KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Ruokakuljetus Vanhan Vaasan sairaalan alueella

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN. Vanhan Vaasan sairaala selvittää mahdollisuutta järjestää sairaalan potilaiden ruokakuljetukset ulkopuolisen palveluntarjoajan toimesta. Kuljetukset tapahtuvat sairaalan alueella sijaitsevasta keittiöstä muihin alueen rakennuksiin. Palveluun sisältyy ruoan kuljetus lämpökärryillä sekä kärryjen palautus seitsemänä päivänä viikossa ympäri vuoden. Tarjottavat ateriat ovat lounas ja päivällinen. Tällä …

CPV: 60100000 Road transport services
Place of execution:
KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Ruokakuljetus Vanhan Vaasan sairaalan alueella
Awarding body:
Vanhan Vaasan sairaala
Award number:
VVS/2025/00733

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vanhan Vaasan sairaala
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Ruokakuljetus Vanhan Vaasan sairaalan alueella
Kuvaus : TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN. Vanhan Vaasan sairaala selvittää mahdollisuutta järjestää sairaalan potilaiden ruokakuljetukset ulkopuolisen palveluntarjoajan toimesta. Kuljetukset tapahtuvat sairaalan alueella sijaitsevasta keittiöstä muihin alueen rakennuksiin. Palveluun sisältyy ruoan kuljetus lämpökärryillä sekä kärryjen palautus seitsemänä päivänä viikossa ympäri vuoden. Tarjottavat ateriat ovat lounas ja päivällinen. Tällä hetkellä kuljetuksia tehdään keittiöstä neljään eri rakennukseen. Koska kaikki rakennukset eivät ole esteettömiä, joissakin kohteissa kuljetus sisältää lämpöastioiden kantamista. Ruokakuljetuksiin kuluva kokonaisaika on arviolta noin neljä tuntia päivässä, mutta lounaan ja päivällisen väliin tulisi luonnollinen tauko. Markkinavuoropuhelu järjestetään joko yhtenä yhteisenä tilaisuutena tai vaihtoehtoisesti yksittäisinä tapaamisina ilmoittautuneiden määrän mukaan syyskuun alkupuolella. Markkinavuoropuheluun osallistujilta toivotaan laajaa kokemusta kuljetus- tai logistiikkapalveluista. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti mahdollinen hankintaprosessi aikatauluineen. Lisäksi tilaajataho esittäytyy lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia (niin tietopyyntöön vastaamalla kuin itse tilaisuudessa) ovat mm. seuraavia: - Palvelujen ehdotettu sisältö - Tarjoajien näkemyksiä hankinnan sisältöön ja valintaperusteisiin (hinta/laatu, ml. pisteiden jakautuminen) - Tarjoajien mahdolliset aiemmat hyvät/huonot kokemukset vastaavasta kilpailutusprosessista tai sopimuskaudesta - Riittävä referenssivaatimustaso - Muuta Pyydämme ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun 1.9.2025 klo 12.00 mennessä lähettämällä vahvistuksen tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen hankinnat@vvs.fi . Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneisiin ollaan erikseen yhteydessä ilmoitusajan päättymisen jälkeen. Ilmoittautuneille lähetetään palvelun tarkempi kuvaus ilmoittautumisen jälkeen ennen markkinavuoropuheluun osallistumista. Mikä on markkinavuoropuhelu: Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Markkinavuoropuhelulla pyritään saamaan hankinnasta kiinnostuneiden toimijoiden näkemysten ja kokemusten avulla saavuttaa parhaat lähtökohdat onnistuneelle hankinnalle. Tähän ilmoitukseen ei voi jättää tarjousta. Markkinavuoropuhelu ei velvoita Vanhan Vaasan sairaalaa toteuttamaan hankintaa kuvatulla tavalla, ja Vanhan Vaasan sairaala voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Vanhan Vaasan sairaala ei ole velvollinen ottamaan huomioon markkinavuoropuhelussa saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Markkinavuoropuheluun osallistumien ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai jättäytyminen osallistumatta ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinavuoropuheluun osallistuville ei makseta korvausta. Tilaajatahon esittely: Vanhan Vaasan sairaala on 155-paikkainen valtakunnallisesti erityistason hoitoa, asiantuntijapalveluita ja mielentilatutkimuksia tuottava oikeuspsykiatrinen sairaala. Sairaalassa hoidetaan ensisijaisesti mielisairauden vuoksi syyntakeettomaksi ja rangaistukseen tuomitsematta jätettyjä henkilöitä sekä suoritetaan tuomioistuimen määräämiä mielentilatutkimuksia. Lisäksi sairaalassa hoidetaan hyvinvointialueiden esityksestä muita potilaita, joiden hoitaminen on erityisen vaarallista tai erityisen vaikeaa. Hoitopalveluita tuotetaan yhteistyössä muiden psykiatristen yksiköiden ja mielenterveystyön toimijoiden kanssa osana terveydenhuollon palvelujärjestelmää.
Sisäinen tunniste : VVS/2025/00733

