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Künstlerische Leitung Nordische Filmtage Lübeck

Künstlerische Leitung der Nordischen Filmtage (NFL) - im Rahmen eines freien Dienstvertrages Künstlerische Leitung der Nordischen Filmtage (NFL) - im Rahmen eines freien Dienstvertrages

CPV: 79953000 Festival organisation services, 79952100 Cultural event organisation services, 92312000 Artistic services

Place of execution:

Künstlerische Leitung Nordische Filmtage Lübeck

Awarding body:

1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister

Award number:

1.102.1-033/25

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : 1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister

Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Künstlerische Leitung Nordische Filmtage Lübeck

Beschreibung : Künstlerische Leitung der Nordischen Filmtage (NFL) - im Rahmen eines freien Dienstvertrages

Kennung des Verfahrens : 434f6611-a2b4-4adc-8914-b1de51cfeb22

Interne Kennung : 1.102.1-033/25

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79953000 Organisation von Festivals

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92312000 Künstlerische Dienstleistungen

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Lübeck

Land, Gliederung (NUTS) : Lübeck, Kreisfreie Stadt ( DEF03 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : #Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6NYTNKUC51U# Fragen zu den Vergabeunterlagen übermitteln Sie uns bitte fristgerecht ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" für dieses Vergabeverfahren. Da auch eventuell mit den Bieterinformationen einhergehende, wichtige Änderungen an den Vergabeunterlagen auf diesem Wege kommuniziert werden, wird dringend empfohlen, dass sich die Unternehmen regelmäßig im Projektraum informieren, um die Bieterinformationen zu erhalten. Es werden weder telefonische noch mündliche Auskünfte erteilt. Alle vom Auftraggeber gegebenen Auskünfte sind bei der Ausarbeitung der Angebote zu berücksichtigen. Bieter können sich nicht darauf berufen, Informationen nicht zur Kenntnis genommen zu haben. Auch die Kommunikation nach Angebotsabgabe erfolgt über dieses Portal. Angebote können ausschließlich über das sogenannte Bietertool der Vergabeplattform DTVP im Projektraum eingereicht werden, nur hierdurch wird die geforderte Verschlüsselung gewährleistet. Auf anderen Übertragungswegen - insbesondere per E-Mail, Post oder über den Bereich "Kommunikation" des Vergabeportals - eingehende Angebote bzw. Angebotsbestandteile werden nicht berücksichtigt. Wir bitten Sie, dem Angebot möglichst alle geforderten Unterlagen beizufügen. Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3 sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Künstlerische Leitung Nordische Filmtage Lübeck

Beschreibung : Künstlerische Leitung der Nordischen Filmtage (NFL) - im Rahmen eines freien Dienstvertrages

Interne Kennung : 1.102.1-033/25

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79953000 Organisation von Festivals

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79952100 Organisation von Kulturveranstaltungen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92312000 Künstlerische Dienstleistungen

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Lübeck

Land, Gliederung (NUTS) : Lübeck, Kreisfreie Stadt ( DEF03 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 30 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

Weitere Informationen zur Verlängerung : Nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit ist die optionale Verlängerung um 24 Monate für die Festivalzeiten 70./ 71. NFL vorgesehen.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Angebotspreis

Beschreibung : Angebotspreis

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 30

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : berufliche Qualifikation, Konzept zur Fortführung, Präsentation des Konzeptes

Beschreibung : berufliche Qualifikation, Konzept zur Fortführung, Präsentation des Konzeptes

Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)

Zuschlagskriterium — Zahl : 70

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :

Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein

Informationen über die Überprüfungsfristen : Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3 sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus

Informationen über die Überprüfungsfristen : Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3 sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : 1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 247 500 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : Hanna Reifgerst

Angebot :

Kennung des Angebots : 2 - 522022

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Wert der Ausschreibung : 247 500 Euro

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein

Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : 1

Titel : Hanna Reifgerst, 99423 Weimar

Datum des Vertragsabschlusses : 25/09/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5

Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 9

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von mittleren Unternehmen