Kotkan kaupungin ulkovalaistuksen huolto- ja kunnossapitopalvelut

Kotkan kaupungin tekniset palvelut pyysi tarjouksia katuvalaistusverkon, liikuntapaikkojen kuntoratojen ja liikennevaloverkon huolto- ja kunnossapitopalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta sisältää valaistus- ja liikennevaloverkoissa tehtäviä huoltoon, ylläpitoon ja pienimuotoiseen rakentamiseen liittyviä toimenpiteitä sekä molempien verkkojen päivystystöitä. Hankinnasta on poisrajattu valaistuksen investointi- ja saneerausurakat, jotka tarvittaessa kilpailutetaan omina kokonaisuuksina. Hankinnasta tehdään …

CPV: 50232000 Maintenance services of public-lighting installations and traffic lights
Place of execution:
Kotkan kaupungin ulkovalaistuksen huolto- ja kunnossapitopalvelut
Awarding body:
Kotkan kaupunki
Award number:
2025540081

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kotkan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Kotkan kaupungin ulkovalaistuksen huolto- ja kunnossapitopalvelut
Kuvaus : Kotkan kaupungin tekniset palvelut pyysi tarjouksia katuvalaistusverkon, liikuntapaikkojen kuntoratojen ja liikennevaloverkon huolto- ja kunnossapitopalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta sisältää valaistus- ja liikennevaloverkoissa tehtäviä huoltoon, ylläpitoon ja pienimuotoiseen rakentamiseen liittyviä toimenpiteitä sekä molempien verkkojen päivystystöitä. Hankinnasta on poisrajattu valaistuksen investointi- ja saneerausurakat, jotka tarvittaessa kilpailutetaan omina kokonaisuuksina. Hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan (tarjoaja, toimittaja) kanssa. Sopimusaika on määräaikainen kolme (3) vuotta. Tilaaja voi halutessaan jatkaa kolmen (3) vuoden määräaikaista sopimuskautta ottamalla käyttöön kaksi (2) yhden (1) vuoden kausioptiota. Option käyttöönotosta ilmoitetaan kirjallisesti neljä (4) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden tai voimassaolevan optiokauden päättymistä. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Palveluita tilataan sopimusaikana tarpeiden ja määrärahojen puitteissa. ALIHANKINNAN RAJOITTAMINEN Hankintalaki sallii, että hankintayksikkö voi rakennusurakka- ja palveluhankinnoissa vaatia, että tarjoaja tai ryhmittymän jäsen itse toteuttaa tietyt kriittiset tehtävät. Päivystystyön hätäkorjauksella varmistetaan esimerkiksi onnettomuustilanteissa alueella liikkuvien yksityishenkilöiden turvallisuus sekä estetään lisäonnettomuudet, kuten sähköiskut vaurioituneista sähkölaitteista. Tällä perusteella tilaaja katsoo päivystystyön lukeutuvan kriittisiin tehtäviin, jossa mahdollisimman lyhyt valvonta- ja vastuuketju on perusteltua.
Menettelyn tunniste : 255a8705-5d7b-4dba-9d06-a44d3aea59df
Edellinen ilmoitus : 5cf9a4cc-5c90-4605-98a2-315a85dd2ee3-01
Sisäinen tunniste : 2025540081
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) ja lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50232000 Katu- ja liikennevalojen huolto

