Kutsu markkinavuoropuheluun: Ostolaskujärjestelmän hankinta

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoituksella toteutettava kutsu markkinavuoropuheluun osana hankinnan valmistelua. Vuoropuheluun ilmoittautuneilla, hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus kommentoida alustavia tarjouspyyntömateriaaleja sekä vastata hankintayksikön esittämiin kysymyksiin. Vuoropuheluun voi liittyä hankintayksikön katsoman tarpeen mukaan myös Teams-tapaamisia ilmoittautuneiden toimittajien kanssa. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue suunnittelee kilpailutusta, jossa hankinnan kohteena on …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48000000 Software package and information systems, 48442000 Financial systems software package, 48812000 Financial information systems, 72212442 Financial systems software development services
Place of execution:
Kutsu markkinavuoropuheluun: Ostolaskujärjestelmän hankinta
Awarding body:
Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Award number:
2933/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Terveys

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kutsu markkinavuoropuheluun: Ostolaskujärjestelmän hankinta
Kuvaus : Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoituksella toteutettava kutsu markkinavuoropuheluun osana hankinnan valmistelua. Vuoropuheluun ilmoittautuneilla, hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus kommentoida alustavia tarjouspyyntömateriaaleja sekä vastata hankintayksikön esittämiin kysymyksiin. Vuoropuheluun voi liittyä hankintayksikön katsoman tarpeen mukaan myös Teams-tapaamisia ilmoittautuneiden toimittajien kanssa. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue suunnittelee kilpailutusta, jossa hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmän hankinta, sisältäen järjestelmän käyttöönottoprojektin, käyttöoikeudet, tuki- ja ylläpitopalvelut, täydentävät asiantuntijapalvelut ja mahdolliset lisähankintamahdollisuudet. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on hyvinvointialueen toiminnan käynnistymisvaiheessa tehnyt viranhaltijapäätöksen (§ 8/2022, 167/2022) taloushallinnon perustoimintojen hankkimisesta ja järjestämisestä Sarastia Oy:n tuottamana. Taloushallinnon perustoiminnoilla tarkoitetaan peruskirjanpidon toimintoja, osto- ja myyntireskontran toimintoja, maksuliikennetoimintoja sekä erinäisiä tilinpäätös- ja raportointipalveluja. Lisäksi perustoimintoihin kuuluvat taloushallinnon järjestelmät sekä niiden ylläpidon ja kehittämisen palvelut. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on kuitenkin todettu, että pysyvä ratkaisu perustoimintojen järjestämisen mallista tehdään myöhemmin. Em. pysyvästä ratkaisuista tehtyjen selvitysten pohjalta Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on tehnyt päätöksen taloushallinnon palveluiden tuottamisesta omana toimintana. Osana tätä talouspalveluiden muutoshanketta hyvinvointialue on päättänyt kilpailuttaa itse ne järjestelmät, joilla talouspalvelut tuotetaan. Talouspalveluiden muutoshankkeen järjestelmähankinnat on päätetty jakaa seuraaviin erillisiin kilpailutuksiin: talouden pääjärjestelmä, maksuliikennejärjestelmä, välitysoperaattoripalvelut ja ostolaskujärjestelmä. Tämä ennakkoilmoitus koskee em. ostolaskujärjestelmän hankintaa. Ostolaskujärjestelmä on suunniteltu otettavan tuotantokäyttöön Q4/2026 aikana. Hankinta sisältää alustavasti mm. seuraavia toiminnallisuuksia ja ominaisuuksia: -Sähköisten ostolaskujen vastaanotto, käsittely ja hallinta, sisältäen ostolaskujen automaattisen täsmäytyksen tilauksiin, tilausten vastaanottoon, maksusitoumuksiin ja sopimusnumeroihin -Mahdollisuus paperisten tai sähköpostilla toimitettujen laskujen skannaukseen tai laskujen tallennus käyttöliittymän kautta -Tiedon tuottaminen sisäistä ja ulkoista raportointia varten -Järjestelmän tulee olla käyttäjäystävällinen ja helposti omaksuttavissa -Järjestelmä tulee voida integroida muihin tilaajan järjestelmiin rajapintojen välityksellä (mm. asiakas- ja potilastietojärjestelmät, tilausjärjestelmä, talouden järjestelmät ja arkistointi) -Järjestelmä sisältää kattavia ja kehittyneitä automaatio- ja tekoälyteknologioita, jotka automatisoivat hankinnasta maksuun prosessia mahdollisimman pitkälle -Automaatio- ja tekoälyratkaisujen tulee olla helposti käyttöönotettavissa ja mukautettavissa tilaajan tarpeisiin -Järjestelmä mahdollistaa ulkopuolisten automaatio- ja tekoälyratkaisujen hyödyntämisen osana ostolaskujen käsittelyä -Järjestelmän suorituskyvyn ja tallennustilamahdollisuuksien tulee olla kattavat (mahdollistaen arviolta 1 150 ostolaskujen tarkastajaa/hyväksyjää ja yli 200 000 ostolaskun (per vuosi) säilyttämisen vähintään lakisääteisen ajan) Markkinavuoropuheluun osallistuvia toimijoita pyydetään ilmoittautumaan 29.8.2025 klo 12 mennessä osoitteeseen: hankinta@luvn.fi . Ilmoittautuminen tulee otsikoida seuraavasti: “Ilmoittautuminen vuoropuheluun: Ostolaskujärjestelmä”. Ilmoittautumisessa tulee olla myös seuraavat tiedot: -Osallistuvan yrityksen nimi -Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite -Yrityksen tarjoaman ratkaisun nimi Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää tapaamisia markkinavuoropuheluun ilmoittautuneiden toimijoiden kanssa. Tapaamisten järjestelyistä ilmoitetaan erikseen kutsutuille. Vuoropuheluun ilmoittautuneille saatetaan myöhemmin lähettää myös tarjouspyyntöasiakirjoja kommentoitavaksi. Ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Ennakkoilmoituksessa esitetyt tiedot, hankinnan kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa-antavia ennakkotietoja. Vuoropuhelukutsuun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Vuoropuhelussa annetut tiedot eivät sido ketään osapuolta. Osallistumisesta ei makseta korvausta. Hankintayksikkö käsittelee vuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. Vuoropuheluun osallistuvien yritysten nimiä tai muita tietoja ei julkaista.
Sisäinen tunniste : 2933/2025

