Koulutusten ja osaamisen hallinnan järjestelmän hankinta

Hankinnan kohteena on koulutusten ja osaamisen hallinnan ratkaisu (SaaS-ratkaisu), jossa pystytään ylläpitämään Vantaan kaupungin tarjoamaa koulutustarjontaa ja työntekijät pystyvät ilmoittautumaan/hakemaan koulutuksiin ja esihenkilö pystyy hyväksymään/hylkäämään koulutukseen hakeutumisen. Lisäksi järjestelmän kautta Vantaan kaupungin työntekijät pystyvät hakemaan mahdollisuutta osallistua ulkopuolisten järjestäjien koulutuksiin, seuraamaan koulutushistoriaansa ja seuraamaan/ylläpitämään sertifikaatti-/lupatietojansa. Organisaatiotasolla järjestelmässä seurataan ja raportoidaan …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Deadline:
Sept. 1, 2025, 6 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Koulutusten ja osaamisen hallinnan järjestelmän hankinta
Awarding body:
Vantaan kaupunki
Award number:
VD/325/02.08.00.00/2025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vantaan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Koulutusten ja osaamisen hallinnan järjestelmän hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on koulutusten ja osaamisen hallinnan ratkaisu (SaaS-ratkaisu), jossa pystytään ylläpitämään Vantaan kaupungin tarjoamaa koulutustarjontaa ja työntekijät pystyvät ilmoittautumaan/hakemaan koulutuksiin ja esihenkilö pystyy hyväksymään/hylkäämään koulutukseen hakeutumisen. Lisäksi järjestelmän kautta Vantaan kaupungin työntekijät pystyvät hakemaan mahdollisuutta osallistua ulkopuolisten järjestäjien koulutuksiin, seuraamaan koulutushistoriaansa ja seuraamaan/ylläpitämään sertifikaatti-/lupatietojansa. Organisaatiotasolla järjestelmässä seurataan ja raportoidaan koulutuksiin osallistumisia. Hankittavan järjestelmän tulee tarjota rajapinnat tiedonsiirtoa varten. Hankittava järjestelmä tullaan käyttöönottoprojektin aikana integroimaan ainakin Vantaan kaupungin HR-järjestelmään (Sarastia365) sekä verkko-oppimisympäristöön (ItsLearning). Integraatiot toteutetaan integraatioalusta Frendsin kautta. Lisäksi hankintaan sisällytetään mahdollisuus hankkia optiona kehityskeskusteluiden sekä osaamisen kartoittamisen osiot. Mikäli tarjoaja pystyy tällaisia toiminnallisuuksia tarjoamaan, voi tarjoaja halutessaan tarjota niitä optiona. Kokonaispalvelun tulee sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista SaaS-palvelun toimittajaa. Hankinnalla haetaan valmisratkaisua. Vaatimusmäärittelyn mukaisen palvelun tulee olla käytettävissä kuuden (6) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta lukien, ellei vaatimusmäärittelyssä ole jonkin yksittäisen vaatimuksen osalta toisin todettu.
Menettelyn tunniste : 6a8666bc-6737-4ab8-8c14-2f2f30883913
Sisäinen tunniste : VD/325/02.08.00.00/2025
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 880 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Verojen maksu : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Koulutusten ja osaamisen hallinnan järjestelmän hankinta
Kuvaus : Hankinnan kohteena on koulutusten ja osaamisen hallinnan ratkaisu (SaaS-ratkaisu), jossa pystytään ylläpitämään Vantaan kaupungin tarjoamaa koulutustarjontaa ja työntekijät pystyvät ilmoittautumaan/hakemaan koulutuksiin ja esihenkilö pystyy hyväksymään/hylkäämään koulutukseen hakeutumisen. Lisäksi järjestelmän kautta Vantaan kaupungin työntekijät pystyvät hakemaan mahdollisuutta osallistua ulkopuolisten järjestäjien koulutuksiin, seuraamaan koulutushistoriaansa ja seuraamaan/ylläpitämään sertifikaatti-/lupatietojansa. Organisaatiotasolla järjestelmässä seurataan ja raportoidaan koulutuksiin osallistumisia. Hankittavan järjestelmän tulee tarjota rajapinnat tiedonsiirtoa varten. Hankittava järjestelmä tullaan käyttöönottoprojektin aikana integroimaan ainakin Vantaan kaupungin HR-järjestelmään (Sarastia365) sekä verkko-oppimisympäristöön (ItsLearning). Integraatiot toteutetaan integraatioalusta Frendsin kautta. Lisäksi hankintaan sisällytetään mahdollisuus hankkia optiona kehityskeskusteluiden sekä osaamisen kartoittamisen osiot. Mikäli tarjoaja pystyy tällaisia toiminnallisuuksia tarjoamaan, voi tarjoaja halutessaan tarjota niitä optiona. Kokonaispalvelun tulee sisältää tarvittavat käyttöliittymät, ohjelmat, laitteistot, varusohjelmistot, lisenssit ja ylläpito- ja tukipalvelut tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista SaaS-palvelun toimittajaa. Hankinnalla haetaan valmisratkaisua. Vaatimusmäärittelyn mukaisen palvelun tulee olla käytettävissä kuuden (6) kuukauden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta lukien, ellei vaatimusmäärittelyssä ole jonkin yksittäisen vaatimuksen osalta toisin todettu.
Sisäinen tunniste : VD/325/02.08.00.00/2025