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi

2.1.3 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 500 000 Euro

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankkeeseen sisältyvät esimerkiksi seuraavat toimet katuvalaistusverkkojen huoltoon, kunnossapitoon ja rakentamiseen liittyen: - Valaisimien purkauslamppujen vaihdot (yksittäisvaihdot) - Valaistusverkon huoltokierrokset: o katuvalaistuverkon osalta yksi huoltokierros vuodessa, 1.8-30.9 välisellä ajalla. - Urakoitsijalle kuuluu saneeraus- ja valaisinvaihto kohteiden työnsuunnittelu sekä tarvittavien liikennejärjestelyjen suunnittelu ja hoitaminen ilman eri veloitusta ja suunnittelutulosten esitteleminen valvojalle ennen mahdollista kohdekohtaista tilausta. - Vanhojen valaisemien ja liitäntälaitteiden purkaminen ja vaihto uusiin huoltotöiden yhteydessä tarvittaessa tai erikseen pyydettäessä. - Katuvalaistuskeskuksien huolto- ja korjaustyöt. - Ilma- ja maakaapelointeihin liittyvät huolto- ja korjaustyöt, tarvittaessa kaapeloinnin uusinnat olemassa olevassa verkossa. - Huolto- ja kunnossapitotöiden raportointi rakennuttajalle kirjallisesti sekä tehtyjen töiden tallentaminen, päivittäminen ja ylläpitäminen. Raportointi esitetty tarkemmin urakkaohjelman kohdassa 6. - Valaisinverkon muutos- ja lisäystietojen kirjaaminen verkkotietojärjestelmään (Keylight) - Valaistuksen vikailmoitusten käsittely (KeyUV) - Sekä oman työn kirjaukset, että rakennuttajan ilmoittamat muutostyöt. - Katuvaloverkoston rakentaminen (pienimuotoista rakentamista). Hankkeista sovitaan kohdekohtaisesti. Rakentamisen yksiköt eivät sisällä valaistussuunnittelua. Valaistusuunnittelu tilataan tarvittaessa tuntityönä - Muut katuvalaistusverkon huoltoon ja kunnossapitoon mahdollisesti liittyvät ja rakennuttajan esittämät sähkötekniset työt. - Tarvittaessa muut tilaajan julkiseen sähkönjakeluun liittyvät pienimuotoiset tarkastus- ja kunnossapitotyöt (esimerkiksi torialueiden pistorasiakeskukset, kausivalaistus) - Töissä tarvittavien materiaalien hankinta. - Yhteydenpito tele- ja sähköoperaattoreihin, mikäli valaistuksen huolto- ja ylläpitotöiden tekemisellä on merkitystä operaattoreiden verkkojen toimintaan tai fyysisiin rakenteisiin. Kaikki valaistuksen, liikennevalojen huolto- ja ylläpito sekä pienrakentamisen tilaukset tehdään tilaajan Keylight KeyUV-tehtävänhallinnan kautta. Katuvalaistuksen ajan tasainen dokumentaatio on Keylight-järjestelmässä ja liikennevalojen dokumentaatio RMS-järjestelmässä. Kotkan kaupungin katuvalaistusverkko käsittää 242 kpl erilaisia katuvalokeskuksia sekä välisulakekeskuksia ja n. 15 000 kpl valaisinta joista 6 259 LED-valaisinta. Keylight vikailmoituksia tullut vuonna 2024 yhteensä n. 1000 kpl, joista tilattuja töitä n. 400 kpl. Liikennevaloristeyksiä Kotkan kaupungilla on 29 kpl (vuonna 2025), kojeiden ja laitteiden ikä vaihteleva. Tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteissä.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Kotkan kaupungin ulkovalaistuksen huolto- ja kunnossapitopalvelut
Kuvaus : Kotkan kaupungin tekniset palvelut pyysi tarjouksia katuvalaistusverkon, liikuntapaikkojen kuntoratojen ja liikennevaloverkon huolto- ja kunnossapitopalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta sisältää valaistus- ja liikennevaloverkoissa tehtäviä huoltoon, ylläpitoon ja pienimuotoiseen rakentamiseen liittyviä toimenpiteitä sekä molempien verkkojen päivystystöitä. Hankinnasta on poisrajattu valaistuksen investointi- ja saneerausurakat, jotka tarvittaessa kilpailutetaan omina kokonaisuuksina. Hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan (tarjoaja, toimittaja) kanssa. Sopimusaika on määräaikainen kolme (3) vuotta. Tilaaja voi halutessaan jatkaa kolmen (3) vuoden määräaikaista sopimuskautta ottamalla käyttöön kaksi (2) yhden (1) vuoden kausioptiota. Option käyttöönotosta ilmoitetaan kirjallisesti neljä (4) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuskauden tai voimassaolevan optiokauden päättymistä. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Palveluita tilataan sopimusaikana tarpeiden ja määrärahojen puitteissa. ALIHANKINNAN RAJOITTAMINEN Hankintalaki sallii, että hankintayksikkö voi rakennusurakka- ja palveluhankinnoissa vaatia, että tarjoaja tai ryhmittymän jäsen itse toteuttaa tietyt kriittiset tehtävät. Päivystystyön hätäkorjauksella varmistetaan esimerkiksi onnettomuustilanteissa alueella liikkuvien yksityishenkilöiden turvallisuus sekä estetään lisäonnettomuudet, kuten sähköiskut vaurioituneista sähkölaitteista. Tällä perusteella tilaaja katsoo päivystystyön lukeutuvan kriittisiin tehtäviin, jossa mahdollisimman lyhyt valvonta- ja vastuuketju on perusteltua.
Sisäinen tunniste : 2025540081

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 50232000 Katu- ja liikennevalojen huolto

5.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Alkamispäivä : 01/04/2025
Päättymispäivä : 31/03/2028

5.1.4 Uusiminen

Sopimuksen optiokausien enimmäismäärä : 2
Lisätietoja uusimisesta : Tilaaja voi halutessaan jatkaa kolmen (3) vuoden määräaikaista sopimuskautta ottamalla käyttöön kaksi (2) yhden (1) vuoden kausioptiota.