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48442000 Taloushallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48812000 Taloushallinnon tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72212442 Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : Kutsu markkinavuoropuheluun: Ostolaskujärjestelmän hankinta
Kuvaus : Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö vaan ennakkoilmoituksella toteutettava kutsu markkinavuoropuheluun osana hankinnan valmistelua. Vuoropuheluun ilmoittautuneilla, hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus kommentoida alustavia tarjouspyyntömateriaaleja sekä vastata hankintayksikön esittämiin kysymyksiin. Vuoropuheluun voi liittyä hankintayksikön katsoman tarpeen mukaan myös Teams-tapaamisia ilmoittautuneiden toimittajien kanssa. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue suunnittelee kilpailutusta, jossa hankinnan kohteena on ostolaskujärjestelmän hankinta, sisältäen järjestelmän käyttöönottoprojektin, käyttöoikeudet, tuki- ja ylläpitopalvelut, täydentävät asiantuntijapalvelut ja mahdolliset lisähankintamahdollisuudet. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on hyvinvointialueen toiminnan käynnistymisvaiheessa tehnyt viranhaltijapäätöksen (§ 8/2022, 167/2022) taloushallinnon perustoimintojen hankkimisesta ja järjestämisestä Sarastia Oy:n tuottamana. Taloushallinnon perustoiminnoilla tarkoitetaan peruskirjanpidon toimintoja, osto- ja myyntireskontran toimintoja, maksuliikennetoimintoja sekä erinäisiä tilinpäätös- ja raportointipalveluja. Lisäksi perustoimintoihin kuuluvat taloushallinnon järjestelmät sekä niiden ylläpidon ja kehittämisen palvelut. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueella on kuitenkin todettu, että pysyvä ratkaisu perustoimintojen järjestämisen mallista tehdään myöhemmin. Em. pysyvästä ratkaisuista tehtyjen selvitysten pohjalta Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on tehnyt päätöksen taloushallinnon palveluiden tuottamisesta omana toimintana. Osana tätä talouspalveluiden muutoshanketta hyvinvointialue on päättänyt kilpailuttaa itse ne järjestelmät, joilla talouspalvelut tuotetaan. Talouspalveluiden muutoshankkeen järjestelmähankinnat on päätetty jakaa seuraaviin erillisiin kilpailutuksiin: talouden pääjärjestelmä, maksuliikennejärjestelmä, välitysoperaattoripalvelut ja ostolaskujärjestelmä. Tämä ennakkoilmoitus koskee em. ostolaskujärjestelmän hankintaa. Ostolaskujärjestelmä on suunniteltu otettavan tuotantokäyttöön Q4/2026 aikana. Hankinta sisältää alustavasti mm. seuraavia toiminnallisuuksia ja ominaisuuksia: -Sähköisten ostolaskujen vastaanotto, käsittely ja hallinta, sisältäen ostolaskujen automaattisen täsmäytyksen tilauksiin, tilausten vastaanottoon, maksusitoumuksiin ja sopimusnumeroihin -Mahdollisuus paperisten tai sähköpostilla toimitettujen laskujen skannaukseen tai laskujen tallennus käyttöliittymän kautta -Tiedon tuottaminen sisäistä ja ulkoista raportointia varten -Järjestelmän tulee olla käyttäjäystävällinen ja helposti omaksuttavissa -Järjestelmä tulee voida integroida muihin tilaajan järjestelmiin rajapintojen välityksellä (mm. asiakas- ja potilastietojärjestelmät, tilausjärjestelmä, talouden järjestelmät ja arkistointi) -Järjestelmä sisältää kattavia ja kehittyneitä automaatio- ja