarpeiden oikea-aikaista kohdentumista ja yhteensovittamista. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tunnistaa ja priorisoida keskeiset tarpeet sekä vertailla markkinoilla toimivien toimittajien tarjoamien ratkaisujen laajuutta, kattavuutta, käytettävyyttä ja kustannustasoa. Tavoitteena on muodostaa kokonaiskuva saatavilla olevista ratkaisuista ja niiden kyvystä vastata todettuihin tarpeisiin. Markkinavuoropuhelun toivotaan edesauttavan hankinnan kohdentumista aidosti tarpeita vastaaviin ja teknisesti sekä taloudellisesti toteuttamiskelpoisiin ratkaisuihin.
Sisäinen tunniste : D/7329/02.08.00.03/2025

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Markkinavuoropuheluun osallistuvia toimijoita pyydetään ilmoittautumaan perjantaihin 08.08.2025 klo 12 mennessä osoitteisiin: johanna.niilo-rama@kymenhva.fi , hankintapalvelut@kymenhva.fi sekä meri.pistokoski@gofore.com . Ilmoittautuminen tulee otsikoida seuraavasti: “Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: Sijaishallinnan ratkaisu” Ilmoittautumisessa tulee olla myös seuraavat tiedot: - Osallistuvan yrityksen nimi - Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite - Yrityksen tarjoaman ratkaisun nimi - Lyhyt esittely tarjottavasta ratkaisusta (yleisesite/kuvaus, josta käy ilmi ratkaisun keskeiset ominaisuudet ja toiminnallisuudet) - Vastaukset ennakkokysymyksiin (tämän ilmoituksen liitteenä) Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää tapaamisia vuoropuheluun ilmoittautuneiden toimijoiden kanssa. Tapaamisten järjestelyistä ilmoitetaan erikseen kutsutuille. Hankintayksikkö voi käyttää ennakkokysymysten vastauksia mahdollisen hankinnan suunnittelussa ja vuoropuheluun ilmoittautuneille saatetaan lähettää myöhemmin myös alustavaa hankintaan liittyvää materiaalia kommentoitavaksi. Ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Ennakkoilmoituksessa esitetty hankinnan kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Vuoropuhelukutsuun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Vuoropuhelussa annetut tiedot eivät sido ketään osapuolta. Osallistumisesta ei makseta korvausta. Hankintayksikkö käsittelee vuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. Vuoropuheluun osallistuvien yritysten nimiä tai muita tietoja ei julkaista.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Sijaishallintajärjestelmän hankinta
Kuvaus : Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoitus ja kutsu markkinavuoropuheluun osana hankinnan valmistelua. Vuoropuheluun ilmoittautuneilla, hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus kommentoida alustavia tarjouspyyntömateriaaleja sekä vastata hankintayksikön esittämiin kysymyksiin. Vuoropuheluun voi liittyä hankintayksikön katsoman tarpeen mukaan myös Teams-tapaamisia ilmoittautuneiden toimittajien kanssa. Tarkoituksena on hankkia ratkaisu, jolla voidaan hallita ja koordinoida sijaistyövoiman käyttöä hyvinvointialueella. Järjestelmän avulla työnantaja voi ilmoittaa avoimista työvuoroista tai -jaksoista, joita työntekijät voivat itse hakea. Tavoitteena on sujuvoittaa sijaistyövoiman saatavuutta yhden järjestelmän kautta tehostamalla työvoiman ja resurssitarpeiden oikea-aikaista kohdentumista ja yhteensovittamista. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tunnistaa ja priorisoida keskeiset tarpeet sekä vertailla markkinoilla toimivien toimittajien tarjoamien ratkaisujen laajuutta, kattavuutta, käytettävyyttä ja kustannustasoa. Tavoitteena on muodostaa kokonaiskuva saatavilla olevista ratkaisuista ja niiden kyvystä vastata todettuihin tarpeisiin. Markkinavuoropuhelun toivotaan edesauttavan hankinnan kohdentumista aidosti tarpeita vastaaviin ja teknisesti sekä taloudellisesti toteuttamiskelpoisiin ratkaisuihin.
Sisäinen tunniste : D/7329/02.08.00.03/2025

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Täydentävä hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

3.1.2 Suorituspaikka

Missä tahansa Euroopan talousalueella

3.1.3 Kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

3.1.5 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Markkinavuoropuheluun osallistuvia toimijoita pyydetään ilmoittautumaan perjantaihin 08.08.2025 klo 12 mennessä osoitteisiin: johanna.niilo-rama@kymenhva.fi , hankintapalvelut@kymenhva.fi sekä meri.pistokoski@gofore.com . Ilmoittautuminen tulee otsikoida seuraavasti: “Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: Sijaishallinnan ratkaisu” Ilmoittautumisessa tulee olla myös seuraavat tiedot: - Osallistuvan yrityksen nimi - Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite - Yrityksen tarjoaman ratkaisun nimi - Lyhyt esittely tarjottavasta ratkaisusta (yleisesite/kuvaus, josta käy ilmi ratkaisun keskeiset ominaisuudet ja toiminnallisuudet) - Vastaukset ennakkokysymyksiin (tämän ilmoituksen liitteenä) Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää tapaamisia vuoropuheluun ilmoittautuneiden toimijoiden kanssa. Tapaamisten järjestelyistä ilmoitetaan erikseen kutsutuille. Hankintayksikkö voi käyttää ennakkokysymysten vastauksia mahdollisen hankinnan suunnittelussa ja vuoropuheluun ilmoittautuneille saatetaan lähettää myöhemmin myös alustavaa hankintaan liittyvää materiaalia kommentoitavaksi. Ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Ennakkoilmoituksessa esitetty hankinnan kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja. Vuoropuhelukutsuun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Vuoropuhelussa annetut tiedot eivät sido ketään osapuolta. Osallistumisesta ei makseta korvausta. Hankintayksikkö käsittelee vuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. Vuoropuheluun osallistuvien yritysten nimiä tai muita tietoja ei julkaista.

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi

3.1.7 Hankinnan ehdot

Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei

3.1.8 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista verotusta koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista ympäristönsuojelua koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista työsuojelua ja työehtoja koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Kymenlaakson hyvinvointialue
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Kymenlaakson hyvinvointialue

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kymenlaakson hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221311-5
Postiosoite : Keskuskatu 19
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48100
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintapalvelut
Puhelin : +358 406296630
Internetosoite : https://kymenhva.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : markkinaoikeus@oikeus.fi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista verotusta koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista ympäristönsuojelua koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio
Sopimuksen suoritus- tai toteuttamispaikassa sovellettavista ympäristönsuojelua koskevista yleisistä säännöksistä tietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : f4762adc-1111-45f5-846a-7f2b1d58fe8e - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 26/06/2025 07:43 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 26/06/2025 07:43 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00417447-2025
EUVL S -lehden numero : 121/2025
Julkaisupäivä : 27/06/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 29/09/2025