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Tavarat
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 48000000 Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lisäluokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Optiot :
Optioiden kuvaus : Hankintaan sisällytetään mahdollisuus hankkia optiona kehityskeskusteluiden sekä osaamisen kartoittamisen osiot. Mikäli tarjoaja pystyy tällaisia toiminnallisuuksia tarjoamaan, voi tarjoaja halutessaan tarjota niitä optiona.

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 48 Kuukausi

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 880 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Oikeudenmukaiset työolot

5.1.9 Valintaperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Nimi : Vastuuvakuutus
Kuvaus : Vastuuvakuutusta koskevat vaatimukset on esitetty ESPD-lomakkeen IV-osassa: Valintaperusteet -kohdassa B: TALOUDELLINEN TILANNE JA RAHOITUSASEMA.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Kaupparekisteriin merkitseminen
Kuvaus : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä
Kriteeri :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Nimi : Referenssit
Kuvaus : Referenssivaatimukset on esitetty ESPD-lomakkeen IV-osassa: Valintaperusteet -kohdassa C: TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS.
Tämän perusteen käyttö : Käytössä

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Halvimman kokonaishinnan tarjouksessaan antanut tarjoaja saa hinnasta 70 vertailupistettä. Muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan voittajan tarjoukseen laskukaavalla: (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) x 70.
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Erikseen pisteytettävät vaatimukset
Kuvaus : Erikseen pisteytettävät vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 3 Vaatimusmäärittely, välilehdellä 4 Erikseen pisteytettävät. Eniten vertailupisteitä saanut tarjoaja saa vertailukriteerin painoarvon mukaisesti 20 laatupistettä laatuvertailuun. Muiden tarjoajien laatupisteet lasketaan laskukaavalla: (tarjoajan vertailupisteet / suurimmat vertailupisteet ) x 20.
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Referenssien palveluntuotannon kesto
Kuvaus : Toisen vähimmäisvaatimukset täyttävän referenssiorganisaation palvelut ovat olleet palvelutuotannossa tarjoushetkellä 3-4 vuotta, 5 pistettä. Toisen vähimmäisvaatimukset täyttävän referenssiorganisaation palvelut ovat olleet palvelutuotannossa tarjoushetkellä 5 vuotta tai enemmän, 10 pistettä.

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 17/08/2025 20:59 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Vaihtoehtoiset tarjoukset : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 01/09/2025 06:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 01/09/2025 06:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Salassapitosopimus (NDA) vaaditaan : ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Vantaan kaupunki
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Vantaan kaupunki
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Vantaan kaupunki
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Vantaan kaupunki

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Vantaan kaupunki
Rekisterinumero : 0124610-9
Postiosoite : PL 1100
Postitoimipaikka : Vantaan kaupunki
Postinumero : 01030
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Maiju Niskanen
Sähköposti : maiju.niskanen@vantaa.fi
Puhelin : +358 405935422
Internetosoite : http://www.vantaa.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : markkinaoikeus@oikeus.fi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : c59e2d51-4c53-4756-afe1-e65b23dc29a6 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 26/06/2025 08:50 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 26/06/2025 08:50 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00417182-2025
EUVL S -lehden numero : 121/2025
Julkaisupäivä : 27/06/2025