tekoälyteknologioita, jotka automatisoivat hankinnasta maksuun prosessia mahdollisimman pitkälle -Automaatio- ja tekoälyratkaisujen tulee olla helposti käyttöönotettavissa ja mukautettavissa tilaajan tarpeisiin -Järjestelmä mahdollistaa ulkopuolisten automaatio- ja tekoälyratkaisujen hyödyntämisen osana ostolaskujen käsittelyä -Järjestelmän suorituskyvyn ja tallennustilamahdollisuuksien tulee olla kattavat (mahdollistaen arviolta 1 150 ostolaskujen tarkastajaa/hyväksyjää ja yli 200 000 ostolaskun (per vuosi) säilyttämisen vähintään lakisääteisen ajan) Markkinavuoropuheluun osallistuvia toimijoita pyydetään ilmoittautumaan 29.8.2025 klo 12 mennessä osoitteeseen: hankinta@luvn.fi . Ilmoittautuminen tulee otsikoida seuraavasti: “Ilmoittautuminen vuoropuheluun: Ostolaskujärjestelmä”. Ilmoittautumisessa tulee olla myös seuraavat tiedot: -Osallistuvan yrityksen nimi -Yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite -Yrityksen tarjoaman ratkaisun nimi Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää tapaamisia markkinavuoropuheluun ilmoittautuneiden toimijoiden kanssa. Tapaamisten järjestelyistä ilmoitetaan erikseen kutsutuille. Vuoropuheluun ilmoittautuneille saatetaan myöhemmin lähettää myös tarjouspyyntöasiakirjoja kommentoitavaksi. Ennakkoilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Ennakkoilmoituksessa esitetyt tiedot, hankinnan kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä ovat alustavia ja suuntaa-antavia ennakkotietoja. Vuoropuhelukutsuun vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Vuoropuhelussa annetut tiedot eivät sido ketään osapuolta. Osallistumisesta ei makseta korvausta. Hankintayksikkö käsittelee vuoropuheluun osallistuvien yritysten antamia tietoja luottamuksellisesti. Vuoropuheluun osallistuvien yritysten nimiä tai muita tietoja ei julkaista.
Sisäinen tunniste : 2933/2025

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Täydentävä hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lisäluokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 48442000 Taloushallinto-ohjelmatuotteet
Lisäluokitus ( cpv ): 48812000 Taloushallinnon tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72212442 Taloushalllinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut

3.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

3.1.3 Kesto

Muu kesto : Rajoittamaton

3.1.5 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi

3.1.7 Hankinnan ehdot

Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei

3.1.8 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Rekisterinumero : 3221347-3
Postiosoite : Tekniikantie 15
Postitoimipaikka : PL 33 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Postinumero : 02033
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue
Sähköposti : hankinta@luvn.fi
Puhelin : +358 291512000
Internetosoite : https://www.luvn.fi/fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : f12883db-9955-4102-bd1f-e718900a26e3 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 18/08/2025 12:43 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 18/08/2025 12:43 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00541616-2025
EUVL S -lehden numero : 157/2025
Julkaisupäivä : 19/08/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 13/10/2025