5.1.5 Arvo

Ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa : 1 500 000 Euro

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Hankkeeseen sisältyvät esimerkiksi seuraavat toimet katuvalaistusverkkojen huoltoon, kunnossapitoon ja rakentamiseen liittyen: - Valaisimien purkauslamppujen vaihdot (yksittäisvaihdot) - Valaistusverkon huoltokierrokset: o katuvalaistuverkon osalta yksi huoltokierros vuodessa, 1.8-30.9 välisellä ajalla. - Urakoitsijalle kuuluu saneeraus- ja valaisinvaihto kohteiden työnsuunnittelu sekä tarvittavien liikennejärjestelyjen suunnittelu ja hoitaminen ilman eri veloitusta ja suunnittelutulosten esitteleminen valvojalle ennen mahdollista kohdekohtaista tilausta. - Vanhojen valaisemien ja liitäntälaitteiden purkaminen ja vaihto uusiin huoltotöiden yhteydessä tarvittaessa tai erikseen pyydettäessä. - Katuvalaistuskeskuksien huolto- ja korjaustyöt. - Ilma- ja maakaapelointeihin liittyvät huolto- ja korjaustyöt, tarvittaessa kaapeloinnin uusinnat olemassa olevassa verkossa. - Huolto- ja kunnossapitotöiden raportointi rakennuttajalle kirjallisesti sekä tehtyjen töiden tallentaminen, päivittäminen ja ylläpitäminen. Raportointi esitetty tarkemmin urakkaohjelman kohdassa 6. - Valaisinverkon muutos- ja lisäystietojen kirjaaminen verkkotietojärjestelmään (Keylight) - Valaistuksen vikailmoitusten käsittely (KeyUV) - Sekä oman työn kirjaukset, että rakennuttajan ilmoittamat muutostyöt. - Katuvaloverkoston rakentaminen (pienimuotoista rakentamista). Hankkeista sovitaan kohdekohtaisesti. Rakentamisen yksiköt eivät sisällä valaistussuunnittelua. Valaistusuunnittelu tilataan tarvittaessa tuntityönä - Muut katuvalaistusverkon huoltoon ja kunnossapitoon mahdollisesti liittyvät ja rakennuttajan esittämät sähkötekniset työt. - Tarvittaessa muut tilaajan julkiseen sähkönjakeluun liittyvät pienimuotoiset tarkastus- ja kunnossapitotyöt (esimerkiksi torialueiden pistorasiakeskukset, kausivalaistus) - Töissä tarvittavien materiaalien hankinta. - Yhteydenpito tele- ja sähköoperaattoreihin, mikäli valaistuksen huolto- ja ylläpitotöiden tekemisellä on merkitystä operaattoreiden verkkojen toimintaan tai fyysisiin rakenteisiin. Kaikki valaistuksen, liikennevalojen huolto- ja ylläpito sekä pienrakentamisen tilaukset tehdään tilaajan Keylight KeyUV-tehtävänhallinnan kautta. Katuvalaistuksen ajan tasainen dokumentaatio on Keylight-järjestelmässä ja liikennevalojen dokumentaatio RMS-järjestelmässä. Kotkan kaupungin katuvalaistusverkko käsittää 242 kpl erilaisia katuvalokeskuksia sekä välisulakekeskuksia ja n. 15 000 kpl valaisinta joista 6 259 LED-valaisinta. Keylight vikailmoituksia tullut vuonna 2024 yhteensä n. 1000 kpl, joista tilattuja töitä n. 400 kpl. Liikennevaloristeyksiä Kotkan kaupungilla on 29 kpl (vuonna 2025), kojeiden ja laitteiden ikä vaihteleva. Tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteissä.

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Kokonaishinta
Kuvaus : Vertailu tehdään yksikköhintaluettelon yhteenlasketulla kokonaishinnalla.
Kategoria vertailuperuste paino : Kiinteä arvo (yhteensä)
Vertailuperusteen luku : 100

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : 20.3.202

6. Tulokset

Kaikkien tällä ilmoituksella ilmoitettujen sopimusten arvo : 800 000 Euro

6.1 Tulokset – Osan tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Virallinen nimi : Destia Oy, Energiapalvelut
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-4056352-853294
Osan tai osien ryhmän tunniste : LOT-0000
Tarjouksen arvo : 156 170 Euro
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 2025540081
Sopimuksen nimi : Kotkan kaupungin ulkovalaistuksen huolto- ja kunnossapitopalvelut
Voittajan valintapäivä : 06/03/2025
Sopimuksen tekopäivä : 07/08/2025

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 5
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Keskikokoisilta yrityksiltä saadut tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 3

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Kotkan kaupunki
Rekisterinumero : 0160225-7
Postiosoite : PL 205
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48101
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C7 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Hankintasuunnittelu
Puhelin : +358 406883969
Internetosoite : https://www.kotka.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Destia Oy, Energiapalvelut
Organisaation koko : Suuri
Rekisterinumero : 2163026-3
Postiosoite : Firdonkatu 2 T 151
Postitoimipaikka : HELSINKI
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Tämän organisaation roolit :
Tarjoaja
Näiden osien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 4da54afb-6772-418a-ae30-43b22ba9ba03 - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 11/09/2025 10:25 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 11/09/2025 10:25 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00597337-2025
EUVL S -lehden numero : 175/2025
Julkaisupäivä : 12/09/2025