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60100000 Tieliikennepalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Vierinkiventie 1
Postitoimipaikka : Vaasa
Postinumero : 65380
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjanmaa ( FI19A )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Ruokakuljetus Vanhan Vaasan sairaalan alueella
Kuvaus : TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN. Vanhan Vaasan sairaala selvittää mahdollisuutta järjestää sairaalan potilaiden ruokakuljetukset ulkopuolisen palveluntarjoajan toimesta. Kuljetukset tapahtuvat sairaalan alueella sijaitsevasta keittiöstä muihin alueen rakennuksiin. Palveluun sisältyy ruoan kuljetus lämpökärryillä sekä kärryjen palautus seitsemänä päivänä viikossa ympäri vuoden. Tarjottavat ateriat ovat lounas ja päivällinen. Tällä hetkellä kuljetuksia tehdään keittiöstä neljään eri rakennukseen. Koska kaikki rakennukset eivät ole esteettömiä, joissakin kohteissa kuljetus sisältää lämpöastioiden kantamista. Ruokakuljetuksiin kuluva kokonaisaika on arviolta noin neljä tuntia päivässä, mutta lounaan ja päivällisen väliin tulisi luonnollinen tauko. Markkinavuoropuhelu järjestetään joko yhtenä yhteisenä tilaisuutena tai vaihtoehtoisesti yksittäisinä tapaamisina ilmoittautuneiden määrän mukaan syyskuun alkupuolella. Markkinavuoropuheluun osallistujilta toivotaan laajaa kokemusta kuljetus- tai logistiikkapalveluista. Markkinavuoropuhelutilaisuudessa esitellään hankinnan tarkoitus ja tavoitteet sekä yleisesti mahdollinen hankintaprosessi aikatauluineen. Lisäksi tilaajataho esittäytyy lyhyesti. Tilaisuudessa on mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia. Asioita, joihin toivotaan kommentteja/ehdotuksia (niin tietopyyntöön vastaamalla kuin itse tilaisuudessa) ovat mm. seuraavia: - Palvelujen ehdotettu sisältö - Tarjoajien näkemyksiä hankinnan sisältöön ja valintaperusteisiin (hinta/laatu, ml. pisteiden jakautuminen) - Tarjoajien mahdolliset aiemmat hyvät/huonot kokemukset vastaavasta kilpailutusprosessista tai sopimuskaudesta - Riittävä referenssivaatimustaso - Muuta Pyydämme ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun 1.9.2025 klo 12.00 mennessä lähettämällä vahvistuksen tilaisuuteen osallistumisesta osoitteeseen hankinnat@vvs.fi . Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneisiin ollaan erikseen yhteydessä ilmoitusajan päättymisen jälkeen. Ilmoittautuneille lähetetään palvelun tarkempi kuvaus ilmoittautumisen jälkeen ennen markkinavuoropuheluun osallistumista. Mikä on markkinavuoropuhelu: Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Markkinavuoropuhelulla pyritään saamaan hankinnasta kiinnostuneiden toimijoiden näkemysten ja kokemusten avulla saavuttaa parhaat lähtökohdat onnistuneelle hankinnalle. Tähän ilmoitukseen ei voi jättää tarjousta. Markkinavuoropuhelu ei velvoita Vanhan Vaasan sairaalaa toteuttamaan hankintaa kuvatulla tavalla, ja Vanhan Vaasan sairaala voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Vanhan Vaasan sairaala ei ole velvollinen ottamaan huomioon markkinavuoropuhelussa saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Markkinavuoropuheluun osallistumien ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai jättäytyminen osallistumatta ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinavuoropuheluun osallistuville ei makseta korvausta. Tilaajatahon esittely: Vanhan Vaasan sairaala on 155-paikkainen valtakunnallisesti erityistason hoitoa, asiantuntijapalveluita ja mielentilatutkimuksia tuottava oikeuspsykiatrinen sairaala. Sairaalassa hoidetaan ensisijaisesti mielisairauden vuoksi syyntakeettomaksi ja rangaistukseen tuomitsematta jätettyjä henkilöitä sekä suoritetaan tuomioistuimen määräämiä mielentilatutkimuksia. Lisäksi sairaalassa hoidetaan hyvinvointialueiden esityksestä muita potilaita, joiden hoitaminen on erityisen vaarallista tai erityisen vaikeaa. Hoitopalveluita tuotetaan yhteistyössä muiden psykiatristen yksiköiden ja mielenterveystyön toimijoiden kanssa osana terveydenhuollon palvelujärjestelmää.
Sisäinen tunniste : VVS/2025/00733

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60100000 Tieliikennepalvelut

3.1.2 Suorituspaikka

Postiosoite : Vierinkiventie 1
Postitoimipaikka : Vaasa
Postinumero : 65380
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjanmaa ( FI19A )
Maa : Suomi

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Vanhan Vaasan sairaala
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Vanhan Vaasan sairaala

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Vanhan Vaasan sairaala
Rekisterinumero : 0244688-2
Postiosoite : Vierinkiventie 1
Postitoimipaikka : Vaasa
Postinumero : 65380
Maaryhmittely (NUTS) : Pohjanmaa ( FI19A )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Henri Kronqvist
Sähköposti : hankinnat@vvs.fi
Puhelin : +358 295243602
Internetosoite : http://www.vvs.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 5ba9a636-82c5-4440-a638-616e8cfb2422 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 15/08/2025 14:21 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 15/08/2025 14:22 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00538984-2025
EUVL S -lehden numero : 157/2025
Julkaisupäivä : 19/08/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 15/09/2025